Ta en titt på dessa exempel på kommunikationstexemplar för att få en uppfattning om hur man bygger ett professionellt brev som effektivt säljer dina referenser till en anställningschef. Med tanke på att du ansöker om en position som kräver utmärkta kommunikationsförmåga, är det särskilt viktigt att skriva ett övertygande brevbrev som visar dessa förmågor! Se till att varje brev anpassas till ett visst jobb och markera dina relevanta färdigheter och erfarenheter när de relaterar till varje position du ansöker om.
Vad ska inkludera och betona i ditt brev
Peka på ledarroll och avancerade färdigheter direkt i början av brevbrevet för att fånga läsarens uppmärksamhet direkt från get-go. "Jag skriver som svar på kommunikationschefens position du har annonserat" säger inte mycket. "Jag tycker att min erfarenhet som säkrar internationell pressdäckning för stora vårdklienter gör mig väl lämpad för kommunikationschefens position som har öppnats med XYZ Corporation" tar uppmärksamhet. Använd företagets arbetsbeskrivning för att identifiera och räkna ut dina relevanta färdigheter.
Visa att du har gjort dina läxor för att undersöka det företag du ansöker om genom att referera till deras uppdragsförklaring eller annan information du har upptäckt om dem. "Som Assistent Communications Manager på ABC Company, hjälpte jag mig att introducera temat" Global Responsibility "till vår branding, inspirerad till stor del av hur ditt ledande ledarskap hos XYZ Corporation har drivit företagets filantropiska engagemang för internationella hjälpinsatser."
Erbjud kvantitativa exempel för att visa dina prestationer. Arbetsgivare älskar att se resultat på grundlinjen. Har du ökat din föregångares PR-placeringar med 50 procent? Öka webbtrafik till din tidigare arbetsgivares webbplats med 40 procent? Öka 1, 5 miljoner dollar i donerade medel till en ideell organisation? Illustrera dina prestationer med siffror - matematik gör din poäng!
Illustrera dina styrkor med detaljerade beskrivningar. Beskriv inte dig själv som en lagspelare eller person person - dessa termer är cliched och överanvänds. Istället går du för detaljerade beskrivningar som, "Jag är en erfaren kommunikatör med erfarenhet av att arbeta med internationella PR-kampanjer för att förmedla ett sammanhängande varumärke över alla marknadsföringskanaler."
Följ med det med ett konkret exempel: "När jag jobbade med att rebranding marknadsföringen för vår största sjukvårdsklient, samordnade jag kommunikation på klientens internationella kontor för att skapa enhetliga mediematerial."
Vad som ska undvikas
Upprepa inte ditt CV. Ditt brev bör förbättra ditt CV, visa höga poäng och måla en rikare bild av vem du är. Dessutom, medan en CV är enkel, bör ett brev märkas med en känsla och en personlig touch tillsammans med en ton som är varm och talar direkt till din läsare. Fokusera brevet på arbetsgivarens behov, inte din egen. Coverbrev är huvudsakligen marknadsföringsdokument, och i skrivande form borde du tänka på dig själv som engagerande i en behovsbaserad försäljningstaktik.
Vad är arbetsgivarens behov, och hur kan du uppfylla dessa behov?
Försök att begränsa din användning av pronomen "I" - fyra eller fem instanser i hela brevet är idealiska. Ditt mål är att fånga arbetsgivarens allvarliga intresse genom att annonsera vad det är du kan göra för dem - inte genom att berätta för dem vad du vill "ha" från dem som arbetsgivare.