Företag

Hur fungerar Kanban i projektledning?

Kanban i projekt brukar ta formen ett visuellt kort bestående av ett rutnät och kort. (Inte säker på vad Kanban är? Läs denna introduktion till Kanban i projektledning.) Styrelsen kan vara fysisk, bestående av papper (vanligen 3 "x 5" indexkort eller klistermärken) på en tavla eller en vägg. Alternativt kan styrelsen vara elektroniskt-flera program och plattformar stödja projektledningar i Kanban-stil. En digital lösning är ett bra verktyg när ett projektlag inte är samlokaliserat fysiskt eller när medlemmarna i laget behöver komma åt styrelsen när de är ute av kontoret.

  • Kanbannätet

    För enkla projekt skulle ett Kanban-stilnät troligen ha en enda rad och flera kolumner. Kolumner representerar processen genom vilken arbetsflöden, från vänster (start) till höger (slutet). Om laget adresserar mer än en typ av arbete, eller om det finns undergrupper eller olika typer av arbetsflöden, kan styrelsens arrangör använda rader för att skilja korten lodrätt.

    Kort flyttar över bordet i kolumner enligt deras nuvarande steg i processen. Denna bild visar ett typiskt Kanban-galler i åtgärd.

    När deras Kanban-styrelse är upprättad, möter projektgruppen regelbundet runt ombord med regelbunden frekvens, i ett "stående" eller mycket kort möte. Lagets mål är att "dra" arbete i den sista kolumnen i styrelsen, som ofta heter "Done." Vid dessa möten diskuterar laget när varje kort kommer att kunna flytta till nästa kolumn. Om någon arbetar med att flytta kortet framåt och har stött på ett hinder, skulle detta noteras i standup-mötet med åtgärdspunkter som tagits för att lösa problemet.

  • The Kanban Frame of Mind

    För att skörda fördelarna med Kanban-metoden behöver ett lag mer än en styrelse. Utöver det tekniska, visuella Kanban-genomförandet finns det vissa beteenden som teamet, projektledaren och ledningen i allmänhet behöver förstå och internalisera:

    1. Ta bort dålig multitasking. Psykologer och sociologer som studerar arbete har skrivit mycket om detta ämne. Forskning tyder på att växlingsuppgifter sänker oss och orsakar kvalitetsproblem på grund av mental återställning och andra installationskostnader.
    2. Begränsa arbetet pågår. För att få dålig multitasking till ett minimum måste du begränsa antalet kort som släppts ut i Kanban-systemet. Låt inte ledningen trycka på flera kort (uppgifter, projekt eller funktioner) i styrelsens kolumn "Gör". Detta steg kan kräva en signifikant förändring i chefer som tror att för att avsluta arbetet i tid måste man börja så snart som möjligt.
    3. Främja en kultur för att lösa problem som ett lag, snarare än en som motiverar att skylla på andra.
    4. Håll toppen av eftersläpningen prioriterad. Korten högst upp i "Backlog" -kolumnen ska vara de följande uppgifterna, projekten eller funktionerna som ger mest värde för kunden och verksamheten.

    Ett Kanban-system är ett effektivt sätt att genomföra på många typer av projekt. Liksom de flesta Lean-verktyg fungerar det bäst i kombination med en tankesättning för lärande och kontinuerlig förbättring. Det finns inget enda "rätt" sätt att genomföra en Kanban-styrelse, och många faktorer kan påverka dess struktur såväl som lagets beteenden. I allmänhet ska alla projektgrupper som använder styrelsen utbildas i koncepten Kanban och får sedan utveckla och förbättra sitt Kanban-system när de använder det.

    Läs mer om Monica Borrell i sin fulla bio här.

  • 
    Intressanta Artiklar
    Rekommenderas
    "Metal Storm" - själva namnet provocerar en mental bild av metallregn från himlen. Vilket var verkligen inte långt ifrån varumärket. Metal Storm - utvecklad av Metal Storm Ltd. (baserat i Brisbane, Australien) - hade förmågan att avfyra en otroligt stor mängd ammunition. Prototypens projektilmaskinpistolsystem (ett av flera utvecklade system) värderades till 16 000 ammunition varje sekund. Hur kun
    Bli en elektriker från havet-Bee Construction (CE) Naval Construction Forces (NCF) - även känd som Sea-Bees är en teknikstyrka. Deras historia går tillbaka under dagarna omedelbart efter den japanska attacken på Pearl Harbor när militären behövde Construction Battalions (CB) för att bygga baser, flygfält och hamnar i hela Stilla havet och Atlanten. De behövd
    Det finns sex traditionella flyginstrument i de flesta flygplanets cockpits. Många av dessa instrument har tagit ett mer modernt utseende över tiden, men även tekniskt avancerade flygplan har traditionella instrument att använda som backup om det primära systemet misslyckas. Följande instrument utgör vad som kallas "six-pack" i en traditionell cockpit där tre instrument staplas på tre olika instrument. Dessa s
    Det kan finnas många anledningar till varför du funderar på att starta en arbetssökning, och det finns gott om bra skäl att sluta jobbet. Din karriär med din nuvarande arbetsgivare kan känna att det går ingenstans, du är uttråkad och positionen är inte utmanande, du skulle gärna tjäna mer pengar, eller kanske du vill göra något annorlunda med nästa fas i ditt arbetsliv. Ta reda på vil
    En av de värsta delarna av arbetssökande hörs inte av arbetsgivare, även efter en intervju. Tyvärr verkar det vara norm i dessa dagar snarare än undantaget. Så du kanske anser dig själv lycklig om du hör något alls under intervjuprocessen. När du får inmatning från en anställningschef eller om du frågar om var du står, får du ofta inte ett rakt svar. Om du har turen
    Invandring är ett hot-button-ämne, och mer uppmärksamhet ägnas åt olika typer av viseringar som är tillgängliga för medborgare från andra länder än USA. En av de vanligaste formerna är US Exchange Visitor (J) Visa. USA: s utländska visavisa (J) icke-invandrade visum är för personer som är godkända för att delta i arbets- och studiebaserade utbytesbesöksprogram. J-1-visumet gör a