Du har platsen bokad och bandet ombord, nu är allt du behöver göra för att marknadsföra spelningen. Konsertförbättring kan vara ett jobbigt jobb - det finns mycket arbete att få gjort, och ofta är det inte mycket tid att faktiskt få det gjort. Arbetet blir ännu svårare om du är en ny promotor. Om stressen att få en show från marken gör ditt huvud spinn, ta ett djupt andetag och kolla in den här guiden, som kommer att gå igenom dig.
En anteckning - olika typer av program kräver olika typer av kampanjer, och som spelningarna blir större, gör det också kampanjjobbet. Dessa tips är bäst för nya promotorer och mindre spelningar.
Samla materialen
Innan du kan börja marknadsföra spelningen behöver du materialet på plats. Samla in följande så att du är redo att gå: Om du inte redan har en, ta dig tid att bygga en databas med lokala media kontakter (e-post, fax, telefon och gatuadress) samt publiceringsfrist för lokala papper .
- Promo CD-skivor från bandet
- Band bios och foton
- Poster för showen - dessa kan vara generiska affischer från bandet med ett utrymme längst ner för att du ska skriva detaljer om showen eller affischer du har gjort specifikt för din konsert
- Pressmeddelande till showen
Gör kontakterna
Med allt material på plats kan du bygga ett promopaket för att skicka till lokala papper och radiostationer som marknadsför lokala spelningar. Inkludera information om wheres / whens av showen och biljettpriset, liksom information om artisterna som spelar showen.
Om banden är tillgängliga för intervjuer i uppspelningen till showen, gör detta känt i ditt pressmeddelande. Gör den här första kontakten så långt som möjligt (åtminstone åtta veckor i förväg är perfekt). Oroa dig inte för att du kontaktar människor för tidigt - du kommer att följa upp dessa kontakter senare.
Gör förkroppen
Beviljas, det här är inte den roligaste delen av kampanjen, men det kan inte hjälpa till - gå ut till spelrummet och alla andra ställen i stan som låter folk hänga affischer och placera din front och mitt. Du kan skicka affischer i posten och be platser att hänga dem för dig, men räkna inte med att det faktiskt händer. Om du vill vara säker på att din spelning främjas, måste du gå ut och göra det smutsiga arbetet själv.
Uppföljningar, uppföljningar
När konserten närmar sig, behåll kommunikationslinjerna med pressen öppen. Skicka ut några e-postmeddelanden till din e-postlista som påminner dem om showen. Gör några telefonsamtal och se om du kan få en lokal journalist intresserad av att skriva om showen eller bandet.
Hur ofta du ska göra dessa saker beror på hur länge du har mellan tiden du bokar showen och den stora dagen. Se till att i förväg se till att utställningen kommer att listas i alla lokala gigguider och skicka ett mail till din e-postlista dagen för showet påminna alla vad som händer.
Utöka inbjudningar
Ett bra sätt att öka täckningen av din show är att erbjuda fläckar på gästlistan till journalister. Om du kan övertyga dem om att göra en förhandsgranskning eller översyn av showen i utbyte mot en plats i listan, bra, men även om du inte kan, fortsätt och släpp in dem. Du kommer att kunna tjäna pengar på den goda vilja du har skapat här i framtiden. Om du vill öka din promotorkredit och få andra band i ditt område för att vända dig till framtida shower, utökar du också en gästlista med dem, med utrymme att tillåta.
Glöm inte bandet
Uppmuntra banden på räkningen att göra sin del av att marknadsföra också genom att annonsera showen på sina webbplatser och skicka ut ett mail till sin adresslista.
Planera för nästa gång
Om det här är din första show, skapa en egen e-postlista genom att få folk att lämna sina e-postadresser vid dörren. På så sätt får du en annan kanal för marknadsföring i framtiden - du kommer att kunna kommunicera direkt med de personer som vill komma till dina shower.
Var realistisk
Ibland kan du marknadsföra och marknadsföra, men det verkar som om ingen vill vilja spela upp spelningen. Allt du kan göra är att sprida ordet - du kan inte tvinga folk att delta. Promotorer befinner sig ofta i bandets korsningar efter en dålig show, men ta det med saltkorn och vara realistiska om vad du kan dra av. Om du gjorde allt du kanske kunde för att främja showen kanske du inte behöver bättre marknadsföringsteknik - kanske behöver du bara olika artister.
Försum inte dina andra skyldigheter
Promotion är egentligen bara en del av en promotörs uppgifter - glöm inte att du också måste ta hand om saker som att utföra en ekonomisk affär med platsen och banden, se till att alla tekniska krav är uppfyllda, planera tidslinjen för natt på showen och så vidare och så vidare.