Om du arbetar som chef i en organisation som är tillräckligt stor för att ha dedikerade personal- och finansfunktioner, kommer du att vara väl förtjänad att odla starka arbetsförhållanden med de professionella på dessa lag. Att bygga starka relationer med alla dina kamrater över funktioner är en bra övning, men dessa grupper kan vara några av dina bästa förespråkare och allierade i utmanande situationer. Och det lönar sig bara att veta lite om vad som gör att dessa proffs tickar.
Här är några metoder som hjälper dig att främja och stärka dessa viktiga relationer när du klättrar upp företagets stege.
Nå ut
Ta dig tid att sitta ner med dina primära kontakter på dessa lag och dela information om din grupps uppdrag och utmaningar. Var säker på att fråga samma om deras fokus och primära mål som en grupp. Om du är en ny chef är det här en jätte ursäkt att träffa dina representanter från dessa lag och be om deras insikter om sina kontakter med din grupp tidigare. Be om områden där de skulle vilja se förbättringar. Och gör sedan något om det.
Dela Visa från marknaden
Om du arbetar i en kundgrupp som försäljning, marknadsföring eller kundsupport, utöka inbjudningar till dina personalresurser eller finansiera kontakter till möten där fokus ligger på att dela information om kunder, konkurrenter och partners. Diskutera inte hur viktigt detta är för personer som arbetar minst 1 grad av separation från handlingen på marknaden. Medan alla erkänner företagets behov av att förvärva och behålla kunder, men för många som arbetar i inriktade grupper, är verkligheten på marknaden inte konkret.
De kommer att uppskatta dina ansträngningar för att hjälpa dem att överbrygga denna kunskapsklyfta.
Erbjuder en plats
Både personal och ekonomi borde ha sitt säte vid bordet när det gäller framtidens planering, men i vissa företag är de inte direkt involverade i dessa viktiga diskussioner. I den mån du kan påverka problemet, strävar du efter att involvera dessa lag i strategins arbete. När allt kommer omkring handlar det mycket om att engagera och fokusera talang om möjligheter att driva siffror. Och individerna i dessa grupper är ytterst kritiska kuggar i genomförandet av strategier.
Hoppa över spelen när det kommer till nummer
Beroende på din roll kommer du antingen att arbeta med finansiering på intäkter och kostnader eller bara kostnader. För försäljningschefer får finansen den första och sista omröstningen om policyer och beslut om intäktsigenkänning, så försök inte att spela systemet. Var helt transparent med ditt lags siffror och undvik något ledtråd av spel. Om du hanterar ett kostnadscenter, var noga med att hantera och prognosera dina kostnader och omedelbart få potentiella problem uppmärksamhet. Det kommer att finnas problem-situationer, där ditt direkta beteende kommer att köpa dig lite extra hjälp när du behöver det.
Skapa positiva utmaningar
Alla älskar en positiv utmaning. Om du lägger ut fördelarna med personalresurserna kommer ditt primära arbete med dem att fokusera på att hitta talang och lösa problem med talangen på laget. Båda är missionskritiska för din framgång och överlevnad som chef. Många av dina anställningsvillkor kan vara vanliga när du investerar i nya marknader och söker personer med kompetens och erfarenheter som är nya för din kultur. Din förmåga att arbeta med mänskliga resurser och skräddarsy jobbkrav och sökspecifikationer kommer att bli kritiskt igen och igen i viktiga rekryteringsaktiviteter.
Erbjuder tidig varning på problem
Kör, gå inte för att erbjuda tidig varning om problem. Problemsituationerna är oundvikliga och insatserna för våra organisationer och karriärer är höga när det gäller frågor om människor. I många fall kommer dina personalkontakter att erbjuda vägledning om hur du navigerar i situationen och behåller företagsöverensstämmelse. Och om sakerna blir dåliga, är de de som är inbjudna att underlätta att rensa din röra, du kommer att vara glad att du involverade dem tidigt.
Partner på de stora projekten
När du stiger genom ledningarna blir du mer beroende av dessa lag för att hjälpa dig med stora satsningar. För en särskilt komplex och snabbrörlig omstrukturering hjälpte finansieringen mig att utvärdera våra investeringsalternativ och bygga prognosmodeller. Deras arbete bidrog till att få styrelsens godkännande av våra planer. Mänskliga resurser gjorde omstruktureringen till liv, hjälpte oss att utvärdera och utveckla nya kompensationspaket och möjliggjorde kritiska anställningsaktiviteter samt några positionelimineringar.
Hjälp dem att uppnå sina mål
Anpassa sig till sina unika funktionella mål och stödja deras ansträngningar. Din vilja att ge resurser till ett viktigt projekt eller att styra en ny process eller politik kommer att uppskattas och komma ihåg.
Poängen
Det är enkelt att se de gemensamma tjänsterna som en del av processen. I verkligheten möjliggör finans och personal, i synnerhet, att du förstår ditt företag, investerar för framtiden och distribuerar, hanterar och utvecklar den talent som behövs för att lyckas. Bygg starka relationer med varje grupp i ditt firma, men lite extra insats med dessa två lag kommer att betala utdelningar.