När någon flyttar, antingen till ett nytt jobb eller på en ny personlig väg som pension, är det alltid en bra idé att skicka ett gratulationsbrev eller en anteckning. Det är ett bra sätt att visa individen att du är imponerad av deras framgång och kommer att sakna dem när de är borta. Det lägger också ett bra grund för att upprätthålla kommunikation och behålla dem i ditt professionella nätverk.
Komponera brevet
Överväg att skicka en handskriven not i stället för ett snabbt e-postmeddelande eller LinkedIn-meddelande. Det blir alltmer sällsynt för människor att kommunicera genom "snail mail" och så handskriven anteckningar eller köpta "Grattis" -kort gör ett extra speciellt intryck. Om du tar emot ett kort kommer mottagaren att visa att du gjorde en extra insats för att personligen känna igen deras prestation.
Använd dessa exempel gratulationsbrev som utgångspunkt för din egen anteckning för att skicka eller maila till en person som flyttar till en ny position.
Se även nedan för ett exempel på ett brev för att gratulera någon som flyttar.
Grattis Letterexempel (nytt jobb)
Kära Maureen,
Jag var så glad att höra att du erbjöds och har accepterat direktörspositionen på Sunshine House. Du har gjort ett fantastiskt jobb på Hosta Foundation, men jag vet att du har känt dig redo att fortsätta någon gång.
Jag är glad att du hittade något som håller dig i stan så att vi fortfarande kan se varandra ibland. Du var lycklig att Sunshine House-möjligheten kom nu - och de kommer att vara väldigt lyckliga att få dig.
Grattis till denna fantastiska förändring!
ömt,
Beth
Grattis brev brev exempel (pensionering)
Kära Joseph,
Det var med mycket sorg för oss men glädje för dig som jag lärde mig att du kommer att gå i pension från lära i slutet av skolåret. Det har varit ett nöje att arbeta sida vid sida med dig de senaste fem åren. Din mentorskap var ovärderlig för mig när jag anställdes först och jag vet att jag har blivit en mycket bättre lärare genom att observera och följa det exempel du ställde in varje dag för att inspirera dina elever.
Mina fjärde graders (och deras föräldrar) har redan uttryckt sin besvikelse att de inte kommer att få chansen att vara i din klass nästa år - och jag vet att vårt fotbollslag saknar ditt ledarskap som en entusiastisk och motivational coach.
Jag hoppas att de kommande åren är fyllda med underbara nya äventyr för dig, Anne, dina barn och ditt nya barnbarn. Grattis till din pension - och tack igen för de råd och stöd du har givit mig genom åren.
Framåt och uppåt,
Susan
E-post flyttar på meddelande (nytt jobb)
Om du skickar ett e-postmeddelande kan ämnesraden i meddelandet helt enkelt säga "Grattis":
Ämnesrad: Grattis till den nya positionen!
Kära Lewis,
Tyvärr, för att du ska lämna oss, var jag glad över att du fick ditt "drömjobb" hos ABC Company. Du har jobbat hårt för att förbereda dig för att ta det här nästa karriärsteget, och jag vet att du kommer att överträffa alla förväntningar i din nya position.
Tack för att du erbjöd hjälp under övergången till din efterträdare. Det kommer bli svårt att fylla på dina skor, men det är en lättnad att veta att du är villig att hjälpa till att träna vår nya hyra under sin ombordstigningstid.
Återigen - Jag önskar er alla framgångar i ditt nya jobb! Vänligen håll kontakten och låt oss veta hur du gör.
Vänliga hälsningar,
Jim
Sample Relocation Gratulationsbrev
Använd detta brev gratulationsbrev för att skicka eller maila till en person som flyttar.
Ämneslinje: Grattis på din flyttning
Kära Kelly,
Grattis på att gå vidare till ditt nästa satsning. Jag vet att du har hoppats att flytta tillbaka ut västerut för en tid för att vara närmare din familj, och jag är glad att en position öppnades för dig som är ett bra nästa steg i din karriär.
Vi kommer sakna dig här på kontoret, men vi önskar er allra bästa.
Lycka till en smidig övergång och framgång i din nya position. Vänligen håll kontakten - vi kommer alla att vara angelägna att höra om dina nya äventyr i Kalifornien.
Vänliga hälsningar,
markera