Samarbete är viktigt i nästan alla delar av livet och arbetet och nästan alla tänkbara jobb i näringslivet innebär idag åtminstone en del gemensamma ansträngningar av medlemmar av ett lag att arbeta tillsammans i samarbete. Detta gör samarbetet till en viktig färdighet i de flesta sektorerna i arbetsvärlden.
Vad är Workplace Collaboration?
Vad är samarbete och hur kan du göra det effektivt? Definitionen av ordet "samarbete" avser arbetet med att arbeta med någon annan för att skapa något eller producera något.
Samarbetsförmåga gör det möjligt för arbetstagare att gränsa produktivt med andra kollegor. Framgångsrikt samarbete kräver en kooperativ anda och ömsesidig respekt. Arbetsgivare söker vanligtvis anställda som fungerar effektivt som del av ett lag och är villiga att balansera personliga prestationer med gruppmål.
Parter som arbetar tillsammans
I vissa fall är lag som samarbetar medlemmar i samma avdelning som arbetar med en pågående verksamhet som kräver samordning. I andra fall samlas mellanavdelningar för att bilda tvärfunktionella lag som har till uppgift att slutföra särskilda projekt inom en föreskriven tidsperiod.
Samverkan kan också inträffa mellan många olika typer av partners, inklusive mellan chefer och underordnade. Även olika företag kan samarbeta ibland. I så fall äger samarbetet inte alltid mellan medlemmar i samma företag.
Tjänsteleverantörer kan samarbeta med kunder för att uppnå mål och leverantörer kan samarbeta med kunder för att producera produkter eller tjänster.
Samarbetet kan också ske mellan individer utanför sitt ansvarsområde, inklusive affärspartners, kunder, kunder, entreprenörer, volontärer och leverantörer.
Elements of Successful Collaboration
Samarbetets idé verkar lätt nog - bara jobba tillsammans. Men det är mer än det.
Om du behöver arbeta med andra på ett projekt, se till att du inkluderar alla dessa delar av ett framgångsrikt samarbete:
1. Tydliga definitioner och avtal om partners roll i samarbetsprocessen.
2. Öppna kommunikationen inom lag för att dela den information som krävs för att utföra uppgifter.
3. Samförstånd om mål och metoder för att slutföra projekt eller uppgifter. Fortsätt inte fram tills alla medlemmar är överens.
4. Erkännande av och respekt för alla medarbetares bidrag. Det är viktigt att ge kredit där kredit är förfallen.
5. Identifiera hinder och hantera problem kooperativt när de uppstår. Lagarbete är viktigt vid alla tillfällen.
6. Gruppmål ställs ovanför personlig tillfredsställelse och / eller erkännande. Det är viktigt att sätta de önskade projektresultaten i framkant - det handlar inte om de enskilda målen.
7. Villighet att be om ursäkt för missteg och förmåga att förlåta andra för misstag. Att hålla ett grudge eller sabotera ansträngningarna från andra lagmedlemmar kan bara inte hända.
Exempel på samarbeteskunskaper
A - L
- Aktivt lyssnar på gruppmedlemmarnas oro
- Samtycka till roller som utnyttjar individuella styrkor
- Analysera problem utan att ge skulden
- Bedömning av partnernas styrkor och svagheter
- Brainstorming lösningar på problem
- Skapa konsensus om mål och processer för gruppprojekt
- Kompromiss när det behövs för att flytta gruppen framåt
- Definiera ömsesidigt acceptabla roller
- Delegera uppgifter med öppen diskussion
- Visar en vilja att hitta lösningar på problem
- Tecknar konsensus kring mål och processer
- Eliciting åsikterna av motvilliga gruppmedlemmar
- Underlätta gruppdiskussion
- Att följa med åtaganden på ett tillförlitligt sätt
- Förlåt andra när de kommer upp korta
- Ge kredit till andra för bidrag
- Intervjuer kunder för att bestämma deras behov och preferenser
- Identifiera hinder för framgång
- Investera den tid och energi som krävs för att slutföra uppgifterna
- Tar en ledarroll
- Lyssna på gruppmedlemmarnas oro
M - Z
- Underhålla en humoristisk känsla när det är möjligt
- Att se till att tystare samarbetspartners perspektiv hörs
- Möte tidsgränser för individuella bidrag
- Erkänna bidrag från andra medarbetare
- Erkänna styrkor och svagheter hos medarbetare
- Välja kompatibla partners för att genomföra projekt
- Dela känslor av frustration eller missnöje när de uppstår
- Talar respektfullt med lagmedlemmar
- Tar ansvar för misstag
- Uppdaterar medarbetare om utvecklingen med projektet
- Arbeta hårt för att uppfylla skyldigheterna gentemot laget
Även om samarbetet ofta beskrivs som en "mjuk färdighet" på dagens arbetsplats, är det lika viktigt som hårda färdigheter som en utbildningsbakgrund och / eller teknisk kunskap. Och även om produktiva samarbetsförmågor inte kan vara medfödda för vissa individer, kan de lätt läras och praktiseras till perfektion.