Oavsett om du är det nya barnet i kvarteret vid ett företag på fem personer eller femtio, kan introduktioner vara svåra. Att korrekt introducera dig själv är dock ett mycket viktigt steg i att bygga både professionella och personliga relationer med dina medarbetare.
Du bör först ta reda på om din anställningschef planerar att skicka ut ett mail eller introducera dig till ett lagmöte. Då kommer du att veta dina nästa steg, men i slutändan bör det vara upp till personalavdelningen eller din handledare att initiera tidiga introduktioner. Om han eller hon inte följer igenom så vet du att du måste ta saker i egna händer.
Här är sex tips för att introducera dig själv till ett nytt jobb.
Var inte rädd för att be om en omgång av introduktioner
Om du inte redan har introducerats för alla, var inte rädd att fråga din handledare om han eller hon är villig att presentera dig för människor. Du kan smyga det oavsiktligt, så att det inte låter krävande eller upprörd. Säg bara, "Jag har börjat få en känsla för vem som arbetar här och vem jag ska jobba med, men jag är fortfarande lite oklart. Tror du att du har 10 minuter eller så för en introduktionskurs i morse? "
Hur man introducerar sig själv
Om din handledare är otillgänglig, använd din sunt förnuft (eller fråga) för att ta reda på vem du sannolikt kommer att samverka med och sedan presentera dem personligen om möjligt. Om du arbetar på ett litet företag, ska det vara relativt enkelt att ta reda på vem du samarbetar med på en daglig basis.
När du väl har etablerat så mycket, var noga med att presentera dig personligen och vara så vänlig och engagerande som möjligt. Din introduktion kan vara enkel: Du bör givetvis ange ditt namn och rollen du tar på. Det kan också vara till hjälp att dela en del av din erfarenhet (som där du senast arbetade och vad du gjorde där) så dina medarbetare kan få en känsla av ditt perspektiv och processer.
Den hiss som du kanske har använt när du söker jobb, kommer att fungera bra för snabba introduktioner.
Be om en organisationsdiagram
Detta ger dig en klar uppfattning om vem du ska rapportera till, vem du ska hantera och vem du ska arbeta med sidled. Om du arbetar hos ett stort företag kanske organisationen av din organisation inte är omedelbar klar.
Var inte rädd för att kontakta din kontaktperson i personalen för att fråga om han eller hon kan ge ett "org chart" så att du kan få en känsla av vem du ska rapportera till och vem du kan hantera.
Erkänn alla på din arbetsplats
Fråga din handledare som du oftast kommer att samverka med och ta extra försiktighet för att få ett bra intryck.
Gör dig tillgänglig för eventuella frågor som de kan ha om dig och vara mottagliga för eventuell feedback eller insikt som de kan ha på din roll och ditt framtida arbetsförhållande. Det kan till och med vara en bra idé att fråga medarbetare vem du kommer att arbeta med för att få en kaffe, lunch eller en drink efter jobbet för att lära känna dem i en något mindre formell miljö.
Samtidigt börjar du på en bra fot och försöka erkänna alla på din arbetsplats, även om det bara är med ett leende och en "hej".
Skicka en följa upp e-post
Även om du inte behöver följa upp med varje enskild person, är det alltid en bra idé att skicka en anteckning efter att du presenterats för personer som du kommer att arbeta med.
Det behöver inte vara komplicerat:
"Hej Susan, det var kul att träffa dig idag! Tack för bakgrundsinformationen du gav.
Jag ser fram emot att arbeta med dig i framtiden och tveka inte att ta reda på om du kan tänka på något annat som skulle vara användbart för mig eller om du har några frågor. "
Bli inte förolämpad om du inte introduceras till alla
Ta det inte personligen. Människor är upptagna och beroende på deras status i företaget, kanske de inte ens är medvetna om (eller involverad i) anställningsprocessen under dem.
Med det sagt, om det finns någon du känner att du behöver träffas, om det är någon som kommer att fatta beslut om dina löner och kampanjer, är det senare i din avdelning eller viktigt att du får ditt arbete eller var involverad i din intervjuprocess, tveka inte att nå ut till din handledare eller personalkontakt och fråga åtminstone en e-postinledning.