Få en kopia av dina militära poster

National Records Center Militärpersonal Records (NPRC-MPR), i St. Louis, MO, är förvaret för miljontals militär personal, hälsa och journaler av uttömda och avlidne veteraner av alla tjänster under 20-talet. NPRC (MPR) lagrar även medicinska behandlingsregister över pensionärer från samtliga tjänster, samt register för personer med beroende och andra behandlade vid sjömedicinska anläggningar.

Kopior av de flesta militära och medicinska journaler som är registrerade på NPRC (MPR), inklusive DD Form 214, Report of Separation (eller motsvarande), kan göras tillgängliga på begäran.

Veteraner och "Next of Kin": Veteraner och släkting till avlidna veteraner har samma rättigheter till fullständig tillgång till rekordet. Efterföljande släkting är den un-återgifta änken eller änkaren, sonen eller dottern, far eller mor, bror eller syster till den avlidne veteranen.

Auktoriserade representanter: Godkända tredjepartskandidater, till exempel advokater, läkare, historiker etc. får lämna in ansökningar om uppgifter från enskilda journaler med veteranens (eller närmsta släktingar, för avlidna veteraner) undertecknat och daterat tillstånd. Om du använder en signerad auktorisation bör den innehålla exakt vad du godkänner för att bli släppt till tredje part. Godkännandena gäller ett år efter undertecknandet.

Allmänhet: Allmänheten kan också begära vissa delar av veteranens militärrekord utan auktorisation av veteran eller släkting.

Informationslagen (FOIA) och lagen om sekretesspolicy ger balans mellan allmänhetens rätt att erhålla information från militära tjänsteuppgifter och rätten till den tidigare militärmedlemmen att skydda sin integritet. Generellt är information som finns tillgänglig från militärtjänsten som kan släppas utan brott mot lagen om sekretessbelagdhet: Namn, Tjänstenummer (inte Social Security Number), Rank, Dates of Service, Utmärkelser och Decorations, och Inkomst och Separationsplats.

Om veteranen är avliden, kan födelseplats, dödsdatum, geografiskt läge för dödsfall och begravningsplats också släppas.

Domstolsordning: Tillgång till militär personal och journaler som är registrerade på National Personnel Records Center kan också erhållas enligt "till domstols behörighetsdomstol". Domen kan endast betraktas som en domstols behörighetsdomstol, om dom har undertecknats av en domare. För att vara giltig måste domstolsordningar också undertecknas av en domare. Myndigheten för dessa krav är 5 USC 552a (b) (11), såsom tolkas av Doe mot DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) och Stiles mot Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

De register som lagras på National Records Center omfattar militär personal som släpptes ut på eller efter de angivna datumen:

Flygvapenofficer och anlitade - 25 september 1947
Army Officers separerade 1 juli 1917
Army Enlisted separerad 1 november 1912
Navy Officers separerade 1 januari 1903
Navy Enlisted separerad 1 januari 1886
Marine Corps Officers och Enlisted separerade 1 januari 1905
Kustbevakningstjänstemän och upphandlade separerade 1 januari 1898

Militär personalrekord för individer separerade före dessa datum finns på arkivet vid National Archives and Records Administration, Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.

Federal lag (5 USC 552a (b)) kräver att alla förfrågningar om uppgifter och uppgifter lämnas in skriftligen. Det enklaste sättet att göra detta är att använda Standard Form (SF) 180, Begäran om Militära Records .

Begär kopior av militära poster (inklusive DD-formulär 214/215)

Förfrågningar måste innehålla tillräcklig information för att identifiera rekordet bland de över 70 miljoner som är registrerade på National Personnel Records Center. Centret behöver viss grundläggande information för att kunna lokalisera militära tjänster. Denna information innehåller veteranens fullständiga namn som används under drift, servicenummer eller personnummer, tjänstens tjänst och datum för service. Födelsedatum och -plats kan också vara till hjälp, särskilt om servicenummeret inte är känt. Om förfrågan avser en skiva som kan ha varit inblandad i branden från 1973, inkluderar även plats för ansvarsfrihet, senast uppdelningsenhet och plats för tillträde till tjänsten, om så är känd.

SF 180, men inte obligatorisk, är den rekommenderade metoden för att skicka en begäran om militärtjänstinformation. Den här blanketten tar alla nödvändiga uppgifter för att hitta en post. Ange så mycket information om formuläret som möjligt och skicka kopior av eventuella servicehandlingar som du kan ha. Begäran kan också lämnas in som ett brev, innehållande de grundläggande uppgifterna ovan.

Maila den färdiga SF 180 eller den undertecknade skriftliga förfrågan till:

National Records Center
(Militär personalrekord)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Slutför en rekordansökan online

Veteraner och "Next-of-Kin" kan nu fylla i en rekordförfrågan online. Man måste fortfarande skriva ut och underteckna ett tecken en signaturverifiering och maila eller faxa verifieringen eftersom federal lag kräver en signatur på all rekordförfrågan. Att fylla i ansökan online kan dock bli enklare och snabbare än att fylla i SF-formuläret 180.

De som inte är veteraner eller närmaste, kan inte använda onlinesystemet. De måste slutföra SF 180.

