Lär dig hur du lyckas med din verkställande presentation

En inbjudan att presentera dina idéer eller ditt förslag till ledningsgruppen är en utmärkt möjlighet att ge ett positivt intryck på de människor som har en röst i framtiden. Om det här är första gången du presenterar den här gruppen, lönar det sig att känna till publiken och sätta upp dig själv för framgång med korrekt planering.

6 saker du borde veta om chefer

1. De uppskattar väl förberedda presentationer: Chefer uppskattar att upptäcka intelligenta nya röster i verksamheten och de kommer att vara uppmärksamma på dig. Kom beredda att leverera.

1. Du är alltid klockan när du befinner dig framför chefer: Medan de är intresserade av vad du måste säga är deras uppmärksamhetstider korta. Använd din tilldelade tid noggrant.
2. Anta inte att du pitching till ett lag: Vi tenderar att tänka på dem som "executive team", men de beskrivs bättre som en samling smarta, framgångsrika funktionella experter som kommer ihop från tid till annan för att engagera sig på de stora problemen som står inför verksamheten. Omfattat översatt, om du säljer dem på ett nytt förslag måste du sälja dem en i taget.
3. Känn deras snabbknappar: Chefer fokuserar på kostnader, avkastning och avvägningar. Medan du kan vara upphetsad över de otroliga fördelarna som ditt nya program erbjuder för kunder tänker de: "Hur mycket kostar det?" Eller "Vad måste jag ge upp för att stödja detta initiativ?"
4. Exekutörer älskar datastyrda diskussioner och rekommendationer: De kommer ner på dina nummer och beskriver kostnaderna och returnerar som ett paket hungriga vargar. Men om du tar tvivelaktiga eller förvirrande data till mötet är det möjligt att du kommer att förlora en extremitet.

1. Chefer söker alltid bra talang: Betoning på "alltid". Arbeta hårt för att ge ett bra intryck.

Tips för att göra en utmärkt första inblick

Sätt dessa tips på jobbet och dina odds för framgång förbättras dramatiskt.

1. 1. Konstruera, stödja och öva ditt meddelande noga: En enkel teknik för att distillera ditt meddelande ner till dess beståndsdelar är: Mappning av meddelanden.
   
   Rita en cirkel i mitten av ett pappersark. Detta är ditt kärnbudskap. Det ska inte vara mer än en eller två meningar. Ja, det är svårt att destillera ditt meddelande ner till några korta meningar, men du måste. Investerad tid kommer nu att betala utdelning i din live-presentation.
   
   Omslut ditt kärnmeddelande med tre eller högst fyra ytterligare cirklar. Fyll i dessa med de primära datapunkter som stöder ditt kärnmeddelande. Det kan vara marknadsundersökningar, feedback från kunder, konkurrentdata eller dina egna prognoser. Om det behövs, gå bara ett lager djupare och bifoga stödjande data för stödjande data.
   
   Lär dig att använda den här meddelandekartan i båda riktningarna. Beskriv ditt kärnmeddelande och stödpunkter, eller beskriv en stödpunkt och koppla den till ditt kärnbudskap. Kartan fungerar i båda riktningarna. Öva det som en politiker som förbereder sig för en debatt.
   

1. Se till att ditt meddelande fokuserar på möjlighetsutveckling eller bördnadsreducering: Chefer är intresserade av att stärka sin förmåga att konkurrera om och behålla kunder och minska kostnaderna. Se till att ditt värdeförslag är tätt.
2. Riskera inte sockerrock i din presentation: Tvärtom visar en väl utvecklad lista över potentiella risker och en riskreduceringsstrategi de chefer som du tänker på allt.
3. Förbered försiktigt meningsfulla, enkla visualer: Ha flera personer - inklusive din chef - granska dem för kvalitet, tydlighet och fullständighet. Nu är det inte dags för animationsmagi. Se till att bilderna använder text sparsamt och talar noggrant.
4. Mentalt dela din tid tilldelning i hälften: Vet hur mycket tid du har tilldelats och planerar att använda bara hälften av det.
5. Kom an! Chefer letar efter förtroende, klarhet och fullständighet i tanken när man lyssnar på idéer och förslag från anställda. Ditt meddelande och ditt kroppsspråk måste stödja den uppfattning som du är övertygad om dina idéer.
6. Ju hårdare du jobbar desto mer avslappnad kommer du att vara: Öva din presentation tills den är naturlig. Ditt självförtroende kommer att vara smittsamt.
7. Om du är obekväma presenterar du det: Det är för sent att söka formell träning eller coachning, så rekrytera en kompis som du litar på att erbjuda kritisk feedback och springa igenom presentationen med honom / henne. Undvik detta i framtiden genom att anmäla dig till att träna eller träna i en lokal Toastmasters-grupp.

1. Utnyttja en subtil kraftförflyttning: Om möjligt, ta en markör och gå till whiteboard. Detta är en presentation power-tip. Genom att göra detta involverar och engagerar du publiken och visar ditt självförtroende och kompetens.
2. När det gäller frågor, kom ihåg meddelandekartan: Om du lägger dig tid på att skapa en noggrann meddelandekarta, är det källa för att svara på frågor. Upprepa stödjande data och bind alltid data till kärnmeddelandet. Om du inte vet ett svar på en fråga, gör inte svaret. " Jag vet inte" är helt acceptabelt, särskilt när det följs av, "Men jag kommer att ta reda på och gå tillbaka med laget omedelbart."
3. Passion för ditt ämne är positivt: Chefer älskar att höra och känna passion i din presentation. Om du tror på något, se till att du använder alla dina fakulteter för att kommunicera ditt engagemang. Din passion för ditt projekt är imponerande och smittsam.

1. Inga överraskningar tack: Om din förfrågan innebär resurser eller budgetar från flera grupper inom företaget är den verkställande presentationen inte dags att vårda detta som en överraskning. Arbeta före din presentation för att ställa upp stöd från dina motsvarigheter i andra avdelningar.

Bottom-Line för nu

Vi vet alla att du bara får en chans att göra ett första intryck. När det gäller din första inbjudan att presentera cheferna, lönar det sig att arbeta övertid för att förbereda.