Bygg en strategisk ram genom strategisk planering

Uppdrag, Vision Statements, Values, Goals and Strategies Identified

Både människor och organisationer måste skapa en strategisk ram för stor framgång. Denna ram består av:

• En vision för din framtid
• Ett uppdrag som definierar vad du gör
• Värden som formar dina handlingar
• Strategier som noll in på din nyckel framgång närmar sig
• Mål och handlingsplaner som styr dina dagliga, veckovisa och månatliga åtgärder

Din organisations framgång och din personliga framgång beror på hur väl du definierar och lever av varje av dessa viktiga begrepp. Faktiskt:

• Företag vars anställda förstår uppdraget och målen har en 29 procent större avkastning än andra företag (Watson Wyatt Work Study).
• Amerikanska arbetare vill att deras arbete ska göra skillnad, men 75 procent tror inte att företagets uppdragsuppgift har blivit det sätt de gör affärer (Workplace 2000 Employee Insight Survey).

Läs mer för att ta reda på hur man utvecklar en framgångsrik strategisk ram för din organisation och dig själv.

Vad är en vision och en visionsförklaring?

En vision är ett uttalande om vad din organisation vill bli. Det ska resonera med alla medlemmar i organisationen och hjälpa dem att känna sig stolta, upphetsade, motiverade och del av något mycket större än dem själva.

En vision är en bild av din organisations önskade framtid uttryckt på ett sätt som resonerar med alla medlemmar i organisationen. Visionen delas med anställda, kunder, aktieägare, säljare och kandidater för anställning och skapar delad mening om vad din organisation vill bli. Att bestämma din vision är en tidig komponent i företags- eller organisationsstrategisk planering.

Framtidens vision som organisationens anställda åtar sig att skapa bör sträcka din organisations kapacitet och utöka sin nuvarande bild av sig själv. Den artikulerade och delade visionen ger en bild av den organisation som du försöker skapa i framtiden. Visionen blir rallyande gråta för din önskade framtid.

Visionen omvandlas till handlingar genom utveckling av en visionsförklaring som uttrycker den övergripande synen. Skapa ett kortare uttalande eftersom anställda kommer att minnas det bättre än en. När anställda internaliserar visionsförklaringen, vidtar de åtgärder för att få visionen att bli verklighet.

Visionen sträcker sig normalt från ett par ord till flera sidor. En kortare vision är mer minnesvärd. När en vision sträcker sig på sidor, och även stycken, är det vanligtvis att organisationen också uttrycker hur den planerar att nå eller skapa visionen. Denna process är bättre kvar för senare i strategisk planering när organisationen utvecklar strategier, mål och handlingsplaner.

Vision Statement Prover

"Att erkännas och respekteras som en av de främsta organisationerna för HR-professionella." (HR Association of Greater Detroit)

Personlig Vision Statement

Din personliga vision för ditt liv kan vara så enkelt som ett par ord eller så lång som 200 eller flera element du vill uppnå eller åstadkomma.

Letar du efter hjälp och prover för att hjälpa dig att skapa ett uppdrag som resonerar och inspirerar? Både människor och organisationer måste upprätta ett uppdrag i en strategisk ram för att uppleva stor framgång.

Identifiera och dela ditt uppdrag, vision, värderingar, strategier, mål och planer kommer att engagera dina anställda och bränna dina framtida prestationer. Här är vad ett uppdragsförklaring innebär tillsammans med provuppdragsutlåtanden som hjälper dig att utveckla din egen.

Vad är en uppdragsförklaring?

Ditt företags eller organisationens uppdrag eller syfte uttrycks och delas som ett uppdragsförklaring. Uppdrag eller syfte är en exakt beskrivning av vad en organisation gör. Uppdraget ska beskriva verksamheten som organisationen befinner sig i. Det är en definition av varför organisationen existerar.

Om uppdraget har blivit assimilerat och integrerat i din företags kultur, ska varje medlem i din organisation kunna uttrycka detta uppdrag muntligt. Varje medarbetares åtgärder bör visa uppdragsdeklarationen i aktion.

