Företag

Ta reda på hur din chef kan titta på dig på jobbet

Fler företag följer sina anställda elektroniskt. Aktiv övervakning av anställda har nyligen ökat från 35% till 80%. Varför? Vad kan du göra åt det?

"Sekretess på dagens arbetsplats är i stor utsträckning illusorisk. I den här tiden med öppna rymdskålar, delat skrivbord, nätverksdatorer och distansarbetare är det svårt att realistiskt hålla fast vid en tro på privatutrymmen", säger Ellen Bayer, AMAs personalresursledare.

Varför företag övervaka anställda

Anledningarna till att företagen följer medarbetaraktiviteter är giltiga affärsskäl, inte bara en önskan att snoopa. AMA listade (i alfabetisk ordning) fem skäl som uppges av undersökningsföretag om varför de övervakar sina anställda.

  • Lagstiftning efterlevs. I reglerade industrier ger såväl företag som konsument en viss grad av rättsligt skydd för att tappa telemarknadsaktiviteter. Elektronisk inspelning och lagring kan också betraktas som en del av företagets "due diligence" för att hålla adekvata register och filer.
  • Juridisk ansvar. Medarbetare som oavsiktligt utsätts för offensivt grafiskt material på kollegors dataskärmar kan ta ut en fientlig arbetsmiljö.
  • Utvecklingssamtal. Kundtjänst och konsumentrelaterad personal tappas ofta när de samtalar, och banden ses över med handledare för att utvärdera och förbättra arbetsprestanda.
  • Produktivitetsåtgärder. Net-surfing, personlig användning av kontors-e-post och / eller uppringning av 900 nummer förbrukar tid och tillgångar på aktiviteter som inte är affärer.
  • Säkerhetshinder. Att skydda värdet av proprietär företagsinformation är ett primärt intresse i en tid då e-post och internetanslutningar fortsätter att expandera.

"Arbetet utförs på utrustning som hör till arbetsgivare som har en laglig rätt till arbetstagarnas arbetsprodukt", sa Bayer. Det bör noteras att undersökningen visade att "90 procent av företagen som deltar i någon av dessa metoder informerar sina anställda om att de gör det." Dessutom är det mesta av övervakningen "utfört på spot-check-basis snarare än en pågående 24-timmarsbasis."

Dina rättigheter som anställd

Som anställd, väldigt få. Enligt Privacy Rights Clearinghouse "Med nya tekniker kan arbetsgivare övervaka många aspekter av deras anställdas jobb, särskilt på telefoner, datorterminaler, via elektronisk och telefonsvarare, och när anställda använder Internet. En sådan övervakning är praktiskt taget oreglerad .

Därför kan din arbetsgivare inte lyssna, kolla och läsa större delen av din kommunikation på arbetsplatsen, om inte företagspolicyen specifikt anger något annat (och ens det inte är säkert). Deras faktablad 7: Integritetsskydd på arbetsplatsen har en mycket bra sammanfattning Vanliga frågor om anställdas rättigheter eller saknar därför med avseende på telefonsamtal, datorer, e-post och röstbrevlåda.

Skyldighet för chefer att övervaka

Cheferna är skyldiga att deras företag övervakar deras anställdas verksamhet för att säkerställa att gällande lagar och policies följs. De övervakar deras beteende, deras efterlevnad av klädkoden, hur de hälsar sina kunder. Behovet av att övervaka deras elektroniska aktiviteter är lika stor och skälen är desamma.

De borde vara säkra på att låta anställda veta att de övervakas elektroniskt, förutom att låta dem veta vad som övervakas och varför vad som är acceptabelt och vad som inte är. Det enklaste sättet är att utveckla och publicera bolagets politik när det gäller användningen av datorer, internet, e-post och telefonsvarare. Chefer bör övervaka efterlevnad och disciplin som de skulle för någon annan företagspolicy.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Om du är en applikationsutvecklare eller planerar att bli en, är det en bra idé att ta en titt på vad dina kamrater gör innan du förhandlar om din lön. Under 2011 uppgick medianlönen för programutvecklare till 89.280 dollar. Men din erfarenhet, certifieringar, var du bor och det företag du ansöker om kan alla spela en roll i hur mycket du tjänar. Programutv
Så kallade PSYOPs soldater är kritiska för framgångsrika intelligensoperationer Du har nog hört talas om arméns Miltary Information Support Operations (MISO), mer känd som PSYOPs. Detta lag använder militär intelligens för att påverka adversariella utländska regeringar eller andra grupper som kan störa mot USA och dess mål. En psykologi
Det är inte ovanligt att toppsäljaren på laget förespråks till en försäljningschefs roll. Det här är trots allt någon som har behärskat försäljningen, så han måste vara den perfekta killen att driva ett säljteam, eller hur? Det finns bara ett problem: Försäljningsförvaltningen kräver en helt annan attityd och skicklighet från försäljningen. Så innan du överväger
6 steg du kan ta för att bli en ledare som lockar efterföljare Vem som helst kan bli en chef - allt som krävs är att anställa någon. Att bli en chef som dina anställda respekterar och villigt följa är lite svårare. Om du vill vara ledare och inte bara en chef kan du lära dig hur man gör det. För vissa
Army Criminal History Waivers - Misdemeanors Att gå med i militären är inte för dem "med ingen annanstans att gå". Militären kräver att sökandena har god moralisk ställning. Det innebär att en rekryter inte får ha begått några allvarliga brott. Misdemeanors, av natur och definition, är inte nödvändigtvis allvarliga brott som en brott skulle vara, men beroende på problemets svårighetsgrad, antal gånger en förseelse begicks och i vilken ålder den begicks kan en rekrytering ansöka om ett upphävande . Enhver ansökan om ans
Den asiatiska flygindustrin blomstrar. Medan de amerikanska och europeiska marknaderna fortfarande är i något ömtåligt tillstånd har Asien sett en kraftig ökning av flygresor, särskilt bland budgetresenärer. Bärare i Asien ser en ökning av medelstora affärsresenärer som kräver billiga resealternativ. Om man förv