Företag

Ta reda på hur din chef kan titta på dig på jobbet

Fler företag följer sina anställda elektroniskt. Aktiv övervakning av anställda har nyligen ökat från 35% till 80%. Varför? Vad kan du göra åt det?

"Sekretess på dagens arbetsplats är i stor utsträckning illusorisk. I den här tiden med öppna rymdskålar, delat skrivbord, nätverksdatorer och distansarbetare är det svårt att realistiskt hålla fast vid en tro på privatutrymmen", säger Ellen Bayer, AMAs personalresursledare.

Varför företag övervaka anställda

Anledningarna till att företagen följer medarbetaraktiviteter är giltiga affärsskäl, inte bara en önskan att snoopa. AMA listade (i alfabetisk ordning) fem skäl som uppges av undersökningsföretag om varför de övervakar sina anställda.

  • Lagstiftning efterlevs. I reglerade industrier ger såväl företag som konsument en viss grad av rättsligt skydd för att tappa telemarknadsaktiviteter. Elektronisk inspelning och lagring kan också betraktas som en del av företagets "due diligence" för att hålla adekvata register och filer.
  • Juridisk ansvar. Medarbetare som oavsiktligt utsätts för offensivt grafiskt material på kollegors dataskärmar kan ta ut en fientlig arbetsmiljö.
  • Utvecklingssamtal. Kundtjänst och konsumentrelaterad personal tappas ofta när de samtalar, och banden ses över med handledare för att utvärdera och förbättra arbetsprestanda.
  • Produktivitetsåtgärder. Net-surfing, personlig användning av kontors-e-post och / eller uppringning av 900 nummer förbrukar tid och tillgångar på aktiviteter som inte är affärer.
  • Säkerhetshinder. Att skydda värdet av proprietär företagsinformation är ett primärt intresse i en tid då e-post och internetanslutningar fortsätter att expandera.

"Arbetet utförs på utrustning som hör till arbetsgivare som har en laglig rätt till arbetstagarnas arbetsprodukt", sa Bayer. Det bör noteras att undersökningen visade att "90 procent av företagen som deltar i någon av dessa metoder informerar sina anställda om att de gör det." Dessutom är det mesta av övervakningen "utfört på spot-check-basis snarare än en pågående 24-timmarsbasis."

Dina rättigheter som anställd

Som anställd, väldigt få. Enligt Privacy Rights Clearinghouse "Med nya tekniker kan arbetsgivare övervaka många aspekter av deras anställdas jobb, särskilt på telefoner, datorterminaler, via elektronisk och telefonsvarare, och när anställda använder Internet. En sådan övervakning är praktiskt taget oreglerad .

Därför kan din arbetsgivare inte lyssna, kolla och läsa större delen av din kommunikation på arbetsplatsen, om inte företagspolicyen specifikt anger något annat (och ens det inte är säkert). Deras faktablad 7: Integritetsskydd på arbetsplatsen har en mycket bra sammanfattning Vanliga frågor om anställdas rättigheter eller saknar därför med avseende på telefonsamtal, datorer, e-post och röstbrevlåda.

Skyldighet för chefer att övervaka

Cheferna är skyldiga att deras företag övervakar deras anställdas verksamhet för att säkerställa att gällande lagar och policies följs. De övervakar deras beteende, deras efterlevnad av klädkoden, hur de hälsar sina kunder. Behovet av att övervaka deras elektroniska aktiviteter är lika stor och skälen är desamma.

De borde vara säkra på att låta anställda veta att de övervakas elektroniskt, förutom att låta dem veta vad som övervakas och varför vad som är acceptabelt och vad som inte är. Det enklaste sättet är att utveckla och publicera bolagets politik när det gäller användningen av datorer, internet, e-post och telefonsvarare. Chefer bör övervaka efterlevnad och disciplin som de skulle för någon annan företagspolicy.

Rekommenderas
Yahoo grundades 1994 av universitetsstuderande Stanford University Jerry Yang och David Filo. Yahoo tillhandahåller internettjänster runt om i världen, bland annat sökmotor, webbportal, Yahoo-post, katalogtjänster och mer. Bolaget bildades 1995 och blev offentligt i april 1996 (YHOO på NASDAQ). Yaho
Det finns så många bedrägerier som riktiga jobböppningar online - ibland verkar det som mer. Hur kan du berätta skillnaden mellan online-jobbbedrägerier och legitima arbetsöppningar? Det kan vara väldigt svårt att berätta skillnaden mellan vad som är verkligt och vad som är en bluff. Svindlarna blir mer sofistikerade och kommer på nya sätt att dra nytta av arbetssökande hela tiden. Innan du ansö
Det finns flera sorter av licens att överväga när du har ett upphovsrättsligt skyddat arbete. Obligatoriska mekaniska licenser är ett viktigt undantag från upphovsrättsreglerna. Enligt reglerna om tvångslicens måste du tillåta någon att använda din inspelning om du gillar det eller inte. Vem som helst kan få en obligatorisk mekanisk licens utan uttryckligt tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Denna typ av l
Betalda sommarstunder i ett brett spektrum av områden Försvarsinrättningsbyrån (DIA) är en kampstödsbyrå med Försvarsdepartementet och en viktig medlem i Förenta staternas Intelligensgemenskap som arbetar för att stödja amerikanska militärplanerings- och operationssandvapensystemförvärv. DIA har sitt
Det är ganska enkelt att hitta nya ledningar, men att hitta nya ledningar som visar sig vara kvalificerade utsikter är en annan sak. Varje minut som du spenderar i telefon med någon som inte kan köpa från dig är en minut du inte spenderar med en verklig utsikter. Ju bättre dina leder är desto mer tid kommer att gå in i möjlig försäljning. En plats a
Att tjäna som mentor ger många utmaningar och belöningar, med de bästa mentorerna som arbetar för att forma sina mentees till andra ledare, i stället för bara goda anhängare. Om det är bra kan den långsiktiga effekten av mentorskap erbjuda livs- och karriärförändrande fördelar för båda parter. Mentor och coa