Med ett effektivt presspaket kan du verkligen stå ut.
Du kanske har hört termen press kit och kan även ha fått ett presspaket för något. Även om formuläret och funktionen hos ett presspaket kan variera kraftigt inom industrin, är den accepterade definitionen av en:
"Ett paket med reklammaterial som tillhandahålls till pressmedlemmarna för att sammanfatta dem, särskilt om en produkt, tjänst eller kandidat."
Eftersom det finns så mycket variation, låt oss titta på de faktiska komponenterna som kan utgöra ett presspaket, och hur man monterar en som ger din produkt eller tjänst den bästa chansen på fri publicitet, även känd som intjänat media.
Om du gör ditt presspaket korrekt ser du en avkastning som är många gånger större än din initiala investering, speciellt om satsen får din produkt eller tjänst på sändningstid på nyhetsstationer eller uppskrivningar online och i utskriftsmedia.
Skapa ditt presspaket
Det finns ingen regelbok om att skapa presspaket som anger vilka komponenter du måste inkludera. Dina presspaket varierar beroende på vad du marknadsför och vilken typ av media som kommer att få ditt presspaket. De flesta presspaket skickas ut, ofta till personer som har administrativa assistenter, och det är ditt jobb att skapa ett presspaket som är intressant nog för att komma förbi gatekeeper. Innehåll och presentation saknar mycket. Du kan också skicka din kit elektroniskt, även om det har tio delar som kan bli besvärliga.
Det du tar med är mycket viktigt eftersom ett presspaket borde vara ett enkelt sätt att kolla in dig eller ditt företag. Tänk på det som företagets största hitsamling, för att du vill att media ska veta om dig och dina produkter och tjänster i ett städpaket.
De viktigaste presskitkomponenterna du vill överväga inkluderar följande tio föremål.
1. Pressmeddelandet
Din presskit pressmeddelande meddelar vad du publicerar. Om du har en ny produkt, hjälper presspaketet att presentera det. Om ditt företag slås samman med ett annat, pressar pressmeddelandet det.
Du kan inkludera flera pressmeddelanden i ditt presspaket. Exempelvis kan ett pressmeddelande med pressmeddelande innehålla ett pressmeddelande om företagsfusionen, tre nya pressmeddelanden och ett pressmeddelande som meddelar en ny VD.
Men ta inte med mer än ett pressmeddelande om du kan undvika det. Om du skickar ett presspaket till en redaktör behöver du bara ett pressmeddelande. Kom ihåg, ju mer du inkluderar, ju mer arbete du gör folk gör. Du vill göra sitt jobb så enkelt som möjligt.
2. Ett kort brev / Innehållsförteckning
Detta är särskilt användbart för alla typer av press kit som innehåller många olika men lika viktiga element. Ditt brev kan adresseras till media tacka dem för deras intresse i förväg, och sedan kan du ge en sammanfattning av vad som ingår och ange varför produkten eller tjänsten skulle vara intressant för dem. Var noga med att din mediakontakt namn och kontaktinformation är korrekta.
3. En broschyr
PR-proffs använder presspaket för att tillkännage en ny produkt, men du kan också inkludera din broschyr. Broschyrer är särskilt användbara för att förklara din produkt eller tjänst utöver ett enkelt pressmeddelande. Det är inte bara ett visuellt element men det kan ge teknisk information på ett rakt framåtriktat sätt.
För ett pressmeddelande kan du inkludera ett antal broschyrer som ger redaktören / reportern en stor mängd information om alla olika dina produkter / tjänster.
4. Produktprover
Om din produkt är liten nog, och du har råd att göra så borde du sätta ett prov inuti presspaketet. Detta ger redaktörer och reportrar chansen att testa produkten på egen hand. Självklart, se till att produkten fungerar innan du skickar den till en redaktör. Du vill inte skicka Wired Magazine till en ny typ av ficklampa som tänds i flammor under drift.
Om din produkt är för stor och du håller en demonstration på din anläggning, ta med den informationen så redaktören / reportern kan komma till din plats och se produkten på nära håll. Eller om din mässa har en demo, så är det ett bra sätt att ge många redaktörer och reportrar från hela landet en chans att se din produkt i aktion.
Om du bara har några prover skapar du en tiered press kit. Top-tier-mediet kan bara bestå av fem till tio uttag, men de kommer att vara det viktigaste.
5. Tidigare pressdäckning
Om du har fått gratis mediedekning innan kan du inkludera ett ark som beskriver de här mediauttagen. Men skicka inte mediedekning från en direkt konkurrent eller det kommer inte att täckas. Till exempel, om House Beautiful körde en bit på din produkt skickar den inte till House & Garden eftersom de säger att det redan var täckt av en skyddspublikation. Om din produkt uppstod i ett CNN-segment, fortsätt dock och inkludera den pressexponeringen.
6. Faktablad
Detta kan vara ett bra komplement till ett presspaket eftersom det beskriver funktioner, fördelar och annan specifik information på ett sätt som utbildar reportern eller redaktören om ditt företag och / eller produkter med snabbkollekspetsar. Faktablad kan användas för produktlanseringar, presspaket om nya anställningar, nyhetskonferenser och andra områden där du vill ge redaktionsnyckelfakta som de kanske vill använda ord för ord.
7. Företagets backgrounder
Att skriva en företagshistoriksida kan vara värdefull för nuvarande och framtida presspaket. Denna backgrounder beskriver ditt företags början och kan inkludera var ditt företag är på väg. Stora prestationer bör inkluderas samt eventuella utmärkelser eller utmärkelser. Glöm inte heller dina planer för expansion och produktutveckling. Var noga med att uppdatera din backgrounder på årsbasis för att inkludera ytterligare prestationer och benchmark-moment.
8. Executive Bios
Oavsett om det är en ny VD, en ny PR-verkställande direktör eller en ny medlem i din styrelse, är det här platsen att informera folk om de som ingår i ditt lag.
Executive bios, tillsammans med högupplösta bilder, ger redaktören mycket nödvändig bakgrundsinformation om kaliberna bakom företaget. Vissa publikationer skriver ut ett bioord för ord, så skriv bio i den tredje personen istället för den första personens synvinkel. Håll alla bios till en sida och inkludera utmärkelser och utmärkelser, men inga andra personliga uppgifter än branschaffärer.
9. Citat och FAQ
Ett citat innehållande citat från personer i ditt företag är ett strömlinjeformat sätt att ge upptagna redaktörer citat de behöver för att slutföra en artikel utan att tvinga redaktörer att spåra ett företags PR-person.
Det här bladet kan innehålla citat från dina chefer, produktutvecklare och till och med dina kunder (annars kallas vittnesmål). Ett ark med citat kan svara på de mest uppenbara frågorna som en redaktör sannolikt kommer att ha. Bara se till att varje citat läser bra på papper eftersom det citatet troligtvis kommer att användas ordentligt i tryck.
10. Hi-Res-bilder på en flash-enhet
Är bilder relevanta för ditt presspaket? Om så är fallet, se till att de är högupplösta bilder som finns lagrade på en praktisk medieenhet som en flash-enhet eller en CD-skiva.
Du kan också inkludera högupplösta bilder på din webbplats för media att ladda ner. Var noga med att inkludera direktlänken till ditt bildgalleri i ditt pressmaterial.