Personalavdelning

Personalens roll på arbetsplatsen

Mänskliga resurser är de personer som arbetar i en organisation. Det är också namnet på den avdelning som finns för att betjäna dessa människors behov.

William R. Tracey, i Human Resources Glossary, definierar mänskliga resurser som "De människor som anställer och driver en organisation ... i motsats till de ekonomiska och materiella resurserna i en organisation."

Mänskliga resurser är de personer som arbetar för en organisation i jobb som producerar produkter eller tjänster från verksamheten eller organisationen.

Tidigare kallades dessa personer, även kända som anställda, anställda, medarbetare, kollegor, lagmedlemmar eller arbetstagare i organisationer och arbetsplatser. I vissa organisationer kallas de fortfarande personal, arbetskraft, operatörer eller arbetare - namn som vanligtvis inte längre används på mer utvecklade och moderna arbetsplatser.

Mänskliga resurser utvecklades från dessa äldre villkor, eftersom fältets funktioner rörde sig bortom betalande anställda och hanterar anställningsförmåner. Utvecklingen av HR-funktionen gav god tro på att människor är en organisations viktigaste resurser.

Termens utveckling "Human Resources"

Mänskliga resurser, som namn för anställda, användes först i en bok som publicerades 1893 enligt Wikipedia och användes regelbundet i början av 1900-talet.

Den moderna användningen av begreppet mänskliga resurser är från 1960-talet. Nu kallar de flesta organisationer anställda och avdelningen eller kontoret för att hjälpa organisationen och dess personalpersonal, Human Resources.

Under årens lopp har det blivit föremål för stor debatt att ringa anställda "mänskliga resurser".

Människor som inte gillar termen som tillämpas på människor tror att identifiera människor som en tillgång eller resurs i en organisation - i samma terminologi som du skulle använda för att referera till mark, byggmaterial eller maskiner - är felaktigt och kan leda till dålig behandling av anställda.

Arbetet pågår för att modernisera begreppet mänskliga resurser. I allt högre grad hör du anställda som kallas lagmedlemmar, medarbetare, medlemmar i organisationen, kunskapsarbetare eller talang. De nya namnen innebär att alla anställda i företaget är i huvudsak jämställdare, och att de är alla lika värda som människor.

Detta återspeglas i uttalanden som, "Som anställda, oavsett din jobbtitel eller rang, är vi alla lika med lagmedlemmar.

Vi har bara olika jobb. "

Den andra betydelsen för mänskliga resurser

I en andra betydelse är mänskliga resurser också namnet på avdelningen eller det funktionella området där HR-anställda tillhandahåller HR-tjänster till resten av organisationen.

Människor är en organisations främsta tillgång. Du måste anställa, ombord, betala, tillfredsställa, motivera, engagera, hantera, utveckla och behålla dina anställda.

Din HR-avdelning är din investering i att uppnå dessa mål med de anställda. Vare sig deras kund är ledning eller enskilda anställda, är din HR-personal ansvarig för att producera de resultat du behöver i vart och ett av dessa områden. Det betyder inte att HR-avdelningen är ensam ansvarig för resultaten inom dessa områden.

Framför allt när du uppnår dessa mål med anställda är dina chefer eller ledande chefer som anställda rapporterar. De är de människor som interagerar med anställda varje dag för att säkerställa att du har en motiverad, medarbetande arbetskraft. HR-kontoret stöder sina ansträngningar på framsidan.

HR ger ramverket, processerna, programmen, rutinerna, träningen och den information de behöver för att lyckas.

HR-gruppens förändrade roll

Med tiden har detta förändrats och förbättrat din HR-grupps roll. Dr. Dave Ulrich vid University of Michigan identifierade tre betydande roller för HR-teamet: strategisk partner, anställdförespråkare och förändringsmästare. Han anser att allt HR gör måste öka värdet till verksamheten.

Nästa fas för HR "som används är att använda HR-praxis för att svara på och skapa värde baserat på externa affärsvillkor." Säger Ulrich, "Denna riktning måste vara kopplad till verksamheten, både den affärsmässiga kontexten som utgör beslutsfattande och specifika intressenter kring vilka affärsstrategier skapas. "

Om din HR-personal är fokuserad på att utforma innovativa affärsmetoder inom områden som inköp, hyra, kompensation och kommunikation, omvandlar de inte sin roll för att anpassa sig till framåtriktad praxis.

