Human Resources Management Fundamentals in Hiring Employees

Hur man anställer en anställd

Denna checklista för hur du anställer en anställd hjälper dig att systematisera din anställningsprocess, oavsett om det är din första anställd eller en av många anställda som du behöver anställa.

Denna checklista för hur du anställer en anställd hjälper dig att hålla reda på dina rekryteringsinsatser. Denna checklista kommunicerar både rekryterings- och anställningsprocessen och dina framsteg när du rekryterar till anställningsledaren. Hitta en checklista om grunden för hur du anställer en anställd.

Hur man utvecklar en jobbbeskrivning

Att utveckla en arbetsbeskrivning är en grundläggande personaluppgift. Utveckla jobbbeskrivningar som hjälper dig att formulera de viktigaste resultaten du behöver från en anställd som utför ett visst jobb.

Utveckla jobbbeskrivningar som ett kommunikationsverktyg för att berätta för anställda vilka uppgifter de måste slutföra. Hjälp medarbetare vet var jobbet lämnar sig och jobbet hos en annan anställd börjar med jobbbeskrivningar. Så här utvecklar du detta grundläggande HR-verktyg: arbetsbeskrivningar hur man gör det.

Hur man gör en rekryteringsplan

Starta rekryteringsprocessen med en plan eller ett planeringsmöte. Om en grupp individer kommer att rekrytera den nya medarbetaren, kommer rekryteringsplaneringsmötet att hjälpa alla berörda parter att nå en överenskommelse om en anställningsrekryteringsplan.

Vid det här rekryteringsplaneringsmötet måste du följa en särskild agenda och göra en plan för att rekrytera din nya anställd. Stegen som överenskommits i detta möte kommer att se till att mer än en CV och en intervju beaktas när du utvärderar sannolikheten för varje kandidats framgång i ditt öppna jobb.

Så här lägger du in jobb för att hitta kvalificerade sökande

Du kan skicka jobb online och använda webben för att rekrytera. Även ett jobbpost i den klassificerade delen av ditt lokala papper kommer sannolikt att producera mestadels elektroniska CV och applikationer dessa dagar.

Lätt anpassningsbar, gratis och papperslös, varför skulle inte potentiella anställda ansöka online? Du kan skicka jobb på nätet och dra fördel av de många potentiella anställda som söker online för jobb. Gör online-världen din rekryteringspartner; Det här är de bästa sätten att skicka jobb online.

Hur man granskar ett brev

När du granskar ett resumébrev, får du insikter om en sökande att den mer formellt strukturerad och sammansatt, ofta granskad och polerad, ett CV inte kan ge. Ett resumébrevet ger dig insikt om den sökande som ansöker om ditt jobb.

Ett resumébrevet sparar tid, kopplar kandidatens relevanta erfarenhet till ditt annonserade jobb och ger insikt om kandidatens färdigheter, egenskaper och erfarenhet. De faktorer som betraktas som viktiga av din kandidat framhävs i ett resumébrev. Ta reda på mer om vad du ska leta efter i ett CV-brev.

Så här granskar du ett CV

Arbetet med översynsöversyn börjar långt innan resuméerna av potentiella medarbetare fyller in din inkorg. Att granska ett CV börjar med en arbetsbeskrivning så att du vet vad det upplagda jobbet innebär. I en effektiv arbetsbeskrivning beskriver detaljerna om kandidatens kvalifikationer och erfarenhet tydligt.

Detta gör det lättare att göra återupptagning, men ändå utmanande, eftersom du söker en överlägsen anställd för din öppna position. Så här granskar du ett CV för att välja sökande för jobbintervjuer.

Hur skärmar du sökande via telefon

När du väl har bestämt dig för att intervjua en sökande efter att ha återupptatt och ombokningsrecension, ta ett ytterligare steg innan du investerar arbetstiden i intervjuer på plats. Telefonskärma sökanden för att avgöra om hans eller hennes referenser passerar korta frågor i en första telefongranskning.

Du kan också bestämma sökandens lönebehov och andra detaljer som kan eller kanske inte kvalificera individen för en intervju med intervjulaget. Telefonskärmen sparar tid och pengar.

