När du använder e-post till jobbsökning eller nätverk är det viktigt att du inkluderar en professionell e-post signatur som har all din kontaktinformation. Det gör det enkelt att anställa chefer och rekryterare för att komma i kontakt med dig. Läs nedan för råd om vad du ska inkludera i din e-post signatur, och hur du ställer in ett på ditt e-postkonto.
Kontrollera först att det e-postkonto du använder för jobbsökningen är en professionell.
Du bör ha ett enkelt, professionellt e-handtag som Fö[email protected]. Om du inte är säker på hur du konfigurerar ett e-postkonto, läs igenom den här handboken om hur du konfigurerar ett e-postkonto för jobbsökningen.
En e-post signatur visas längst ner i varje email och innehåller alla dina viktiga kontaktuppgifter. Den innehåller mycket av samma information som du skulle inkludera längst upp i en typisk företagsbokstav.
Formatet av ett e-postmeddelande är inte detsamma som ett skriftligt brev. Till exempel, i ett företagsbrev anger du ditt namn och kontaktuppgifter längst upp i brevet. Du inkluderar inte denna information längst upp i ett e-postmeddelande. I stället går det i din email signatur.
Vad ska du inkludera i en e-signatur?
I åtminstone bör en e-post signatur innehålla ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer, så att anställningschefer snabbt kan se hur du kontaktar dig.
Du kan också inkludera din nuvarande jobbtitel och det företag du arbetar för, och din fullständiga adress. Inklusive en länk till din LinkedIn-profil är ett bra sätt att ge hyresgästen mer information om dina färdigheter och förmågor.
Du kan också lägga till en LinkedIn-knapp till din e-post signatur om du föredrar det.
Du kan också länka till ditt Twitter-konto om du använder det för arbetssökning och / eller karriärrelaterade ändamål. För sökande på kreativa områden, som författare eller designers, är det en utmärkt idé att lägga till en länk till en onlineportfölj, eller om du har en egen professionell webbplats kan du lägga till en länk till den.
Bli inte för borttagen och var försiktig med att inkludera för många länkar i din email signatur. Länk bara till viktigaste informationen. Innan du lägger till alla möjliga webbadresser där du visas online, överväga var du helst gillar att klicka på.
Till exempel, om din LinkedIn-profil inkapslar din karriärhistoria bäst, använd det. Om ditt Twitter-flöde visar karriärrelaterade färdigheter (t.ex. marknadsföringsförmåga), kan en länk vara mer meningsfull. Men du behöver inte båda.
Också viktigt är att lämna saker som inte hör hemma i en e-post signatur när du skickar e-postmeddelanden relaterade till din arbetssökning, som inspirerande citat i deras signaturer. Medan du lägger till söta inspirerande citat är bra för personliga e-postmeddelanden, är det bara inte tillräckligt professionellt för ett jobb-e-postmeddelande så lämna inte din e-post signatur.
Sample Email Signatures
Se olika e-signaturer nedan. Alla dessa skulle vara lämpliga att använda vid arbetssökning.
Om du vill använda något av dessa exempel, var noga med att ändra information så att den passar dina personliga förhållanden.
Sample Email Signature
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon
Sample Email Signature med fullständig adress och anställningsinformation
Förnamn Efternamn
Marknadsdirektör, ABC Company
Gata
Stad, Stat, Zip
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon
Sample Email Signature med LinkedIn
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valfritt)
Sample Email Signature With Twitter
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valfritt)
Twitter-konto (valfritt)
Så här ställer du in din e-post signatur
Varje e-postserver har olika steg du måste ta för att ställa in din e-post signatur. Vanligtvis kan du klicka på "Inställningar" på ditt e-postkonto och hitta en flik som beskriver hur och var du vill lägga till en signatur.
När du lägger till en signatur ska det automatiskt läggas till i alla dina utgående meddelanden. Det betyder att du inte behöver skriva i signaturen varje gång du skickar ett mail - det läggs automatiskt till i slutet av ditt mail.
Jobbsökning Email Etiquette
Det är mycket du behöver veta om etikett när du använder din e-post för jobbsökning. Granska den här guiden för att söka efter e-post för jobbsökning, för att lära dig mer om vad du ska skriva i din e-post för jobbsökning, hur du formaterar ditt e-postmeddelande, hur du ser till att ditt e-postmeddelande läses och prova e-postmeddelanden för söksökning.