Om varje åtgärd inte är inriktad på att skapa värde, måste dina ledande ledare ifrågasätta HR-ledare om deras bidrag till den övergripande organisationen.

HR måste fokusera på att hitta, utveckla och behålla talang; drivande organisatorisk kultur och organisatorisk ledarskap.

Det är dags för omvandling och ställa tuffa frågor om tidigare metoder som har överlevt sin förmåga att bidra. Årliga prestationsbedömningar, föråldrade anställningsförfaranden som inkluderar diskriminering, en kommandostyrning och kontrollhanteringsstil och disempowering micromanagement är exempel.

Dagens organisationer har inte råd att ha en HR-avdelning som inte leder till moderna tänkande och bidrar till att öka företagets lönsamhet. Se hur dessa nya roller hos HR-medarbetarna har utvecklats.

Funktionsfunktionens ändringsnamn

I överensstämmelse med HR-professionellens nya roller omprövar organisationerna vad de vill ringa till kontoret som handlar om organisationens mänskliga resurser. De söker namn som effektiviserar kontorets primära roll och uppfyller de anställdas förväntningar för vad de behöver från deras HR-team.

"Office of People" beskärar upp som en term för att beskriva HR-kontoret. Det är också Människor, Talent, Talenthantering, Medarbetares framgång, Personresurscenter, Institutionen för människor och kultur, Stödtjänster, Människor och utveckling, Medarbetare och ledningscenter, Partner (Human Resources) och Människor.

Och naturligtvis ändrar namnet på HR-tjänsteorganisationen ändringar i HR-jobbtitel. VD för folk och kultur, Chief People Person, Employee Happiness Cultivator, People Operations Manager, VD för personer, Chief Happiness Officer, Direktör för anställningsförlovning, Chief People Officer och Chief of Culture är några som har skurit upp de senaste åren.

Vad du kallar anställda och kontoret som finns för att betjäna dem och organisationen är viktig när du överväger det meddelande som du vill skicka till människor - men det är inte den kritiska faktorn. Det som är viktigt i organisationer är frågor som hur:

• Du respekterar de personer med vilka du är partner i anställning,
• du hedrar och erkänner bidrag från anställda,
• du främjar personalutveckling och karriärutveckling,
• du uppnår framgångsrikt organisationsmål och
• tjäna och glädja kunder.

Särskilda personalresurser

Använd långsiktiga titlar för HR-roller, lär dig vad en HR-chef, generalist och assistent gör på jobbet. Här är specifika arbetsbeskrivningar för fyra nyckelroller i HR:

• HR-chef
• HR-direktör
• HR generalist
• HR rekryterare

Förstå de uppgifter och ansvarsområden som du anser vara karriär inom Human Resources.

Viktiga karriärtips och information

Karriär inom HR är ett populärt val eftersom HR-proffsen tjänar över medianlöner och arbetet går snabbt och ständigt förändras. Inga två dagar ser någonting ut. Dessa resurser hjälper dig att förstå HR-fältet och bestämma om det är rätt karriärval för dig.

De kommer också att ge dig råd om hur du bäst planerar och bedriver karriär inom HR-fältet. De erbjuder råd om nödvändig utbildning, de färdigheter HR-ledare måste ta med sig till bordet och hur man hittar ett jobb i HR. De täcker ansvaret inom HR som karriärval och till och med meddelar dig när du kanske vill lämna fältet och övergången till en annan.

Dessa resurser kommer också att hjälpa medarbetare i vilken roll som helst som tar ansvaret för sin karriärutveckling och framgång. Du är den person som är mest intresserad av din karriärsucces. Medan HR-personal och din chef kan hjälpa dig att göra framsteg är det ditt ansvar att äga din karriär.

Dessa resurser hjälper dig att skapa en karriärväg, göra övergången mellan karriärer, göra ditt nuvarande jobbarbete, hitta lycka på jobbet och behåll ditt jobb.

