Hur man väljer rätt omslagsbrevhälsning
Vad är en brevbrevs hälsning? En hälsning är den hälsning du inkluderar i början av ett brevbrev skrivet att ansöka om ett jobb. När du skriver ett brev eller skickar ett e-postmeddelande för att ansöka om ett jobb är det viktigt att inkludera en lämplig hälsning i början av omslaget eller meddelandet. I din hälsning sätter du tonen för ditt brev, vilket bör vara professionellt och lämpligt.
Varför är Cover Letters hälsningar viktigt?
Hälsningen är det första som mottagaren kommer att se när de läser ditt brevbrev. Därför är det viktigt för dig att förmedla lämplig nivå av förtrogenhet och respekt. Till exempel kan vardagliga hälsningar, till exempel "Hello" och "Hi", göra ditt brev verkligt oprofessionellt. På samma sätt kan "till vem det kan vara" vara för opersonligt och få hyresgästet att tro att du inte bryr dig tillräckligt för att ta reda på vem du ska ta itu med.
När du har en kontaktperson
Nedan följer en lista med exempel på brevhälsning som är lämpliga för omslag och annan anställningsrelaterad korrespondens när du har namnet på en kontaktperson.
Kära herr Jones
Kära fru Brown
Kära Riley Doe
Kära Dr Haven
Kära professor Lawrence
skiljetecken
Följ hälsningen med ett kolon eller komma, och börja sedan första stycket i ditt brev på följande rad. Till exempel:
Kära Mr. Smith:
Första stycket i bokstaven.
När du inte har en kontaktperson
Många företag listar inte en kontaktperson när de skickar jobb eftersom de har ett team av anställda som sorterar genom omslag och återupptar innan de skickas till anställningsledaren för lämplig avdelning. De föredrar att lämna anställningsledaren anonym tills han eller hon kontaktar dig för en intervju.
En organisation kanske inte vill avslöja vem hyresgästen är för att undvika e-post och telefonsamtal från sökande, särskilt om de förväntar sig att få ett stort antal ansökningar från potentiella arbetskandidater. Så oroa dig inte om du inte hittar någon att adressera ditt brev till. Den vidarebefordras till rätt avdelning och mottagare.
Om du inte har någon kontaktperson hos företaget, lämna antingen hälsningen från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller, ännu hellre, använd en allmän hälsning. När du använder en allmän hälsning, kapitalisera substantiverna.
Exempel på allmänna hälsningar
Kära Hyreschef
till den som detta berör
Kära personalchef
kära herr eller fru
Kära företagsnamn rekryterare
skiljetecken
Följ hälsningen med ett kolon eller komma innan du börjar din första stycke på följande rad. Till exempel:
Kära XYZ Enterprises Recruiter,
Första stycket i bokstaven.
När ska du använda "Kära" i en omslagstavla
Det är lämpligt att använda "Kära" under de flesta omständigheter, till exempel när den potentiella arbetsgivaren är någon du känner väl, eller de är affärskunskaper. Följ riktlinjerna nedan för att välja rätt hälsning:
- För människor, vet du bra eller är åtminstone på förnamn, med endast deras förnamn. För företagskännedom eller associerad, använd deras förnamn om du träffade dem mer än en gång och adresserade dem med deras förnamn.
- För potentiella arbetsgivare, använd herr, fru eller doktor (om du inte har fått någon annan instruktion). Även om du vet att en kvinna är gift, är det säkrare att använda "Ms" i motsats till "Mrs." eftersom den senare kan vara stötande under vissa omständigheter.
- Om du är osäker på lämplig hälsning, spela den säkert och använd Mr / Ms / Dr. [efternamn] eller Herr / Ms./Dr. [förnamn Efternamn].
Om mottagarens namn är könsneutralt (dvs. Taylor Brown) och du är osäker, kan du säga "Kära Taylor Brown." Det bättre alternativet är dock att söka efter "Taylor Brown" på LinkedIn. Chanserna är deras profilbild kommer att klargöra sitt kön.
LinkedIn är också ett bra verktyg för att ta reda på vem den anställande chefen är. Sök efter det företag du ansöker om och ett eller två sökord som beskriver personen som anställer positionen.
Bläddra ner listan tills du hittar personen som passar kriterierna. Och presto! Du är i affärer.
När man ska använda "till vem det kan komma ifrån" i en omslagstavla
Använd till vem det kanske kommer att betraktas som ett brevbrev hälsning bara när du inte kan ta reda på den specifika person som du skriver. Du bör naturligtvis göra allt för att hitta namnet på en kontakt i den specifika avdelning där du är intresserad. När du gör en förfrågan hos ett företag för oavsiktliga öppningar, kan den här hälsningen vara lämpligast.
När ska du använda "Hej" och "Hej"
Reservera dessa tillfälliga hälsningar för personlig e-post och avstå från att använda dem i ditt brev, såvida du inte är mycket bekant med mottagaren. Sådana hälsningar är helt enkelt för informella - inte det mest professionella sättet att börja samtalet om du vill landa ett jobb.
"Hej" är endast lämplig i e-postkorrespondens. Den ska användas främst för personer du känner väl men kan användas i mycket avslappnade situationer.
"Hej" är lämplig endast i vardaglig e-postkorrespondens med personer du personligen känner till. Till exempel, om du checkar in med en nära vän för att ta reda på om de har hört talas om en arbetsöppning hos deras företag.
Hur man skriver en omslagsbrev hilsen
Standardformatering av företagskorrespondenser kräver att du, efter att ha lämnat din egen kontaktinformation och datum för ditt brev, skriver ner din kontaktpersons namn, företagets namn och företagets adress.
Den formella hälsningen / hälsningen kommer därefter: "Kära [Kontaktpersonens namn]." Om du har en kontaktperson för ditt brev, var noga med att inkludera deras personliga titel och namn i hälsningen (dvs. "Kära herr Franklin"). Om du är osäker på läsarens kön, ange helt deras namn och undvik personliga titlar (dvs. "Kära Jamie Smith"). Lämna en blank linje efter hälsningen.
Du bör alltid göra allt för att hitta ett kontaktnamn som ska användas i ditt brev. Det lämnar ett bra intryck på anställningschefen om du har tagit dig tid att använda sitt namn, speciellt om du behövde arbeta lite för att hitta den.
Om denna information inte fanns i jobbmeddelandet och du inte hittar den på företagets hemsida, är det en bra idé att ringa till företaget, be om att vidarebefordras till deras personalavdelning (om de har en), förklara att du kommer att söka jobb där och be om namnet på deras anställningschef. När du inte kan hitta en kontaktperson eller om du är osäker på vem som ska läsa ditt brevbrev kan du använda en generell hälsning (dvs. "Kära Hyresansvarig").
Avsluta ditt brev
Din brevhälsning har potential att förbättra dina chanser att få en intervju. För att förbättra din kandidatur, se till att din brevet håller ett professionellt utseende och ger relevant information, inklusive dina kvalifikationer för positionen. Välj lämplig stängning och tack alltid läsaren för deras tid och övervägande.