Företag

Hur man utformar dina försäljningsdokument

Internet har haft mycket betydande effekter på hur försäljningen fungerar, men det finns en effekt som du nog inte har övervägt, trots att det är ganska grundläggande: att flytta dina försäljningsaktiviteter till Internet innebär att du säljer mer i skriftlig form i motsats till till verbal form. Det betyder att förmågan att skriva effektivt är viktigare än någonsin för säljare.

Din tonröst, volym och tonhöjd har stor effekt på hur människor uppfattar hur du talar. På samma sätt kan sättet du väljer att formatera dina skrivna bitar vara ännu viktigare än de ord du skriver. När allt är om dokumentet är mycket dåligt formaterat kan din utsikter kasta ut det utan att ens läsa den. När det händer, hjälper det att ha den mest övertygande försäljningsstället i världen inte lite.

Hur du lägger ut och formaterar de saker du skriver har en stor inverkan på deras läsbarhet. När du hämtar en mycket teknisk, svår att läsa boken och öppnar den på en slumpmässig sida så kommer du nog att se massor av långa stycken bundet ihop, i liten typ. Plocka upp en bok avsedd för lätt läsning istället, och du kommer noga att se kortare stycken med gott om utrymme däremellan. I huvudsak, desto kortare är dina meningar och stycken, desto lättare kommer de att vara att läsa. Korta stycken ger läsaren massor av raster mellan de begrepp du presenterar.

De håller varje argument kort och så enkelt som möjligt. Långa stycken presenterar mycket information i en stor bit som kan vara mycket svårare för en läsare att smälta. Ju längre dina stycken är desto större ansträngning ber du dina läsare att lägga in.

Med någon form av säljdokument vill du göra det så enkelt och trevligt som möjligt för dina läsare. Det betyder att hålla fast vid kortare stycken, med en tillräckligt stor font för att vara lättläst. Det är också bättre att hålla fast vid en serif-typsnitt, vilket är lättare för ögat att bearbeta än en sans serif-typsnitt. Inkludera gott om vitt utrymme, eftersom det är mer vilsam för ögonen. Det innebär att man undviker att använda rätt motiverade marginaler på dina dokument - den skär ner på det vita utrymmet och gör dina stycken tätare.

Så hur kort ska dina stycken vara? Det beror på vilken typ av försäljningsdokument du har. Sociala medier och "teaser" blogginlägg borde använda mycket korta punkter faktiskt - 2 till 3 meningar per stycke, toppar. Nyhetsbrev och försäljningsbrev kan ha något längre stycken, men behåll dem på kort sida. Ett försäljningsförslag kan ha något längre stycken eftersom det är viktigt att dessa dokument ser professionellt ut. längre tätare stycken ger en mer professionell känsla till ett dokument.

Vitpapper och fördjupade blogginlägg bör falla någonstans mellan e-post och försäljningsförslag i stycklängd.

När du väljer typsnitt begränsar du dig till två olika teckensnitt per dokument - ett teckensnitt för rubriker och ett annat teckensnitt för kroppstext. Eftersom rubriker tenderar att vara i en större teckenstorlek är det okej att använda sans serif-teckensnitt för dem; den större typen text gör dem läsbara nog. Håll dig borta från riktigt ovanliga eller udda serietyper, som kursiv stil eller gotiska typsnitt, som är svårare att läsa och kan vara dumt ute, särskilt i en affärsmiljö. Att använda fet och kursiv text för betoning är ett bättre val än alla kepsar eller understrykning, vilket också kan vara svårare att läsa.

När du har skrivit ett dokument, ställ det åt sidan i några timmar och arbeta på något annat. När du kommer tillbaka till dokumentet tar du upp det och tittar bara på det hela snarare än att läsa igenom det. Hur ser det ut till dig? Vid första ögonkastet berättar din instinkt att det här dokumentet är lätt att läsa? Är teckensnittet tillräckligt stort och tillräckligt enkelt för att plocka upp några ord, till och med bara att glida genom det? Är rubriken uppenbara och annorlunda från kroppstexten för att hoppa ut på dig?

Dessa är alla kvaliteter som du vill bygga in i dina försäljningsdokument. När allt kommer omkring, får utsikterna och kunderna att läsa sådana dokument är knepigt nog utan att lägga till utmaningen.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Kavaljerna är befälhavarens ögon och öron på slagfältet. När information om fienden är nödvändig, ringer de på spejderna. Kavalsskådespelare engagerar fienden med anti-pansarvapen och scoutfordon på fältet, spårar och rapporterar fiendens rörelser och aktiviteter och kommer att leda anställning av olika vapensystem på fienden. Tullar som utför
Planera att diagramma din Business Course Om du är en avdelningschef, kommer din chef sannolikt en dag att fråga den här frågan: "Vad är din affärsplan för din avdelning?" Som ledare för Human Resources-funktionen kan du använda dessa steg för att svara på den frågan. En vanligt fråga på denna hemsida är att det är en svår fråga att svara generellt eftersom alla företagets behov för HR-avdelningens bidrag kan skilja sig mycket. Du kan dock använd
Du kan bekämpa de skadliga effekterna av störande skvaller på jobbet Skvaller är överflödiga på de flesta arbetsplatser. Ibland verkar det som om människor inte har något bättre att göra än att skvaller om varandra. De pratar om företaget, deras medarbetare och deras chefer. De tar ofta en partiell sanning och omvandlar den till en hel spekulativ sanning. De spekuler
Vad är anställningsförmåner? Vilka fördelar och förmåner kan du förvänta dig att få när du anställs av ett företag? Ett ersättningspaket för alla anställda omfattar alla icke-löneförmåner, som försäkring och betald ledighet, som tillhandahålls av en arbetsgivare. Det finns vissa typer av anställningsförmåner som är lagstadgade, inklusive minimilön, övertid, ledighet enligt lagen om familjemedicin, arbetslöshet och arbetstagares ersättning och funktionshinder. Det finns andra typer av ans
Har en universitetsstudent frågat dig att skriva ett referensbrev eller en rekommendation på deras vägnar? Innan du säger ja, se till att du kan exakt identifiera deras vinnande personlighetsdrag och bästa färdigheter i detalj. För att effektivt stödja den här studenten borde du ha en förståelse för sina kort- och långsiktiga mål och de typer av jobb som de tillämpar. Att ha denna
Att lämna uppsägningstillstånd är att anmäla din arbetsgivare att du ska lämna ditt jobb. Din uppsägning, vare sig muntlig eller skriftlig, ska innehålla datum för din sista arbetsdag och en artig tack för alla möjligheter du har haft för företaget. När du avgår behöver du inte avslöja dina framtidsplaner, även om du kan dela information om du vill. Även om du ger p