På grund av en koncept kallad uppgiftskonstruktion kan underarbetet träna
Underarbetet är oerhört i världen-17 procent till 66 procent, beroende på var och hur du mäter det. Globalt känner 47 procent av dem överkvalificerade för sina jobb. Dessa siffror är enorma. Om du tycker att ditt jobb är på din nivå, ta en titt till höger eller vänster. Chansen är att en eller båda av dem känner sig underarbetade. Och de kan vara olyckliga på grund av det.
Chefer vill ofta inte anställa personer som är överkvalificerade för jobbet exakt på grund av den upplevda elände som kommer att medföra omsättning och anställdas missnöje.
Den allmänna konsensusen i affärer är att inte anställa överkvalificerade anställda. En ny studie vänder emellertid denna accepterade tro på huvudet.
Anställa överkvalificerade medarbetare kan ha en plus sida
Bilian Lin (Kinesiska Universitetet i Hong Kong vid Shen Zhen), Kenneth Law (Kinesiska Universitetet i Hong Kong) och Jing Zhou (Rice University) tittade på underarbetade människor och fann att personer i dessa positioner var mer kreativa än sina helt anställda motsvarigheter, på grund av ett innovativt tillvägagångssätt kallat Task Crafting.
Överkvalificerade medarbetare deltar ofta i arbetskraftsarbeten
Task Crafting innebär att du tar jobbet och ändrar det så att jobbet blir bättre. Till exempel har du anställt en anställd för att förbereda månadsrapporter från en databas. Den tidigare anställda som utför jobbet lägger informationen tillsammans för hand varje månad.
En överkvalificerad task crafter kan säga, "Hej, jag kunde skriva en kod och Excel skulle ta data och skapa rapporterna för mig." Vem drar nytta av? Verksamheten.
Varför gör anställda den här uppgiften? Eftersom de behöver "behålla sin positiva självbild". Men det är inte så enkelt. Nu när rapporterna är automatiserade har rapportförfattaren bara arbetat ut ur ett jobb? Det är möjligt.
Det är också möjligt att en grundskolans chef kommer att motsätta sig och säga, "Men vi har alltid gjort det för hand." (Ja, det här händer tyvärr.)
Ska du hyra människor som är överkvalificerade
Naturligtvis beror svaret på denna fråga på dina företagsbehov. Om du kan hitta en person som är kvalificerad, är det bästa alternativet att anställa dem. Men du bör inte avvisa en överkvalificerad person om personen har följande egenskaper:
- Villig att gå utöver
- Är bekväm med lönen
- Har de färdigheter du behöver som kan hjälpa ditt företag
Och det är inte bara viktigt att arbetstagaren har dessa egenskaper. Chefen måste också förvänta sig att vidta följande åtgärder med en anställd som är överkvalificerad för jobbet.
- Lyssna på idéer från arbetstagaren. När du anlitar en person som är överkvalificerad bör du lyssna på sina idéer. Medarbetaren kan ha erfarenhet som du inte har. Hon kan också se problem och möjligheter i ett annat ljus än hur du traditionellt sett på dem.
- Förbered dig för arbetstagaren att ändra jobbet. Uppgiftskapande innebär att jobbet, interaktionerna och utmatningen kommer att förändras. Kan du acceptera förändring inom din avdelning? Om du är en mikrostyrande chef som reglerar en järnnäve är en överkvalificerad person förmodligen inte ditt bästa val.
- Kan ge utrymme för tillväxt. En chef som arbetar bra med en överkvalificerad person behöver erbjuda, inte bara marknadsföringsmöjligheter, men högre nivå, utmanande arbete med nya erfarenheter när det är lämpligt. Annars kommer din överkvalificerade person att fortsätta. Naturligtvis behöver du inte göra detta vid varje tur (jobbet till hands behöver göras), men om hon har förbättrat arbetsprocesser, belöna inte dem med mer tråkigt arbete.
Hur mycket underarbete är för mycket
Lin, et.al. fann att uppfattad underanställning spelade en stor roll. Om du hyr en tidigare VD som kassör i din butik, kommer jobbet nog inte att gå bra. Medarbetaren kommer att vara "för demotiverad till hantverk".
Men om du anlitar en tidigare livsmedelsbutikens främre slutkoordinator som kassör kan du ha skapat den perfekta situationen för att uppmuntra uppdragsarbeten. Människor med "låg till måttlig nivå av underbeskattning" är de som är bäst lämpade för att få en fördel för verksamheten med deras arbetsbearbetning.
Kunskap är nyckel
För att jobbet ska ske ska professorerna finna att arbetstagaren behöver veta att hon är överkvalificerad för positionen. Det är viktigt att arbetstagaren och chefen både inser att arbetstagaren har ett övergripande förmåga till jobbet.
De fann att "anställda som väljer att arbeta på en välgörenhet på grund av de sociala sociala värderingar som välgörenheten representerar kan inte uppfatta sig som underjobb, även om det är den objektiva verkligheten."
Så den förmån du får genom att anställa en person som är överkvalificerad för att arbeta för din ideella vinst är begränsad om du inte arbetar med personen för att se till att hon vet att hon är överkvalificerad. Organisationer med små budgetar kan dra nytta av det mesta av det här arbetet, men personen måste veta att hon kan göra mer.
Dessutom försöker man hålla en anställd nere så att hon inte känner som om hon kan gå vidare, kommer bara att undergräva dina ansträngningar att ha en framgångsrik uppgiftshanterare.
Så, för att svara på den inledande frågan, borde du anställa en person som är överkvalificerad för jobbet? Kanske. Ta en titt på din organisation och kandidaten och fatta ditt beslut. Hyran kan bli bra för dig - och för dem.