Företag

Formellt lämnande av frånvarobrevförfrågan Exempel

Behöver du ta avgång från jobbet? Om så är fallet är det viktigt att ställa din förfrågan skriftligt både för dokumentation och för att underlätta för chefen att förstå vad du ber om.

Fråga om ledighet skriftligen ökar också chansen att din chef kommer att bevilja din förfrågan och hjälper till att upprätthålla din ställning på jobbet för att minimera utfallet för din karriär.

Processen för att begära ett ledigt arbete

Den typiska processen för att begära en formell ledighet från jobbet är att diskutera din situation med din chef eller personalavdelning.

Helst bör du först skriva ett brev (eller, mer typiskt, ett mail) till din direkta handledare som begär ett möte för att diskutera huruvida och hur du ska ansöka om ledighet.

I detta brev bör du ge:

  • Din anledning till att du behöver en ledighet (t.ex. födelse eller adoption av barn, personliga eller familjehälsoproblem, förlust av en älskad eller lindring av överdriven arbetsstress)
  • De saker du är villig att göra för att hjälpa dig att förbereda din frånvaro (exempel: träna din ersättare, skriv en detaljerad handbok för dina dagliga arbetsprocesser eller erbjuda att vara tillgänglig för frågor under din frånvaro)
  • Datum för avgång och återkomst till arbete som du förutser
  • En begäran om din handledares hjälp till att hjälpa dig att förhandla om ledighetstiden med ledande befattningshavare och / eller din personalavdelning

När du har deltagit i mötet med din handledare följer du upp samtalet med en skriftlig begäran om ledighet.

Detta kommer att gå in i din personalfil, för att initiera den formella ledigheten och att lämna dokumentation så att din semester kan godkännas.

Ditt företag kan ha en policy för att begära bliv från arbete som anger orsakerna till att ledighet kan beviljas och hur mycket tid anställda är berättigade att använda.

Kontrollera din anställdas handbok för mer information. Om en policy är på plats, var noga med att följa dessa riktlinjer för att begära ledighet.

Dos och Don'ts för att begära ett frånvaro

Det är viktigt att be om din ledighet på bästa möjliga sätt. Följande riktlinjer hjälper dig att skriva en ansökan som är effektiv, professionell och omtänksam.

  • Ge så mycket meddelande som möjligt. Det tar tid att ordna täckning för ditt arbete och att hantera HR-kraven i samband med ledighet.
  • Vet dina rättigheter. Familje- och sjukvårdsloven ger många anställda rätt till oavlönad ledighet för att hantera medicinska förhållanden och familjebehov, såsom födelse eller adoption av ett barn eller nödsituationer i samband med en familjemedlems aktiva militärtjänst. Stödberättigade anställda som arbetar för företag med 50 eller fler anställda har rätt till 12 arbetsveckor av obetald ledighet under en tolvmånadersperiod. Ta reda på om du är täckt innan du ber om ledighet.
  • Tala med din direkta handledare först och redogöra för din förfrågan skriftligen.

Vad ska inkluderas i ditt formella brev

När du begär en formell ledighet ska ditt brev innehålla:

  • Begäran om ledighet
  • Dagen du förväntar dig att vara borta från jobbet
  • Det datum du planerar att återvända till jobbet
  • Ett erbjudande att ge hjälp, om möjligt
  • Tack för att du beaktar din förfrågan

Se nedan för exempel på bokstäver som begär en formell ledighet, samt bokstäver och e-postmeddelanden som anger en anledning att begära längre tid borta från jobbet.

Formellt lämnande av frånvarobrevsförfrågan: skriftligt exempel

Exemplarbrevet lämnar en formell begäran om ledig tjänst från arbetsplatsen efter en diskussion med arbetstagarens handledare.

Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer

Datum

Handledarens namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Detta brev är en formell begäran om ledighet, för att följa upp vårt möte igår. Som vi diskuterade skulle jag vilja begära en ledighet från 1 april till 30 juni 20XX.

Jag kommer tillbaka till arbetet den 1 juli 20XX.

Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller om du har några frågor.

Tack så mycket för din övervägande att ge mig denna möjlighet till personlig ledighet.

Vänliga hälsningar,

Din signatur (brevpapper)

Ditt typade namn

Hur man skickar ett formellt lämnande av frånvaroförfrågan

Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som ber om ledighet.

Ämne: Avgångsvederlag - John Dooley

Kära Jennifer,

Som vi diskuterade igår skulle jag vilja begära en formell ledighet från mitt jobb. Jag planerar att vara borta från 1 juli, 20XX - 31 december, 20XX, återvända till jobbet den 1 januari 20XX.

Om det godkänns skulle jag vara glad att hjälpa till med en plan att täcka min arbetsbelastning i min frånvaro. Jag skulle också vara tillgänglig för att svara på frågor och ge hjälp när jag är borta.

Vänligen meddela mig om du behöver mer information. Tack så mycket för din övervägande av min begäran.

Bäst,

John

Fler brevexemplar: Avskrivningsbrev - Familjeförklaringar | Absence Excuse Letters | Basic Leave of Absence Letter | Medicinsk uppehållstillstånd


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
En av de viktigaste sakerna du bör göra när jobbsökning är att följa igenom och följa upp de jobb du har tillämpat. Oavsett om det är rätt efter en arbetsintervju eller om du inte hört tillbaka på jobbet, kommer en snabb, artig och personlig uppföljningsanteckning eller e-postmeddelande alltid att ge ett bra intryck och hjälpa dig att märka. Läs vidare fö
Ursäkter kan vara svåra, till och med besvärliga att göra, särskilt på arbetsplatsen, eftersom du arbetar med personliga känslor i en professionell miljö. Men ursäkter är nästan alltid uppskattade när de är väl genomtänkta och uppriktiga. Medan vissa människor tror att ursäkter, särskilt på arbetsplatsen, är ett tecken på svaghet, kan de istället visa att du är kapabel och kontrollerad - trots allt bekräftar du att du känner igen ett fel och hur du åtgärdar det. När att be om ursäkt på j
När du bestämmer dig för att avgå från ditt jobb, finns det ett antal steg du behöver ta för att du ska lämna professionellt, artigt sätt. Du måste också se till att du förstår hur du kommer att få din slutliga lönecheck, förmåner, pensionsplan och mer. Läs nedan för en 12-stegs checklista som du kan använda när du bestämmer dig för att avgå. Följ dessa steg så att
Dagens musikindustri - den "nya" musikbranschen-är en ganska spännande plats för musiker. Gamla barriärer har försvunnit tack vare ny teknik, och det spelområde som en gång var ensidigt nu är mer än någonsin tidigare. Självklart, även om förändringar löser problem, kan det också skapa nya, och det gäller säkert för dagens musikindustri. Vad är några av d
Det perfekta universitetet skulle ha höga akademiska standarder. Inga freebie-get-by sopkurser som "Television Appreciation" eller "Concepts of Profanity." Det perfekta universitetet skulle lära ut matematik, vetenskap och engelska kurser i hård kärna. Det perfekta universitetet skulle inte lära eleverna att de skulle hata det land de föddes i. Det
Ta den här karriärens quiz och ta reda på det! Ta vår quiz 1. Vilken bild beskriver din förmåga att lyssna på en lång historia? 2. Du måste förklara något för din kollega. Hur går det? Thomas Barwick / Stone / Getty Images Det fungerar inte bra. Min chef måste hitta någon annan att göra det. Jag tror att m