När du skriver ett tackbrev kan du tro att det är mitt i anteckningen - den del där du uttrycker tacksamhet på ett personligt och specifikt sätt - det är det mest utmanande avsnittet att komponera. Det kan vara sant, men sättet att stänga ditt tackbrev är viktigt och bör inte förbises.
Tackbrevhälsningar och stängningar kanske inte verkar kritiska, men de hjälper till att skapa ett välskrivet brev, så när det gäller tackbrev är formaliteterna också viktiga. Det beror på att brevläsare har vissa förväntningar på stil och ton i ditt brev. Därför bör du alltid inkludera en artig stängning, liksom en lämplig hälsning, i ett tackbrev.
Slutet på ditt brev är ett formellt sätt att echo den uppskattning du uttryckte i hela tacksamheten. Det är delen av e-postmeddelandet som kan lämna ett varaktigt intryck.
Så här avslutar du en tackbrev
Oavsett om det är ett enkelt "tack" eller en mer formell "tack för din hjälp i denna fråga", ska slutrapporten i din tackanmälan alltid följas av ett komma. Hoppa sedan ner en rad och skriv ut ditt namn.
Om du skriver ett brev som du ska skriva ut och maila, lämna två mellanslag mellan det fria stängningen och ditt typade namn. Här skriver du ditt namn i bläck.
Slutalternativ för tackbrev
Följande alternativ kommer att omfatta en mängd olika omständigheter och är bra sätt att stänga ett tackbrev:
- Med tacksamhet
- Med uppriktigt tack
- Din hjälp uppskattas mycket
- Tack så mycket
- Snälla tack
- tack
- Tacksamt din
- Tack
- Tack för din tid
- Tack för din övervägande
- Tack för din rekommendation
- Tack för din hjälp i denna fråga
- Bäst
- vänliga hälsningar
- vänliga hälsningar
- Med vänlig hälsning
- Med tack och uppskattning
- Med uppskattning
Hur man väljer rätt avslutande fras
Några av alternativen som anges ovan är lämpliga. Vissa är mer formella, medan andra är mjukare och lite varmare i tonen. (Det är subtilt, men "Kind tack" har en annan inverkan än den mer formella frasen, "Tack för din hjälp i den här frågan.")
Graden av formalitet du anlitar beror på din mottagare. Om de är en vän eller en bekant du känner personligen - eller till och med en arbetsintervjuer med vilken du kände att du etablerat en bra rapport - är det bra att använda den varmare tonen.
Om du tackar en affärskvinna eller någon du aldrig har träffat, bör de mer formella, konservativa fraserna användas. Läs igenom hela ditt brev och försök att tänka vilken ton du förmedlar för att hjälpa dig att välja rätt stängningssätt.
Skriva en tackbrev för en intervju
Det är viktigt att skicka ett tackbrev till din intervjuare så snart du kan efter att ha avslutat din intervju. Det finns mycket mer till ett framgångsrikt tackbrev än att bara inkludera en lämplig avslutningsfras. Du måste ha flera sektioner där du kan tacka intervjuaren på lämpligt sätt och även lägga till extra bitar av information som kan hjälpa dig att hålla dig i intervjuarens sinne och ge dig en boost över tävlingen:
- Hälsning: På samma sätt som det är olämpligt att stänga ett företagsbrev med "XOXO", vill du se till att din öppnings hälsning inte är för avslappnad eller bekant. Det finns olika hälsningar du kan använda, inklusive det vanligaste alternativet, "Kära".
- Säg tack: Det här kan verka självklart, men du vill öppna ditt tackbrev med uppskattning. Om du skriver ett tackbrev efter en arbetsintervju, var noga med att tacka intervjuaren för att ge dig chansen att intervjua och för att ta tid att prata om positionens karaktär och krav.
- Nämn ditt intresse: När du sammanställer efterföljande tackanvisningar efter jobbintervjuer, är inledningen av ditt brev också ett bra tillfälle att uttrycka och / eller bekräfta ditt intresse för positionen. (Tänk på att om intervjuare väljer mellan två kandidater, kan entusiasmen svepa sitt beslut.)
- Gör ett ärende för din kandidatur: Medan artighet är den största orsaken till ditt tackbrev, är brevet också ett tillfälle att påminna intervjuare varför du är en stark kandidat. Använd e-postens kropp för att upprepa dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Återuppringningar till samtalet är användbara här. Ideellt sett kommer din tacknotkelse att känna sig specifik för positionen till hands, och inte generisk.
- Upprepa ditt tack: Stäng ditt brev genom att tacka mottagaren igen.