Behöver du skriva ett brev som introducerar dig själv till en potentiell arbetsgivare, en nätverkskontakt eller en potentiell ny kund? Ett välskrivet introduktionsbrev kan leda till ett värdefullt förhållande och hjälpa dig att hitta ett nytt jobb eller förvärva en ny kund. Varför och hur ska du skicka ett brev, ett e-postmeddelande eller ett LinkedIn-meddelande som introducerar dig själv?
Över 80 procent av arbetssökande säger att nätverk har hjälpt dem att hitta ett nytt jobb. Detta innebär dock inte att varje framgångsverksamhet i nätverket innebär en direkt anslutning. Ibland är det mindre om vem du vet, och mer om vem dina vänner vet. Ett introduktionsbrev är ett sätt att skapa en relation med någon du vill veta.
Typer av introduktionsbrev
Det finns två typer av introduktionsbrev. I den första typen introducerar du en anslutning till någon annan du känner. Att någon kan vara en potentiell kandidat för anställning, eller någon som söker karriärhjälp.
I den andra typen av introduktionsbrev skriver du till någon du inte har träffat. Du presenterar dig själv för att fråga dem om ett jobbföreläggande eller begära hjälp med en arbetssökning.
Ett introduktionsbrev kan vara ett bra sätt att nätverket och få jobbsökningsråd, eller till och med eventuellt en arbetsmöjlighet.
Inledning Skrivelse Tips
Det viktigaste tipset att komma ihåg när du skriver ett introduktionsbrev är att hålla det kort och till den punkten. Den person du kontaktar är en upptagen professionell, och du vill få hans eller hennes uppmärksamhet direkt.
Först, ta en snabb introduktion som förklarar vem du är, eller en kort sammanfattning av personen du introducerar. Beskriv sedan kort vad du vill uppnå genom att skicka ditt brev. Önskar den andra personen att söka jobb? Hoppas du att skapa en informativ intervju för dig själv? Var så tydlig som möjligt.
Sluta med en beskrivning av hur mottagaren av brevet kan antingen komma i kontakt med dig eller tredje part. Gör det så enkelt som möjligt för mottagaren att svara.
När du skriver ditt brev, se till att tonen matchar ditt förhållande. Om du är nära vänner kan du skriva i en något mindre formell stil. Men om du introducerar dig själv för första gången, se till att ditt brev är extremt professionellt.
Oavsett om du redan är bekant, var noga med att ändra ditt brev noga innan du skickar det. I många fall kan brevet skickas via e-post, eftersom det är det snabbaste och enklaste sättet att ansluta.
Introduktionsbrev Exempel: Introduktion till två personer
Kära Bob, (denna typ av brev skickas vanligtvis till någon du vet väl)
Jag skriver för att presentera dig för Janice Dolan, som jag har nöjet att känna till genom Brandon Theatre Group. Jag är teknisk chef för gruppen, som du vet, och jag har arbetat med Janice på flera lokala teaterprojekt. Hon är en fantastisk scenchef med över tio års erfarenhet.
Janice är intresserad av att flytta till San Francisco-området inom en snar framtid och skulle uppskatta några rekommendationer du kan erbjuda henne för att göra en arbetssökning för en teaterposition och någon hjälp som du kan ge med logistiken att flytta till Kalifornien.
Jag har bifogat hennes CV för din recension och du kan kontakta henne på [email protected] eller 555-555-5555. Tack på förhand för eventuella hjälpmedel du kan ge.
Vänliga hälsningar,
Barbara Smith
Introduktionsbrev Exempel: Introducera dig själv
Kära herr Randall,
Jag heter Katherine Sussman, och jag är för närvarande en rekryteringsmedlem för XYZ Recruiting. Jag har jobbat som rekryterare de senaste tre åren.
Jag är intresserad av att flytta från rekryteringsarbete i ett stort företag till intern rekrytering för ideell verksamhet. Jag brukade arbeta i utveckling för ABC Nonprofit och skulle älska att föra mina nuvarande färdigheter till ett liknande ideellt företag. Jag vet att du gör denna typ av arbete för Sunshine Nonprofit, och jag skulle uppskatta att höra lite om din erfarenhet inom detta område. Jag skulle gärna vilja ordna en tid att träffa dig för en informativ intervju.
Jag har bifogat mitt CV för din recension. Om du har tid för ett kort samtal, var snäll och låt mig veta. Du kan kontakta mig via e-post ([email protected]) eller telefon (555-555-5555). Jag ser fram emot att höra från dig. Tack så mycket.
Bäst,
Katherine Sussman
Relaterade typer av bokstäver
Människor förvirrar ofta ett introduktionsbrev med andra typer av jobbsökningsbrev:
Ett brevbrev är ett dokument som skickas med ditt CV och andra jobbansökningsmaterial. Ditt brev är en introduktion till ditt CV. Ibland kommer du att nämna ett hänskjutande från en ömsesidig bekant som berättade om jobbet eller vidarebefordrat den anställande chefs namn. Brevet förklarar varför du är kvalificerad för det specifika jobb som du ansöker om.
Ett remissbrev är ett brev du skriver till någon du inte känner till efter en ledning av en ömsesidig bekantskap. I brevet skulle du börja med att nämna din vanliga kontakt och sedan göra din förfrågan - kanske du ansöker om ett jobb som de har tillgängliga, eller du vill ha en informativ intervju eller lära dig om karriärmöjligheter.
En rekommendationsbrev är ett brev skrivet av någon som är bekant med ditt akademiska arbete eller din yrkeskunskap och kan godkänna din kandidatur för en position. Brevet skulle adresseras till upptagningsansvarig, avdelningschef eller anställningschef och skulle innehålla särskilda färdigheter och erfarenheter som lyfter fram din lämplighet för den position du ansöker om.