Ett erbjudandebrev är en arbetskandidats skriftliga svar på ett jobbbjudande från en arbetsgivare. En kandidat kan skicka ett offertbrev om hon inte anser att kompensationspaketet är acceptabelt.
I ett motbjudande brev uttrycker kandidaten typiskt intresse för positionen, men säger att hon önskar en förändring av det erbjudna kompensationspaketet.
När mot offert
Du kan överväga att skriva ett offertbrev om du inte är nöjd med kompensationspaketet.
Kanske tror du inte att lönan är tillräckligt hög, eller du tror att paketet saknar kritiska fördelar.
Men inte alla företag är villiga att överväga ett motbjudande. Till exempel kan vissa företag bara erbjuda ett visst lönintervall. Vissa kan återkalla ett erbjudande om de är förolämpade av eller ogillar din begäran. Eftersom anställda i alla stater (utom Montana) är "anställda i viloläge" kan arbetsgivare när som helst lagligt ta bort ett arbetsbud.
Om du vill skriva ett offertbrev, men är osäker på hur företaget kommer att reagera, gör lite forskning. Titta på medellönen för personer i det specifika jobbet, både inom företaget och nationellt. När du har en känsla av ditt värde kan du fatta ett mer informerat beslut om huruvida du ska motverka erbjudandet.
Fördelarna med en skrivelse
Det finns flera sätt att motverka erbjudandet. Vissa människor träffas med arbetsgivaren för en personförhandling, eller pratar med arbetsgivaren via telefon.
Att skriva ett brev erbjudande är idealiskt för någon som är nervös att förhandla personligen, eller som känner att hon är en stark och effektiv författare. Konversation skriftligen lämnar också ett användbart pappersspår: Med brevväxling eller e-postmeddelanden, är alla överenskomna ändringar skriftliga.
Tips för att skriva ett offertbrev
- Tänk på hela paketet. När du bestämmer dig för en motoffer, behöver du inte bara tänka på lön. Tänk på andra ersättningar för ersättning som du inte kan betala, t.ex. flyttkostnader, försäkringar, signeringsbonusar, semester och sjukdagar och andra förmåner. Du kan också inkludera kontorspecifika fördelar, till exempel ditt kontor, timmar eller telekommunikationsalternativ.
- Har tydliga anledningar bakom forskning. Se till att du gör din forskning innan du begär ett erbjudande. Du kommer sannolikt att få ett positivt svar om du ger tydliga anledningar till varför du tror att du förtjänar mer pengar eller extra förmåner. Få en känsla av det typiska löne- och förmånspaketet för jobbet och arbetsgivaren, och undersök levnadskostnaderna i regionen.
- Sälj dig själv. Betona varför du är en stark kandidat till positionen. Du vill påminna arbetsgivaren om att du är värd en högre lön.
- Redigera, redigera, redigera. Var noga med att ändra ditt brev grundligt innan du skickar det. Överväg att ha en vän titta på det också.
Hur man organiserar ditt brev
- Format: Sätt ditt brev i standard företagsformat. Inkludera en rubrik med arbetsgivarens information och din kontaktinformation. Adress brevet till arbetsgivaren.
- Introduktion: Börja med att betona ditt intresse för företaget och en eller två huvudorsaker varför du är ett idealiskt val för jobbet. Detta kommer påminna arbetsgivaren varför du är värd extra pengar och / eller fördelar.
- Brevets kropp: Inkludera en kort paragraf för varje del av kompensationspaketet som du vill motverka. I varje stycke anger du klart erbjudandet, din motbjudare, och varför du tror att motbjudaren är lämplig (till exempel kan du förklara att deras erbjudande var under det nationella genomsnittet för jobbet).
- Slutsats: Betona den rimliga karaktären hos din förfrågan och återställ hur upphetsad du är för arbetet i företaget. Du kanske också vill erbjuda att träffa arbetsgivaren i person för att diskutera vidare, eller helt enkelt berätta för arbetsgivaren att kontakta dig.
Counter Offer Letter Exempel
Här är ett exempel på ett offertbrev som begär ytterligare ersättning. Författaren ber om ett möte för att diskutera den lön som erbjöds. Om du skickar brevet som ett e-postmeddelande ska ämnesraden i ditt meddelande innehålla ditt namn och anledningen till att du skriver: Ditt namn - Erbjudande
Kära herr Bunuel,
Jag uppskattar verkligen ditt erbjudande om chefschefens position vid din främsta restaurang "Chez Bunuel" på Manhattan, New York. Möjligheten att arbeta i ett exklusivt kök med en handplockad personal är mycket lockande för alla kockar.
Innan jag fattar ett slutgiltigt beslut vill jag ha möjlighet att träffa dig om den lön du har erbjudit. En flytt till New York City skulle innebära ett stort engagemang, och kompensationen skulle vara ömsesidigt lämplig.
Mitt rykte och kreativitet är välkända i hela branschen, och jag skulle verkligen uppskatta din övervägande och diskussion i denna fråga.
Respektivt din,
Luis Plauten
Counter Offer Letter som begär ett möte
Här är ett annat erbjudande om provkampanjer som begär ett möte för att diskutera kompensationspaketet som erbjöds.
Kära fru Montagne,
Tack så mycket för att du erbjöd mig positionen som Senior Sales Associate på The Revelation Company. Möjligheten ser väldigt intressant ut, och jag är säker på att jag skulle hitta ställningen fascinerande.
Jag hoppas att vi kan diskutera möjligheten att inkludera provision till min grundlön, eftersom min erfarenhet och kontakter kommer att göra det möjligt för mig att ge ytterligare intäkter till företaget. Vänligen meddela om vi kan träffas för att diskutera detta innan jag fattar ett beslut om att acceptera ditt erbjudande.
Tack för din övervägande.
Respektivt din,
Suzanne Pavilion
Counter Offer Email Message Sample
Ämnesrad: Ditt namn - Erbjudande
Kära kontaktnamn,
Tack för ditt erbjudande om positionen som Regional Manager of Product Development för Witten Company.
Jag är imponerad av djupet av kunskap om ditt utvecklingsteam och tror att min erfarenhet kommer att bidra till att maximera avkastningen på avdelningen.
Jag vill träffa dig om lön och fördelar du har erbjudit, innan jag fattar ett slutgiltigt beslut. Jag känner att med kompetensen, erfarenheten och kontakterna i branschen som jag skulle ta med Witten skulle ytterligare diskussion om min kompensation vara lämplig.
Tack så mycket för din omtanke.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
E-post: [email protected]
Telefon: 555-555-1234
Vad göra här näst
Var beredd på något svar från arbetsgivaren. Han eller hon kan begära att du träffas personligen för att förhandla om ersättningen.
Bestäm före tid vad du ska göra om arbetsgivaren helt enkelt avvisar ditt förslag, eller ger en annan motbjudare. Bestäm om det finns vissa delar av kompensationspaketet du inte vill förhandla om. Var noga med att få det nya erbjudandet skriftligt, så det finns ingen förvirring när du startar jobbet.
Läs mer: Hur man förhandlar om ett erbjudande Hur man väljer mellan två jobbbjudanden