Varför arbetar bokklubbar är (eller borde vara) ett nyckelverktyg i arbetstagarutveckling
Letar du efter ett enkelt sätt att dela information och utveckla anställda på jobbet? Skapa en anställd bokklubb (se succeshistorier) där en grupp anställda frivilligt läser samma bok. Kombinera bokläsningen med ett regelbundet diskussionsmöte för att fördubbla bokens inverkan.
Be en medarbetare att leda diskussionen om veckans tilldelade kapitel eller två. Be en andra anställd att leda diskussionen om relevansen av bokens läror till din organisation. Du kommer att förstora lärandet med din anställda bokklubb.
Dina anställda behöver cirka 15 timmar att läsa och delta per bok vald.
Så här implementerar du en Work Book Club
- Bestäm om anställda är intresserade av en bokklubb. Skicka ut ett mail för att mäta medarbetarnas intresse att läsa en bok på egen gång och sedan möta lunch en gång i veckan för att diskutera boken.
- Ibland kan organisationsledare och andra anställda ha en bok i åtanke för att föreslå. (Kanske har en anställd nyligen läst en bok som de skulle rekommendera.) I andra fall rekryteras ett litet team för att välja en bok eller för att ge flera val. Detta steg kan också bero på vem de volontärläsare är. Om majoriteten representerar marknadsföringsfunktionen kanske du vill bestämma dig för en ny marknadsföringsbok. Om läsare kommer från hela företaget vill du ha en bredare eller mer samhällsorienterad bok.
- Låt de frivilliga deltagarna rösta för att välja den bok som ska läsas.
- Det rekommenderas att företaget köper kopiorna av boken. Det är ett litet pris att betala för kunskapsgenerering.
- Håll ett snabbt organisationsmöte för att bestämma antalet kapitel som gruppen vill läsa varje vecka och att skicka ut böckerna. Välj en frivillig för att leda bokdiskussionen vid detta möte. Välj en volontär för att leda relevansdiskussionen också. Välj en vanlig mötetid.
- Läs, träffa, diskutera. Ett föreslaget sätt att leda diskussionen är att fråga en anställd i veckan för att leda en diskussion om den del av boken som deltagarna läser. En andra anställd leder sedan diskussionen om hur läsningen gäller din organisation.
- Du kanske vill komma överens med konsekventa bokklubbdiskussionsfrågor att använda varje gång din grupp träffas för att diskutera tillämpningen av bokens innehåll inom din organisation. Dessa diskussionsfrågor i bokklubben kräver de bästa tankarna hos dina deltagande anställda.
- När gruppen fyller boken väljer du nästa bok. Skicka ett mail till företaget som meddelar nästa bok och uppmanar medlemmar till nästa omgång av bokklubben.
- Korsfunktionella bokklubbmedlemmar för företagsgruppsbyggnad och den tvärfunktionella synvyn är att föredra i många anställda bokklubbar. Du kan dock också skörda fördelar när avdelningsdeltagare, till exempel, läser tillsammans i en bok av intresse för avdelningsdeltagarna. Ett exempel på detta var ett marknadsavdelningsgrupp som läste "Guerilla Marketing in 30 Days" tillsammans. Ett annat exempel var ett produktutvecklingsteam som läste "Agile och Lean Program Management: Scaling Collaboration Across Organisation."
Tips för en framgångsrik Work Book Club
Välj böcker som har bred appell till en bokklubb som är öppen för alla anställda. Flera böcker som har varit populära de senaste åren i arbetsboksklubbar är:
- "Första bryt alla regler: Vad världens största chefer gör annorlunda"
- "Bra till bra"
- "Freakonomics"
- "Världen är platt"
- "Enkelt sagt: Kommunicera bättre på jobbet och bortom"
- "Viktiga samtal: Verktyg för att prata när insatserna är höga"
Bjud in nya medlemmar till bokklubben varje gång en ny bok startas. Du vill inte att gruppen blir ett exklusivt lag som andra anställda kommer att känna sig obekväma med. Nuvarande anställda bokklubben medlemmar kan också rekrytera nya läsare genom att prata om den positiva erfarenheten av att delta.
Att dela böcker är ett misstag. Du vill köpa en bok per person så att dina anställda känner sig otryckta som medlemmar i bokklubben. (De har tillräckligt med tryck på andra aspekter av sitt arbete. Rätt?)
Varför bokklubbar kommer att gynna din organisation
Bokklubbar på jobbet är en seriös personalutvecklingsmöjlighet. En bokklubb ger fördelar för arbetstagaren och för arbetsgivaren när den genomförs med omsorg.
- I en bokklubb lär dina anställda nya koncept och nya sätt att göra aktiviteter som de kan ansöka på sin arbetsplats. Att utveckla en konsekvent uppsättning frågor om bokklubbens diskussion gör att anställda kan tillämpa koncepten på jobbet.
- Det bygger kamratskap, komfort och samverkan i gruppen anställda som deltar. Det är en gruppbyggnadsaktivitet som fungerar såväl som dessa mer formella aktiviteter.
- När anställda lär sig samma begrepp, delar de samma språket genom att läsa samma bok och har hört samma idéer. Det gör applikationen och antagandet av idéerna och koncepten lättare och smidigt på arbetsplatsen.
- Bokklubben ger anställda möjlighet att intensifiera och öva ledarroll roller som att leda en gruppdiskussion eller presentera för att ge en översikt över ett kapitel.
- Du kan hjälpa din organisation att bli en lärande organisation där människor kontinuerligt växer och utvecklas.
Du kan främja utvecklingen av en lärande organisation genom att sponsra anställda bokklubbar. Här är sexton ytterligare sätt att bli en lärande organisation, en bästa fall framtid för dig och dina anställda.