Ringa siffrorna - Kostnadsfördelningsanalys
En kostnads-nyttoanalys görs för att bestämma hur bra eller dåligt en planerad åtgärd kommer att dyka upp. Även om en kostnads-nyttoanalys kan användas för nästan vad som helst, är det oftast gjort på finansiella frågor. Eftersom kostnads-nyttoanalysen bygger på tillägg av positiva faktorer och subtraktion av negativa för att bestämma ett nettoresultat, är det också känt som att köra numren.
Kostnadsfördelningsanalys
En kostnads-nyttoanalys finner, kvantifierar och lägger till alla positiva faktorer.
Det här är fördelarna. Då identifierar, kvantifierar och subtraherar alla negativen, kostnaderna. Skillnaden mellan de två anger huruvida den planerade åtgärden är tillrådligt. Det verkliga tricket att göra en kostnads-nyttoanalys väl är att du inkluderar alla kostnader och alla fördelar och korrekt kvantifierar dem.
Ska vi anställa en extra säljare eller tilldela övertid? Är det en bra idé att köpa den nya stämplingsmaskinen? Ska vi vara bättre att placera vårt fria kassaflöde i värdepapper snarare än att investera i ytterligare kapitalutrustning? Var och en av dessa frågor kan besvaras genom att göra en riktig kostnads-nyttoanalys.
Exempel Kostnadsfördelningsanalys
Som produktionschef föreslår du inköp av en $ 1 miljoner stämplingsmaskin för att öka produktionen. Innan du kan presentera förslaget till vice ordföranden vet du att du behöver några fakta för att stödja ditt förslag, så du bestämmer dig för att köra siffrorna och göra en kostnads-nyttoanalys.
Du specificerar fördelarna. Med den nya maskinen kan du producera 100 enheter per timme. De tre arbetare som för närvarande gör stämplingen för hand kan ersättas. Enheterna blir högre kvalitet eftersom de blir mer enhetliga. Du är övertygad om att dessa överväger kostnaderna.
Det finns en kostnad för att köpa maskinen och det kommer att förbrukas lite el.
Eventuella andra kostnader skulle vara obetydliga.
Du beräknar försäljningspriset för de 100 extra enheterna per timme multiplicerat med antalet produktionstimmar per månad. Lägg till det två procent för enheter som inte avvisas på grund av kvaliteten på maskinutmatningen. Du lägger också till de tre arbetarnas månatliga löner. Det är en ganska bra totalförmån.
Därefter beräknar du månadskostnaden för maskinen genom att dela inköpspriset med 12 månader per år och dela upp det med de tio år som maskinen ska pågå. Tillverkarens specifikationer berättar för hur mycket maskinens strömförbrukning är och du kan få strömkostnadsnummer från redovisning så att du räknar kostnaden för el att köra maskinen och lägga till inköpspriset för att få en total kostnadssiffror.
Du subtraherar din totala kostnadssiffra från ditt totala nyttjandevärde och din analys visar en hälsosam vinst. Allt du behöver göra nu är närvarande till VP, eller hur? Fel. Du har den rätta tanken, men du slog ut mycket detalj.
Att köra siffrorna betyder alla siffror
Låt oss se fördelarna först. Använd inte försäljningspriset för enheterna för att beräkna värdet. Försäljningspriset inkluderar många ytterligare faktorer som kommer att onödigt komplicera din analys om du inkluderar dem, inte minst som är en vinstmarginal.
Istället får du det aktivitetsbaserade värdet av enheterna från redovisning och använder det. Du kom ihåg att lägga till värdet av den ökade kvaliteten genom factoring i den genomsnittliga avvisningsgraden, men du kanske vill minska det lite eftersom även maskinen inte alltid kommer att vara perfekt. Slutligen, när du beräknar värdet på att ersätta tre anställda, utöver deras löner, måste du lägga till sina allmänna kostnader, kostnaderna för deras förmåner etc. som kan löpa 75-100% av sin lön. Redovisning kan ge dig det exakta antalet arbetstagares "fullt belastade" arbetsräntor.
Förutom att korrekt kvantifiera fördelarna, se till att du inkluderade dem alla. Till exempel kan du köpa råmaterial till maskinen i stora rullar istället för de enskilda arken som behövs när arbetet görs för hand. Detta bör sänka kostnaden för material, en annan fördel.