Personal Management Management Karriär

Eftersom så mycket om HR innebär att hantera människor och resurser, är grundläggande förvaltningskunskaper viktiga aktörer i HR-rollen. Och inte bara för HR-personal behöver chefer som gör den dagliga hanteringen av människorna i din organisation all den utvecklingshjälp de kan få.

Chefer ställer in tonen och takt för din organisation. Varför inte ge dem möjlighet att skapa en motiverande, engagerande, produktiv och ständigt förbättrad arbetsmiljö där människor kommer att trivas. Använd dessa resurser för att ta reda på hur.

Arbetssökresurser: Arbetsbeskrivningar, CV och omslag

Oavsett om du söker ett nytt jobb, anställer en ny anställd eller skickar ett brev för att känna igen en anställd på jobbet, kommer dessa mallar att hjälpa dig att komma igång. Ta en titt på dessa arbetssökande resurser för att förstå intervjufrågorna arbetsgivare kommer att fråga, rätt etikett i arbetssökning och varför du inte fick jobbet trots din förberedelse.

Ta en titt på dessa exempel på jobbbeskrivningar, personliga brev, sysselsättningsformulär och intervjuar, anställer och skjuter checklistor för att få ett försprång i jobbsökningen eller anställa anställda.

Utbildningshanteringsresurser

Grundläggande i HR-funktionen är att utbildning och utveckling av medarbetare är avgörande för att behålla medarbetarna och hjälpa dem att växa i sina jobb och karriärer. Faktum är att i en studie om samhällsekonomi för mänskliga resurser (SHRM) om vad som behåller anställda och gör dem engagerade i sitt arbete, hade fem av 18 faktorer att göra med pågående yrkesutveckling. Det är en av de fem faktorer som anställda vill ha från jobbet.

Se tipsen om hur man tränar, hur man tränar och hur man hjälper medarbetare att överföra färdigheter som lärs från träning från klassrummet till arbetsplatsen. Du lär dig också om hur du gör en behovsbedömning, erbjuder effektiv utbildning på arbetsplatsen och andra former av träning, inklusive coaching och mentorskap. Som ett tillägg, leta efter ett stort antal provisbrytare att använda i dina möten, lagbyggnader och träningssessioner.

Rekrytering, anställning och uppsägning Bästa praxis

Från och med checklistan för att anställa anställda hittar du allt du behöver för mest produktiva källor, intervju, välj och anställa anställda. Använd dessa rekryterings- och personalresurser för att utveckla en högpresterande, överlägsen personalstyrka som är avsedd att göra din organisation framgångsrik.

Lär dig också det rätta sättet att avvisa arbetskandidater, hur man väljer kandidater för kulturell passform och hur man lämnar ditt nuvarande jobb med nåd och värdighet.

Utveckla dina anställda Management Färdigheter

Behöver din roll att du hanterar och leder anställda? Om så är fallet hittar du allt du behöver för att framgångsrikt leda en grupp människor i dessa resurser. Vill du veta mer om medarbetarnas motivation, engagemang och erkännande, får du det bästa av nya tankar om att hantera ett lag.

Hantera dåliga chefer och svåra människor, de bästa sätten att chefer stänger av bra medarbetare, och varför några av dina anställda kan hata dig omfattas av dessa personalhanteringsresurser.

Anställdas motivation och erkännande

Motiverande och engagerande medarbetare är den viktigaste faktorn i chefsjobb. Mänskliga resurser stöd för deras chefs förmåga att effektivt samverka med medarbetare är avgörande när man överväger vilka organisationer som behöver från personalresurser.

I dessa resurser hittar du allt du behöver för att framgångsrikt motivera dina rapporterande medarbetare. Förstå de underliggande värdena och integriteten som är grundläggande för att medarbetarna ska kunna lita på, respektera och följa dig.

Medarbetare Wellness och Arbetslivsbalans

Medarbetare, och särskilt dina tusenåriga anställda och den kommande Gen Z, är din nyaste och yngsta medarbetare dedikerade till balans mellan arbete och liv. Faktum är att för många är arbete något du gör hela veckan för att tjäna pengar för att spendera på roliga helger.

Till skillnad från tidigare generationer på din arbetsplats är efterfrågan på medarbetare och flexibla arbetsscheman. Om du vill attrahera och behålla en överlägsen personalstyrka skyddar du mot faktorer som diskriminering och trakasserier och undviker att bli offer för en rättegång.

