Har du rätt att få betalt om ditt företag stänger på grund av snö eller om du inte kan göra det på jobbet på grund av snö? Vad sägs om annat dåligt väder?
Det finns flera faktorer involverade, inklusive om du är en befriad anställd eller en icke-undantagen anställd, federal och statlig lag och företagspolicy. En annan faktor inkluderar huruvida kontoret är stängd, eller om det är öppet men du kan inte göra det till jobbet.
Läs nedan för detaljerad information om hur du betalar för snö och andra dåliga väder dagar.
Betala för snödagar och inkräkta väderdagar
Arbetsmarknadsavdelningens löne- och timdivision övervakar lagen om rättvis arbetsstandard, som fastställer anställningsstandarder som minimilön, övertid och mer.
Löne- och timdivisionen publicerar opinionsbrev som ger vägledning för arbetsgivare som bestämmer hur man ska betala befriade anställda under perioder med dåligt väder.
Undantagna anställda är de som är undantagna från övertidslön. Undantagna anställda betalas vanligtvis en lön och tjänar en viss minimilön (år 2017 är lönen 47 476 kronor per år).
Riktlinjerna för att betala befriade anställda är olika beroende på huruvida företaget är stängt på grund av vädret eller om företaget är öppet och arbetstagaren väljer att stanna hemma. Läs nedan för mer information om varje scenario.
När ett företag stängs på grund av väder
Arbetsgivare som stänger under perioder med dåligt väder måste betala veckolön för en befriad anställd under stängningen. Således, oberoende av om en anställd var på jobbet under hela veckan, borde arbetstagaren få sin lön under hela veckan.
En arbetsgivare kan emellertid kräva att en befriad anställd ska använda upplupen tjänstledighet för avgångsdagar under en sådan nedläggning. Denna upplupna ledighet kan innefatta betald ledighet, semestertid eller annan form av upplupen tjänstledighet.
Med detta sagt är arbetsgivaren fortfarande skyldig att betala den fulla lönen för den befriade arbetstagaren, oavsett om arbetstagaren har en tjänstebalans. Således, om arbetstagaren inte har längre ledighet kvar, kan en arbetsgivare vara skyldig att förflytta ledighet till honom eller henne.
När ett företag stannar öppet
Arbetsgivare som är öppna under sådana perioder måste betala en befriad anställd för en partiell eller hel dag som arbetstagaren rapporterar att arbeta under sådana perioder.
Till exempel, även om en arbetsgivare stänger verksamheten delvis genom dagen på grund av vädret (det kan till exempel vara att vädret förvärras), måste han eller hon fortfarande betala befriade anställda sin fulla lön.
För dagar då en befriad anställd väljer att inte anmäla sig till arbete på grund av väder, är arbetsgivaren dock fritt att dras av upplupen tjänstgöring för sådana frånvaro från arbetstagarens tjänstebolag.
Om den befriade arbetstagaren ännu inte är berättigad till uppladdad ledighet eller har uttömd sådan ledighet, kan en arbetsgivare göra avdrag för att betala för heldagars frånvaro.
Icke-befriade anställda
Enligt divisionen Löne och timme är skillnaden mellan hur arbetsgivare ska betala befriade anställda och icke-befriade anställda.
Icke-befriade anställda är de som inte är befriade från övertidslön. De flesta icke-befriade anställda tjänar en timlön, snarare än en lön.
För icke-befriade anställda (som betalas på timme i timmar som faktiskt jobbar) kräver federal lag inte att de betalas när de inte kommer till jobbet på grund av dåligt väder, antingen på grund av oförmåga att komma till jobbet, eller för att företaget är stängt.
Om företaget stänger delvist genom dagen på grund av väder, måste arbetsgivaren bara betala icke befriade anställda för de timmar de arbetade före stängningen.
Vissa stater har emellertid "rapporteringstidslön" lagar som kräver att icke-befriade anställda betalas för ett visst antal timmar när arbetstagaren rapporterar att jobba som planerat, även om det inte finns något arbete tillgängligt. Kontrollera med din statliga arbetsavdelning för bestämmelser i ditt tillstånd.
Arbeta hemifrån
Vissa arbetsgivare gör att anställda kan arbeta på distans under dåligt väder. I det här fallet får de i allmänhet sin fulla lön och behöver inte använda någon upplupen ledighetstid.
Om du inte är säker på företagets policy, kolla med din handledare eller personal för att se om det är ett alternativ som är tillgängligt för dig. Om det är så borde du betala din vanliga lön för de timmar du arbetar hemifrån.
Relaterade artiklar: Vad är personligt lämnande? | Bästa och värsta ursäkter för saknade arbeten