När det gäller kostnaden för maskinen, förutom inköpspriset och eventuella skatter du måste betala på det, måste du lägga till kostnaden för ränta på de pengar som spenderas för att köpa den. Företaget kan köpa det på kredit och medföra räntekostnader, eller det kan köpa det direkt. Men även om det köper maskinen direkt måste du inkludera räntekostnader som motsvarar vad företaget kunde ha samlat i ränta om det inte hade spenderat pengarna.
Kolla med finansiering på avskrivningsperioden. Bara för att maskinen kan vara 10 år betyder inte att företaget kommer att hålla det på böckerna som är långa. Det kan avskriva köpet över så lite som 4 år om det anses vara kapitalutrustning. Om kostnaden för maskinen inte räcker till för att kvalificera sig som kapital, kostnadsförs kostnaden på ett år. Justera din månatliga inköpskostnad för maskinen för att återspegla dessa problem. Du har elkostnaden räknat ut men det finns några kostnader du saknade också.
Fler kostnader
Det typiska felet i en kostnads-nyttoanalys ingår inte i alla kostnader. För stämplingsmaskinen är här några av de förbises kostnaderna:
- Golvutrymme
Kommer maskinen att passa i samma utrymme som för närvarande används av de tre arbetarna? - Installation
Vad kostar det att ta bort manuella stämplar och installera den nya maskinen? Ska du klippa ett hål i en vägg för att få det in eller kommer det passa genom dörren? Behöver du specialvalsar eller maskinarbetare med speciella färdigheter för att installera den? - Operatör?
Någon måste använda maskinen. Behövs den här personen speciell träning? Vad kommer operatörens lön, inklusive kostnaden, att kosta? - * Miljö
Kommer den nya maskinen vara så högljudd att du måste bygga ljudisolering runt den? Kommer den nya maskinen att öka försäkringspremierna för företaget?
Korrekt kostnadsfördelningsanalys
När du väl har samlat INTE de positiva och negativa faktorerna och kvantifierat dem kan du sammanföra dem till en exakt kostnads-nyttoanalys.
Vissa människor vill sammanställa alla positiva faktorer (fördelar), summa upp alla negativa faktorer (kostnader) och hitta skillnaden mellan de två. Jag föredrar att gruppera faktorerna tillsammans. Det gör det enklare för dig och för alla som granskar ditt arbete att se till att du har inkluderat alla faktorer på båda sidor av de problem som utgör kostnads / nyttoanalysen. För exemplet ovan kan vår kostnads-nyttoanalys se ut så här:
Kostnadsfördelningsanalys - Inköp av ny stämplingsmaskin
(De angivna kostnaderna är per månad och amorteras över fyra år)
- Inköp av maskin .................... - $ 20.000
inkluderar ränta och skatter - Installation av maskin ..................... -3, 125
inklusive skärmar och borttagning av befintliga stämplar - Ökad intäkt .......................... 27 520
nettovärde på ytterligare 100 enheter per timme, 1 skift / dag, 5 dagar / vecka - Kvalitetsökande intäkter ..................... 358
beräknad till 75% av nuvarande avslagshastighet - Minskade materialkostnader ..................... 1, 128
inköp av bulkleverans minskar kostnaden med $ 0, 82 per hundra - Minskade arbetskostnader ....................... 18.585
3 operatörer lön plus arbetskraft o / h - Ny operatör ................................. -8.321
lön plus overhead. Innehåller utbildning - Verktyg ............................................ -250
ökning av strömförbrukningen för ny maskin - Försäkring ......................................... -180
premierna ökar - Square footage ...................................... 0
ingen ytterligare golvyta krävs
Netto besparingar per månad ........................... $ 15 715
Din kostnads-nyttoanalys visar tydligt att inköp av stämplingsmaskinen är motiverad. Maskinen kommer att spara ditt företag över $ 15 000 per månad, nästan $ 190 000 per år.
Detta är bara ett exempel på hur du kan använda kostnads-nyttoanalysen bestämma hur bra en handlingsplan är och sedan stödja den när du föreslår åtgärden.