Företag

Hur fungerar Kanban i projektledning?

Kanban i projekt brukar ta formen ett visuellt kort bestående av ett rutnät och kort. (Inte säker på vad Kanban är? Läs denna introduktion till Kanban i projektledning.) Styrelsen kan vara fysisk, bestående av papper (vanligen 3 "x 5" indexkort eller klistermärken) på en tavla eller en vägg. Alternativt kan styrelsen vara elektroniskt-flera program och plattformar stödja projektledningar i Kanban-stil. En digital lösning är ett bra verktyg när ett projektlag inte är samlokaliserat fysiskt eller när medlemmarna i laget behöver komma åt styrelsen när de är ute av kontoret.

  • Kanbannätet

    För enkla projekt skulle ett Kanban-stilnät troligen ha en enda rad och flera kolumner. Kolumner representerar processen genom vilken arbetsflöden, från vänster (start) till höger (slutet). Om laget adresserar mer än en typ av arbete, eller om det finns undergrupper eller olika typer av arbetsflöden, kan styrelsens arrangör använda rader för att skilja korten lodrätt.

    Kort flyttar över bordet i kolumner enligt deras nuvarande steg i processen. Denna bild visar ett typiskt Kanban-galler i åtgärd.

    När deras Kanban-styrelse är upprättad, möter projektgruppen regelbundet runt ombord med regelbunden frekvens, i ett "stående" eller mycket kort möte. Lagets mål är att "dra" arbete i den sista kolumnen i styrelsen, som ofta heter "Done." Vid dessa möten diskuterar laget när varje kort kommer att kunna flytta till nästa kolumn. Om någon arbetar med att flytta kortet framåt och har stött på ett hinder, skulle detta noteras i standup-mötet med åtgärdspunkter som tagits för att lösa problemet.

  • The Kanban Frame of Mind

    För att skörda fördelarna med Kanban-metoden behöver ett lag mer än en styrelse. Utöver det tekniska, visuella Kanban-genomförandet finns det vissa beteenden som teamet, projektledaren och ledningen i allmänhet behöver förstå och internalisera:

    1. Ta bort dålig multitasking. Psykologer och sociologer som studerar arbete har skrivit mycket om detta ämne. Forskning tyder på att växlingsuppgifter sänker oss och orsakar kvalitetsproblem på grund av mental återställning och andra installationskostnader.
    2. Begränsa arbetet pågår. För att få dålig multitasking till ett minimum måste du begränsa antalet kort som släppts ut i Kanban-systemet. Låt inte ledningen trycka på flera kort (uppgifter, projekt eller funktioner) i styrelsens kolumn "Gör". Detta steg kan kräva en signifikant förändring i chefer som tror att för att avsluta arbetet i tid måste man börja så snart som möjligt.
    3. Främja en kultur för att lösa problem som ett lag, snarare än en som motiverar att skylla på andra.
    4. Håll toppen av eftersläpningen prioriterad. Korten högst upp i "Backlog" -kolumnen ska vara de följande uppgifterna, projekten eller funktionerna som ger mest värde för kunden och verksamheten.

    Ett Kanban-system är ett effektivt sätt att genomföra på många typer av projekt. Liksom de flesta Lean-verktyg fungerar det bäst i kombination med en tankesättning för lärande och kontinuerlig förbättring. Det finns inget enda "rätt" sätt att genomföra en Kanban-styrelse, och många faktorer kan påverka dess struktur såväl som lagets beteenden. I allmänhet ska alla projektgrupper som använder styrelsen utbildas i koncepten Kanban och får sedan utveckla och förbättra sitt Kanban-system när de använder det.

    Läs mer om Monica Borrell i sin fulla bio här.

  • 
    Intressanta Artiklar
    Rekommenderas
    Tack brev brev talar kraftigt till anställda: Se exemplet brev Anställdas erkännande är värt den tid och de pengar du spenderar på den. Du har inget annat verktyg till ditt förfogande som så förutsägbart gör att anställda mår bra om ditt företag och mål. Det uppmuntrar anställdas engagemang och anställda som känner sig erkända och uppskattade kommer sannolikt att vara dina bästa medarbetare. Från erkännande oc
    Dessa soldater driver Avenger yt-till-luft missil systemet En Air and Missile Defense Crewmember är en ledamot av arméns luftförsvarsartillerislag som använder flygbåtsnätsroboten. Dessa soldater hanterar några av de mest flyktiga vapensystem som armén har, i alla typer av terräng och väder, och vanligtvis i kampsituationer. Armén ka
    Fördelarna och nackdelarna med att göra det officiellt Om du är seriös om att leva som musiker är ditt band ditt företag, så varför inte göra det officiellt? Tänk på för och nackdelar med att registrera ditt band som företag. Fördelarna Det finns flera fördelar du kanske inte är medvetna om som kan göra att registrera ditt band som ett företag en mycket bra idé. Som registrerat f
    Förberedelser för Air Force Basic Training Luftvapnet uppmanar dig att komma i form innan du rapporterar om Air Force Basic Military Training. Du bör arbeta med din fysiska konditionering i förväg så att du kommer att vara beredd att överträffa de fitnessstandarder som krävs för inträde och sedan gå igenom den fysiska konditioneringen och uppfylla de fysiska träningsmålen som krävs för examen. Föreslagen trä
    5 sätt mediescensur blockerar information från att nå dig Media censur tar många former i sättet du får dina nyheter. Medan nyhetsberättelser ofta redigeras i längd, finns det många val som görs för att hålla informationen från att bli offentlig. Ibland görs dessa beslut för att skydda personens integritet, andra för att skydda medieaffärer från företags- eller politisk nedfall. Skydda en persons
    Effektiva ombordstigningspraxis Skapa engagerade, produktiva anställda Det är svårt att tänka på att förbättra din ombordstigningsprocess när du bara försöker hålla huvudet över vatten i ett företag som upplever snabb tillväxt. Även om du kan anställa nya anställda åt vänster och höger, kan du inte låta dem försvara sig när de börjar. Kritik av ombordstigni