Kort sagt är skillnaden mellan en revisor och en bokförare att bokföraren har till uppgift att registrera finansiella transaktioner medan en revisor analyserar dessa transaktioner.
Detta är en typisk fråga för nya hemföretagare. När många hemföretag lanserar kan ägaren fungera som bokhållare, revisor eller båda. Men så småningom kan ägaren upptäcka att verksamheten är bättre betjänad genom att outsourca en eller båda av dessa funktioner.
Beroende på komplexiteten i företagets ekonomi kan ägaren ha kunskap att göra bokföring men nödvändigtvis tiden. Hon kan behöva fråga sig om hennes tid inte är bättre spenderad på andra uppgifter, såsom långsiktig planering, försäljning, personalledning etc.
Å andra sidan kan en ägare finna att när hennes företag utökar sin kunskap om redovisning, skatter och andra finansiella problem kanske inte räcker för att växa verksamheten.
I båda scenarierna kan en professionell frigöra ägarens tid och ge värdefull expertis. Om du är en liten företagare, vem gör (eller överväger att göra) sin egen bokföring eller bokföring kan du hitta dessa resurser till hjälp:
En revisors roll
En revisor skapar och analyserar finansiella rapporter samt utformar och hanterar de finansiella system som bokförare använder för att registrera transaktioner. En revisors uppdrag varierar mycket beroende på specialisering, vilket kan vara revision eller skatteförberedelse.
En certifierad offentlig revisor (CPA) har juridisk certifiering i USA. Men inte alla revisorer är nödvändigtvis CPA. Det finns andra typer av certifieringar, såsom certifierade interna revisorer (CIA) och certifierade revisionsrevisorer (CMA), samt revisorer utan juridiska certifieringar.
En bokhållares roll
En bokförare utför de dagliga redovisningsrelaterade uppgifterna för registrering av finansiella transaktioner för företag. Med hjälp av databas- och kalkylprogram registrerar en bokhållare alla pengar som flyter in och ut ett företag.
En bokhållare kan också förbereda lön, utfärda kontroller och fakturor och skapa rapporter om skatter, utgifter, vinst och förlust och kassaflöde. I stora företag kan en bokhållare specialisera sig på områden som kundfordringar eller revision.
Småföretag bokförare är vanligtvis generalister som hanterar många uppgifter. Småföretagare kan också överväga att anställa ett företag för att tillhandahålla bokföringstjänster.