Vilka är fördelarna och nackdelarna med en betalad tidspolicy?
En policy för betalt tidsbegränsning (PTO) kombinerar semester, sjuktid och personlig tid till en enskild bank med dagar för anställda att använda för att ta betald ledig tid från jobbet. En PTO-policy skapar en pool av dagar som en anställd kan använda efter eget gottfinnande.
När en anställd behöver ta ledig tid från jobbet, möjliggör PTO-politiken att en viss del av fristen ska betalas ledig tid. Arbetstagaren får använda PTO efter eget gottfinnande. Oavsett om de behöver tid för doktorsavhandlingar, barns skolkonferenser, att välja Johnny upp vid busshållplatsen, att vänta på en ugnsreparatör eller att återhämta sig från influensan, är tidsanvändningen inte längre arbetsgivarens verksamhet.
Så, anställda som kanske har ljög eller gjort upp historier om hur de använde sin tid tidigare, har rätt att ta PTO enligt eget gottfinnande för att stödja balans mellan arbete och livslängd. Detta har gjort det möjligt för arbetsgivare och anställda att sluta utöva vuxna anställda som behöver tillstånd från chefen att missa arbete.
För att skydda företagets arbetsbelastning och kundservice, vill du kräva att anställda begär PTO med minst två dagar innan uppsägning om inte arbetstagaren är riktigt sjuk. Upprätta andra riktlinjer, efter behov, för anställdas sjukdom, semester och personlig tid innan du antar en PTO-politik.
(Anställda tenderar att reagera ogynnsamt när ett nytt system antas och reglerna och riktlinjerna dribbar ut senare efter att policyn används. Tänk noga på beslutets konsekvenser och gör sitt yttersta för att fullt ut informera medarbetarna om all relaterad politik och riktlinjer innan det antas.)
För att hjälpa dig att tänka på om en PTO-policy kommer att fungera i din organisation, här är fördelarna och nackdelarna med att anta PTO över traditionella betalade lediga dagar.
Fördelar med en betalad tidspolicy
- Du behandlar anställda som vuxna som har rätt att använda PTO enligt eget gottfinnande utan tillsyn. Chefer är inte i stånd att polisera sina rapporterande anställdas användning av deras förmån, betald ledig tid.
- PTO ger arbetsgivaren viss kontroll över oförutsedda frånvaro, ett allvarligt problem och kostnaden för många. Anställda kan planera ledig tid i förväg som hjälper till med arbetstäckning.
- Anställda värdesätter den flexibilitet som kraftuttaget ger. Det ger dem möjlighet att använda den betalda tiden när de mest behöver det - om man ska ta hand om ett sjukt barn som inte kan gå till daghem eller att ta en semester med familjen på stranden.
- Tidigare kan anställda ha varit otrogna om varför de behövde ta ledig tid från jobbet, eftersom de ville att chefen skulle tänka positivt av dem. PTO, när de tillåter dem att fatta vuxna beslut, ger ingen anledning för anställda att inte berätta sanningen.
- Arbetsgivare kan bara adressera arbetstagarnas närvaro med personer som spelar systemet eller har deltagande problem, snarare än att behöva införa många regler och riktlinjer för din medarbetare som arbetar regelbundet utan problem.
Nackdelar med betalda tidspolicyer
- En del undersökningar visar att arbetsgivare som antar kraftuttag kan ge anställda färre totaldagar än tidigare och / eller nya anställda samlar kraftuttag långsammare än längre anställda.
- Anställda brukar se PTO som en fördel och använda hela tiden, medan de kanske inte har tidigare. när de hade ledig tid för personliga dagar, sjukdagar och semester. Amerikanerna är särskilt berömda för att inte ta betalade semestrar och andra betalda lediga arbetstillfällen.
- Anställda tenderar att se all PTO-tid som semestertid och komma till jobbet när de är sjuka. Arbetsgivare kan avskräcka från denna praxis med bristande hanteringsmetoder. Chefer i organisationen behöver ställa in takt och förväntningar och modellera lämpligt beteende för anställda. Coaching kan också hjälpa till att ta itu med frågan om att anställda blir sjuka i arbetet.
Betald tid av policymedelvärden
I en 2016-undersökning som gjordes av Society for Human Resource Management (SHRM), "Flertalet organisationer erbjöd PTO-planer (87%) och betalade semesterplaner (91%) till anställda utifrån deras längd av tjänst hos organisationen. planer, genomsnittliga semesterdagar som tilldelas per år baserat på anställdas längd av tjänst varierade från 13 till 26 dagar och åtta till 22 dagar för betalda semesterplaner. "
Om du är medlem i SHRM kan du ladda ner hela rapporten från ovanstående referenslänk.
I en studie som genomfördes av WorldatWork Association i september 2014 var det genomsnittliga antal PTO-dagar som arbetsgivarna erbjöd:
- Mindre än ett års tjänst: 16 dagar
- 1-2 års tjänst: 18 dagar
- 3-4 års tjänst: 19 dagar
- 5-6 års tjänst: 22 dagar
- 7-8 års tjänst: 23 dagar
- 9-10 års tjänst: 24 dagar
- 11-15 års tjänst: 26 dagar
- 16-19 års tjänst: 27 dagar
- 20+ års tjänst: 28 dagar
Du vill ta en titt på hela undersökningsrapporten om betald ledighet. Utöver det antal betalade tidsfrister som arbetsgivare erbjuder, undersöks resten av personalförmånen, betald ledig tid.
Under flera av tjänsteperioderna minskade antalet dagar av betald ledighet mellan 2010 års undersökning och 2014 års undersökning.