Begär kopior av militära journaler

Kliniska och medicinska journaler registreras på National Records Center med namnet på den anläggning som senast hade ansvaret för posterna. För att begära information från medicinska journaler måste du därför ange följande information:

NAMN PÅ DEN SENASTE FACILITETEN SOM HAR ANSVAR FÖR BEHANDLINGSREKORDEN . Vanligtvis är detta den sista anläggningen vid vilken behandling tillhandahölls.
ÅRET OCH TYP AV BEHANDLING (inpatient, öppenvård, tandvård, psykisk hälsa, etc.) Om du behöver kopior av specifika dokument, var vänlig och ange vilken typ av sjukdom, skada eller behandling som är inblandad.
Patientens fullständiga namn används under behandlingen
Patientens SOCIAL SÄKERHETSNUMMER och STATUS under behandlingen [militär, pensionär, beroende av militär, federal anställd, beroende eller annat (specificera)].
TJÄNSTSÄTTNING OCH SPONSORS SERVICENUMMER eller SOCIAL SÄKERHETSNUMMER (om den tidigare patienten är / var beroende).

Du bör ge så mycket information som möjligt. Det kan inte vara möjligt att hitta en post om viktig identifierande information saknas. För journaler av separerad / pensionär militär personal och NAVY / Marine Corps-anhöriga, skicka din förfrågan till:

National Personnel Records Center
Militär personalrekord
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

För medicinska journaler av Air Force, Coast Guard eller Army Dependents, skicka förfrågningar till:

National Personnel Records Center
Civilpersonal Records
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Veteraner som planerar att ansöka om medicinska förmåner hos Department of Veterans Affairs (VA) behöver inte begära en kopia av sin militära hälsopost från National Records Center. När du skickar en VA-ansökan, kommer ministeriet för veteransfrågor automatiskt att begära rekordet som en del av fordringsprocessen.

Generellt är det ingen avgift för militär personal och hälsoinformation som tillhandahålls veteraner, närmaste, och auktoriserade representanter. Om din förfrågan innebär en servicegebyr, kommer du att bli underrättad så snart beslutet fattas.

Hur lång tid tar det?

Det var inte så länge sen när vändningstiden för militära poster var eländig. Det var inte ovanligt för en enkel DD 214/215-förfrågan att ta upp till 180 dagar.

NPRC har förändrat hur det svarar på förfrågningar, för att ge en dramatiskt förbättrad kundservice. Detta Business Process Reengineering-projekt har förändrat strukturer och system som i vissa fall har funnits sedan mitten bildades för 40 år sedan. Som ett test begärde jag en kopia av min DD Form 214 i december 2003, med hjälp av on-line-systemet. Jag blev positivt överraskad att få min DD Form 214 kopia på bara 18 dagar från dagen för min begäran.

Men folket på NPRC är fortfarande upptagna djur. De behandlar nästan 20.000 förfrågningar per vecka. Vändningstider för register som begärts från National Records Center (NPRC) varierar mycket beroende på beskaffenhetens art. Till exempel kan förfrågningar som involverar återuppbyggnadsarbetet på grund av 1973-elden ta mycket längre tid.

Journaler

Active Duty Health Records

Hälso- och sjukvårdsregister omfattar öppenvård, tandvård och mentalvård som en tidigare medlem mottog i militärtjänsten. Hälsojournalsdokument inkluderar induktions- och separationsfysiska undersökningar och rutinmässig medicinsk vård (doktors- / tandbesök, labtester, etc.) när patienten inte togs in på sjukhus. I jämförelse är kliniska (sjukhuspatienter) register INTE inlämnad med hälsopapperna men är i allmänhet pensionerade till National Personnel Records Center av den anläggning som skapade dem.

Hälsovården var tidigare pensionerade till NPRC med personalrekorddelen när en medlem släpptes, släpptes eller pensionerade från aktiv tjänst. Den övningen har avbrutits. År 1992 började armén dra tillbaka de flesta av sina tidigare medlemmars hälsovårdsregister till Veteransministeriet (VA). De övriga tjänsterna gjorde denna ändring på de datum som visas nedan:

Armé (Utsläppad, pensionerad eller separerad från någon komponent) - 16 oktober 1992

Flygvapnet (Utsläppt, pensionerat eller separerat från Active Duty) - 1 maj 1994

Flygvapnet (avlösta eller pensionerade från reserver eller nationella bevakning) - 1 juni 1994

Navy (Utsläppad, pensionär eller separerad från någon komponent) - 31 januari 1994

Marine Corps (Utsläppad, pensionerad eller separerad från någon komponent) - 1 maj 1994

Kustbevakning (Utsläppad, pensionerad eller separerad från Aktivtjänst - Reservister med 90 dagar aktiv tjänstgöring för utbildning) - 1 april 1998

Efter de datum som visas på tabellen ovan behåller Veterinärsdepartementet (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, de aktiva arbetsuppgifterna eller hanterar deras vistelseort när de lånas inom VA. Ring till VA-gratisnummeret på 1-800-827-1000 för att identifiera den aktuella platsen för specifika sjukdokument och för att få reda på hur man kan få utlösbara dokument eller information.

För aktiva uppgifter om journaler för journaler före de datum som anges ovan, skicka förfrågningar till: