Arbetsgivare kan stödja anställda i deras ansträngningar för att balansera arbete och liv
Anställda vill balansera arbetet med resten av verksamheten som de vill fortsätta i livet. Arbetsbalansen är särskilt viktig för dina tusenåriga anställda som brukar pressa sina dagar med olika aktiviteter och timmar av elektronisk kommunikation.
Arbetsgivarna är inte ansvariga för att tillhandahålla arbetsbalans för sina anställda, men de kan hjälpa de anställda att söka och behålla sin egen arbetsbalans.
Optimalt sett stödjer besluten, politiken, värderingarna och förväntningarna på din arbetsplats medarbetarna i sina valmöjligheter för arbete och liv.
I bästa fall kan dessa arbetsgivarval hjälpa dig att rekrytera och behålla de överordnade medarbetarna du söker. Här är några saker du kan kontrollera som uppmuntrar eller avskräcker anställdas balans mellan arbete och liv.
Erbjud ett flexibelt arbetsschema
Ett flexibelt schema betyder inte att medarbetarna kan komma och gå i vilje, vilket är en möjlighet som berör arbetsgivare. En flexibel tidsplanspolitik utspeglar vad arbetsgivaren menar med flexibla timmar. På många arbetsplatser är flexibla start- och sluttider lätt att genomföra. Mer sofistikerade flexibla scheman som en fyra dagars arbetsvecka eller telekommuting kräver mer planering, men flexibla arbetsscheman är en hörnsten i arbetsbalansen.
Ett favoritexempel innebär ett online-utgivande företag i New York City som gör det möjligt för anställda att telecommute två dagar i veckan.
Med anställda som bor i Brooklyn, New Jersey och över de andra byarna sparar denna företagspolicy anställda hundratals timmars pendlingstid och -kostnad. Det gör det också möjligt för dem att ha extra tid för alla livets behov.
Erbjudande Betald Tid (PTO)
Erbjuder kraftuttag i stället för traditionell betalad sjukskrivning, betalda personliga dagar och betald semester.
Ett betalt tidsbegränsat tillvägagångssätt behandlar anställda som vuxna som har möjlighet att fatta beslut om hur, när och varför man ska använda den löptid som arbetsgivaren tillhandahåller. I ett kraftuttagssystem behöver varken arbetsgivare eller anställda oroa sig för att redogöra för hur tidpunkten spenderades. Detta eliminerar förvirring och behovet av ytterligare politik, såsom att definiera vad som utgör en sjukdag. Ja, det finns nackdelar med PTO, men inte när det gäller arbetsbalans.
Tillåt endast begränsad överföring av PTO till ett annat kalenderår
Om målet om betald ledig tid är att uppmuntra anställda att göra just det - ta tidsålda anställda för tiden är kontraproduktiv. Även om anställda vill donera värdet av sin betalade tid till en välgörenhetsorganisation eller en medarbetare som har använt sin tid av giltiga skäl, uppmuntrar dessa åtgärder inte arbetsbalansen och föryngring som dina anställda behöver.
Modell Arbetslivsbalansen själv
Chefer och chefer måste modellera den arbetsbalans som de skulle vilja uppmuntra sina medarbetare att uppvisa. När en chef använder PTO för att ta en semester ändå svarar på e-post som om hon är på kontoret skickar detta ett kraftfullt meddelande till anställda om huruvida de behöver göra e-post medan de är på semester.
De ledande ledarnas åtgärder hörs och observeras av anställda. När en ledande befattningshavare ringer in för oväsentliga möten medan de inte är i tjänst, får de anställda meddelandet. Det påverkar deras personliga val för arbete och livsbalans.
Ställ förväntningar den tiden är faktiskt avstängd
Med anställda som är elektroniskt anslutna till arbetsplatsen 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan, på kontoret eller ute, är arbets- och livsbalans en utmaning. Ställ in förväntan på din arbetsplats att när en anställd lämnar semester, är det okej att skicka ett mail som säger att han är på semester med begränsad tillgång till e-post. Ärade anställdens PTO genom att inte kontakta honom om det inte är en nödsituation.
Tillåta anställda att ta obetald avgång som behövs för livscykelbehov
Anställda har allvarliga, livsförändrande händelser, akuta familjebehov och önskemål om att utforska livs- och karriärmöjligheter.
Medan de 12 veckor som krävs enligt Family and Medical Leave Act (FMLA) och arbetsgivare lämnar politiken som fanns innan FMLA täcker många händelser, är de inte alltid tillräckliga. Många arbetsgivare tillåter anställda att ta en obetald ledighet för aktiviteter och evenemang som:
- Den för tidiga födelsen av en bebis som är på sjukhus under en längre tidsperiod,
- amma en förälder med allvarlig sjukdom i ett annat land,
- bosätta en släktinges egendom i ett annat land,
- förlänger mammaledigheten i ytterligare 4-8 veckor,
- utforska flyttning till en ny plats med en make utan att bränna broarna till deras nuvarande anställning,
- deltog i skolskolan heltid för att slutföra klasser som endast var tillgängliga under dagen och
- delta i online-gradskolan i ett annat tillstånd för de fyra erforderliga två veckors onsitsessioner per år.
Sponsor månadsaktiviteter
Sponsra arbetstagar- och familjevenemang och aktiviteter varje månad för att uppmuntra lagbyggnad, vänskap bland anställda och inkludering av familjer i arbetshändelser. Samtidigt planera några av händelserna endast för vuxna. Ge barnpassning vid evenemanget eller på annat håll, om det kommer att uppmuntra arbetstagarnas närvaro.
Bowling, picknick, utomhusfilmer och bonfires, spelcenter, skridskoåkning, sportevenemang som ett baseball- eller fotbollsmatch, en hayride och interaktion med ett företags favorit välgörenhetshändelse är alla lämpliga för familjer. (På en sidotal, förhållandena och vänskapen som anställda bygger, uppmuntra dem att stanna hos ditt företag och i din region. De flesta glada anställda har en bästa vän på jobbet.)
Förvänta inte anställda att arbeta hårt med långa timmar och helger hela tiden
Det är okej att förvänta sig att arbetstagare ska arbeta långa, hårda timmar under pushen för en tidig produktutgivning, till exempel eller på en mässa i tre eller fyra dagar. Men anställda kan inte upprätthålla en extra energinivå och långa övertidstimmar som en konstant arbetsförväntning. Anställda kommer kolla, bränna ut och / eller lämna om långa timmar och extraordinära ansträngningar är normerna. Förvirra inte engagemang, engagemang och engagemang med 60-70 timmars veckor.
Tillåt viss övergång av livsbehoven på arbetsplatsen och vice versa
Shopping på nätet vid en försäljning medan arbetet ofta mildras av den anställde som svarar på e-post kl. 22.00. Du vill inte uppmuntra dina anställda att prata med sina barn medan de är på jobbet. Inte heller vill du uppmuntra anställda att använda online-tid under arbetsdagen av personliga skäl.
Men du måste känna igen att för många, särskilt professionella medarbetare, är linjen mellan arbetstid och livstid inte längre tydlig. Vill du föredra att arbetstagaren tar en halv dag att göra sin semester shopping eller tillbringa tjugo minuter att göra ett snabbt köp online? Eller vill du att en mamma måste lämna tidigt de flesta dagarna för att se till att hennes barn kom hem från skolan?
Vill du verkligen övervaka huruvida en anställd lägger ett skämt på Facebook eller rekryterar potentiell personal för din öppna position? Du kan lita på vuxna medarbetare att göra bra val. Hantera de personer som inte-individuellt.
Erbjud möjligheten för anställda att dela jobb eller arbeta deltid
Arbetsgivare tenderar att tro att varje jobb är heltidsjobb, men inte alla jobb behöver en heltidsanställd. Tänk på den talang som skulle vara tillgänglig för din organisation om du anställde anställda på deltid. Med lämpliga två personer kan arbetsdelning också fungera effektivt för anställda som du vill behålla medan de startar familjer eller homeschool, till exempel.
Kreativa arbetsgivare och anställda kommer att tänka på fler sätt som arbetsgivare kan stödja anställda i deras strävan efter balans mellan arbete och liv. Börja med dessa tio idéer för att ta en jättesteg för att stödja dina anställda i deras ansträngningar att fullt ut delta i alla aspekter av deras arbete och liv.