Personlig uppdragsförklaring

Dessutom behöver varje person ett uppdrag för sitt eller hennes liv. Anpassningen av ditt livsuppdrag med din organisations uppdrag är en av de viktigaste faktorerna för att bestämma om du är nöjd med ditt arbete och arbetsplats.

Om dina personliga och organisatoriska uppdragsförklaringar är kongruenta är du troligtvis nöjd med ditt val av arbete. Ta dig tid att utveckla ditt uppdrag för ditt eget liv. Jämför ditt personliga uppdrag med din organisations uppdragsförklaring. Uppger missionärerna?

Mission Statement Prover

Det här är exempel på uppdragsutlåtanden som har utvecklats och delats med allmänheten.

• "FedEx Corporation kommer att producera överlägsen finansiell avkastning för sina aktieägare genom att tillhandahålla högt förädlade logistik-, transport- och relaterade företagstjänster genom fokuserade verksamhetsbolag. Kundernas krav kommer att uppfyllas på högsta kvalitet som passar varje marknadssegment som serveras. FedEx kommer att sträva efter att utveckla ömsesidigt givande relationer med sina anställda, samarbetspartners och leverantörer. Säkerhet kommer att vara det första övervägandet i alla verksamheter. Företagens verksamhet kommer att genomföras till högsta etiska och professionella standarder. " (Federal Express Mission och mål)

• "Att ge vanligt folk möjlighet att köpa samma sak som rika människor." (Wal-Mart Mission Statement)
• "Vår vision är att vara jordens mest kundcentrerade företag, att bygga en plats där människor kan komma att hitta och upptäcka vad de kanske vill köpa online." (Amazon.com Mission Statement)
• "För att förverkliga vår vision måste vårt uppdrag vara att överträffa våra kunders förväntningar, som vi definierar som gäster, samarbetspartners och medarbetare. (Uppdrag) Vi kommer att uppnå detta genom att begå våra gemensamma värderingar och genom att uppnå det högsta nivån på kundtillfredsställelse med extra stor vikt vid skapandet av värde. (strategi) På detta sätt kommer vi att se till att våra resultat-, kvalitets- och tillväxtmål uppnås. " (Westin Hotels and Resorts Mission Statement)

• "Att sprida optimismens kraft". (Livet är gott)
• "Varje dag gör American Express det enklare, säkrare och mer givande för konsumenter och företag att köpa de saker de behöver och för att handlare ska sälja sina varor och tjänster. En handelsmotor, American Express, erbjuder innovativa betalnings-, rese- och kostnadshanteringslösningar För enskilda och företag av alla storlekar. Vi hjälper framför allt våra kunder att förverkliga sina drömmar och ambitioner genom branschledande fördelar, tillgång till unika erfarenheter, insamling av affärsuppbyggnad och global kundvård. Vi gör det möjligt för våra kunder att göra mer och uppnå mer. (American Express)

Relaterat till Mission Statement

• Hur man gör strategisk planeringsarbete
• Franklin-Covey Mission Statement Builder

Vad är värden och värderingar?

Värden är övertygelser som manifesterar sig i hur en anställd interagerar på en arbetsplats och de står i centrum för vad din organisation är och vad din organisation värdesätter.

Värden som också kallas kärnvärden och som styrvärden representerar en anställds viktigaste åtaganden gentemot vad han finner viktigast i livet.

Värdesdeklarationer utvecklas från dina värden och definierar hur människor vill uppträda med varandra i organisationen dagligen. De tillhandahåller en mätanordning mot vilken du utvärderar alla dina handlingar och beteenden.

Värdesdeklarationer är deklarationer om hur organisationen kommer att värdera kunder, leverantörer och det interna samhället, som beskriver åtgärder som är levande antagande av de grundläggande värden som innehas av de flesta individer inom organisationen.

Värdena för var och en av individerna på din arbetsplats, tillsammans med deras erfarenheter och uppfostran, melden tillsammans för att bilda din företags kultur. Värdena hos dina ledande ledare är särskilt viktiga för utvecklingen av din kultur.