Hur och varför använda en arbetsansökan

Smarta arbetsgivare använder ett anställningsansökan som fylls ut av varje kandidat för ett visst jobb. Arbetsgivare världen över använder ett anställningsansökan för att samla konsekventa uppgifter om potentiella medarbetare.

Medan formatet för CV och omslag ändras från person till person, samlar sysselsättningsapplikationen konsekvent information i ett enhetligt format från varje sökande. Så här och varför ska du använda en arbetsansökan när kandidaten kommer fram till sin arbetsintervju hos ditt företag.

Hur man intervjuar potentiella anställda

Beteendeintervjuer är det bästa verktyget du måste identifiera kandidater som kommer att lyckas med det jobb du fyller på. Du måste identifiera kandidaten som har beteendeegenskaper och egenskaper som du tror är nödvändiga för att lyckas i det annonserade jobbet.

Så här intervjuar du potentiella medarbetare för att säkerställa att din valda kandidat har den kunskap, kompetens, erfarenhet och kulturform som behövs för att göra jobbet.

Hur man utför bakgrundskontroller

Bakgrundskontroll är processen för att autentisera den information som tillhandahålls till en potentiell arbetsgivare av en arbetssökande i hans eller hennes CV, ansökan och intervjuer. I de flesta ansökningsförfaranden kommer arbetsgivaren att anlita sökanden att ligga om bakgrund och legitimationsuppgifter. Bakgrundskontroll garanterar arbetsgivaren att kandidaten har bakgrunden och erfarenheten som han / hon hävdar. Ta reda på vad du ska kolla.

Så här kontrollerar du referenser

Att kontrollera jobb- eller anställningsreferenser är tidskrävande och ofta otillfredsställande, eftersom många arbetsgivare, trots den senaste lagstiftningen, vägrar att erbjuda mer än anställningsdatum, lönehistorik och arbetsuppgifter.

För det andra, om du inte är försiktig kan varje referenskontroll bli en vänlig chatt under vilken du inte får den information du behöver för att göra ett objektivt beslut om att anställa din kandidat. Som med de flesta mänskliga resursprocesserna är ett standardreferenskontrollformat användbart.

7 Kritiska faktorer som ska beaktas innan du gör ett jobbbjudande

När du överväger att göra ett jobbbjudande och anställa en anställd är det frestande att erbjuda jobbet till kandidaten som är mest som du. Kandidaten känns så bekväm som en slitstark sko. Du kommer inte få många överraskningar när du gör jobbet och din tarm är bekväm att din favoritkandidat kan göra jobbet.

Akta dig, akta dig för denna övning. Varför behöver din organisation en annan anställd precis som du? Här är de sju kritiska faktorerna att tänka på innan du anställer en anställd och gör ett jobbbud.

Använd ett erbjudandebrev för ditt erbjudande

De flesta arbetsgivare gör ett jobb erbjudande skriftligt, efter en muntlig förhandling om ersättning och andra anställningsfaktorer som startdatum. Arbetsbrevet eller ett anställningsavtal är två vanliga former som används för att erbjuda anställda ett jobb.

Kandidaten har i allmänhet visat att han eller hon kommer att acceptera positionen, enligt de angivna villkoren, före utarbetandet av brevet eller kontraktet. Tänk dock att positionens acceptans är preliminär, dock tills erbjudandebrevet eller anställningsavtalet, konkurrensavtalet och konfidentialitetsavtalet, om du använder dem, tecknas.

Hur man förhandlar kompensation

Du kan framgångsrikt förhandla om en lön och ett omfattande förmånspaket som gör det möjligt för din kvalificerade kandidat att acceptera ditt erbjudande. Beroende på ansvaret för jobbet kan du ha möjlighet att förhandla. Slutsats? Hur illa vill du ha och behöver den här kandidaten?

Om du är för behövlig, blir din förhandlingsstrategi snabbt till kapitulation. Och kapitulering, betala mer än vad du har råd med, betalar oproportionerligt till lönerierna för dina nuvarande anställda, och att betala en nyanställd lön och förmåner utanför din komfortzon är dålig för arbetsgivaren och dålig för kandidaten.