Team Building and Employee Motivation

Vill du veta mer om hur du bildar ett lag och skapar en känsla av samverkan på din arbetsplats? Dessa resurser ger dig tolv sätt att göra dina lag produktiva och bidragande. Du kan utveckla teamriktlinjer som skapar starka anställningsförhållanden bland anställda.

Att känna till de etapper som ett team upplever när det utvecklas hjälper dig att hantera anställda på ett sätt som ökar deras produktivitet och kraftfulla arbetsplatsrelationer. Hitta även världsklass, fälttestade isbrytare och gruppbyggnadsaktiviteter som du kan använda i dina möten och träningskurser.

Kommunikation på arbetsplatsen

Letar du efter information om hur du tar din arbetsplatskommunikation till nästa nivå? Dessa resurser hjälper dig att kommunicera på sätt som ger resultat på din arbetsplats. Du kan bli en bättre företagskommunikator, göra bättre presentationer, ge feedback mest effektivt, visa respekt och använd icke-verbal kommunikation för att kommunicera tydligt och effektivt.

Använd dessa resurser för att förbättra kommunikation på arbetsplatsen via e-post, sociala medier, IM, möten, nyhetsbrev och mer.

Organisationsutveckling, kultur och förändringsledning

Kultur är den miljö du skapar för människor på jobbet. Det är resultatet av blandningen av dina anställdas kunskaper, erfarenheter, värderingar och övertygelser, men särskilt dina ledande befattningshavare och grundare. Du kan medvetet skapa den kultur som bäst stöder din organisation för att uppnå de mål och resultat du behöver för framgången för ditt företag.

Du hittar de resurser du behöver för att utveckla, förbättra, ändra och övervaka din organisatoriska kultur. Upptäck också hur man hanterar förändringar och leda förändringsinsatser för att uppnå dramatiska resultat.

Arbetsplatsrelationer och problemlösningstips

Förhållandena bland dina anställda måste vara kollegiala, hjärtliga och professionella. Du vill uppmuntra relationer som är positiva, stödjande och respektfulla. Samtidigt vill du uppmuntra konflikter i din organisation när konflikten uppstår över idéer, planer och mål.

Konflikt är nödvändigt för effektiv problemlösning och för effektiva interpersonella relationer. Betydande arbetskonflikt är en hörnsten i friska, framgångsrika organisationer.

Konflikt över beteenden, attityder och meningsskiljaktigheter kan dock dra din arbetsplats ner. Som personalpersonal eller som chef måste du behålla medvetenheten om situationer då konflikten är ohälsosam så att du kan ingripa. Du hittar också resurser om att hantera svåra chefer och medarbetare, hantera mobila jobb och upprätthålla effektiva arbetsförhållanden.

Lön och förmåner

Som personalavdelning måste du hålla dig uppdaterad om kompensationstrender och vilka anställda som vill se med i deras förmånspaket. Medan inte den viktigaste faktorn i anställningsbesluten som dina anställda gör, rättvis lön och utestående förmåner attraherar och behåller de anställda som du mest vill behålla.

Läs mer om hur man förhandlar lön, betalar anställda och gör lönforskning. Du hittar också information om betald ledighet för anställda, avgångspolicyn, juryns plikter och ansökan om lämnar frånvaro.

Arbetsrätt och rättigheter

Vill du stanna på höger sida av lagen? Som arbetsgivare måste du ständigt hålla dig till de ständigt föränderliga anställningslagarna som påverkar sådana områden som diskriminering, sysselsättningspolitik, klädkoder, disciplinära åtgärder och uppsägning av anställningen.

Som anställd vill du veta vilka lagar som påverkar hur din arbetsgivare behandlar dig. Du kan se vad dina rättigheter och ansvarsområden är på arbetsplatsen.

Human Resources Employment Ordlista

Om ditt mål är att lyckas på jobbet måste du känna till de ord och terminologier som används på alla arbetsplatser. Precis som alla fält har mänskliga resurser akronymer och annan terminologi som de som är i know-know. Du kan använda dessa resurser för att hålla dig uppdaterad om HR och arbetsplatsens terminologi.