Dessa ledare har mycket makt i din organisation för att ställa kursen och skapa miljöens kvalitet för människor. Dina ledare har valt ut anställda som de tror har kongruenta värderingar och passar din arbetsplatskultur.

Påverkan av dina personliga värderingar

Om du tänker på ditt eget liv utgör dina värderingar hörnstenar för allt du gör, tror, ​​tror och uppnår. Dina personliga värden definierar var du spenderar din tid om du verkligen lever dina värderingar.

Var och en av dig gör val i livet enligt dina viktigaste fyra till tio värden. Ta dig tid att identifiera vad som är viktigast för dig och din organisation. Identifiera och lev dina värden. Manifiera dina värden genom värdesdeklarationer.

Varför identifiera och skapa värden?

Effektiva organisationer identifierar och utvecklar en tydlig, kortfattad och gemensam betydelse av värderingar / övertygelser, prioriteringar och riktning så att varje medarbetare förstår och kan bidra. När du har definierat, påverkar värden alla aspekter av din organisation.

Du måste stödja och vårda effekterna av dessa värdesdeklarationer eller identifiera värdena kommer att ha gått i spill. Anställda kommer att känna sig lurade och vilseledda om de inte ser effekten i din organisation.

Skapa inverkan genom värden och värderingar

Om du vill ha de värden du identifierar och de värdesdeklarationer du skapar för att få inverkan i din organisation följer du dessa riktlinjer:

• Anställda måste visa och modellera dessa värden i handling i sitt personliga arbetsbeteende, beslutsfattande, bidrag och interpersonell interaktion.
• Organisationsvärden hjälper varje person att skapa prioriteringar i sitt dagliga arbetsliv. Prioriteringar och åtgärder måste grundas i organisationens värderingar och modell de värdesedlar som identifieras för varje arbetstagares jobb.
• Tillåt värden att styra varje beslut som fattas när organisationen samarbetat har skapat värdena och värdesdeklarationerna.

• Strukturbelöningar och erkännande inom organisationen för att känna igen de personer vars arbete förkroppsligar de värderingar och de värdesdeklarationer som organisationen identifierade och omfamnade.
• Skapa organisationsmål grundade i de identifierade värdena. Anställda måste identifiera hur deras mål och åtgärder är kongruenta med och visa värdena dagligen.
• Erkänna antagandet av värderingar och beteenden i regelbunden prestationsåterkoppling.
• Hyra och främja individer vars utsikter och handlingar är kongruenta med organisationens värderingar.

En verkligt organisationsövergripande, värdebaserad, gemensam kultur kommer att bero på att alla organisationens aktiva deltagande deltar tillsammans med utvecklingen av organisationens system och processer med utgångspunkt i företagets värderingar.

Provvärden

Följande är exempel på värderingar: ambition, kompetens, individualitet, jämlikhet, integritet, service, ansvar, noggrannhet, respekt, engagemang, mångfald, förbättring, njutning / roligt, lojalitet, trovärdighet, ärlighet, innovation, lagarbete, excellens, ansvarighet, kvalitet, effektivitet, värdighet, samarbete, ledarskap, empati, prestation, mod, visdom, självständighet, säkerhet, utmaning, inflytande, lärande, medkänsla, vänlighet, disciplin / ordning, generositet, uthållighet, optimism, pålitlighet, flexibilitet.

Familj, kyrka och professionalism är inte värderingar, även om de är viktiga aspekter av ditt liv och förtjänar din uppmärksamhet. Om du definierar vad du värderar för var och en av dessa, identifierar du kärnvärdet. Exempelvis kan kärnvärdet gömt i användningen av ordfamiljen vara nära relationer; i kyrkan, andlighet; och i professionalism, som visar integritet i allt du gör.

Företagsexempel på värderingar

Företagen har många sätt att beskriva sina värderingar och värdesätt, inklusive företagsfilosofi, ord att leva efter, ledarskapsprinciper, vägledande värderingar eller principer med mera.

Oavsett vad en organisation kallar dem, värderingsdeklarationerna är förankrade i kärnvärdena för medlemmarna i organisationen. De manifesterar speciellt ledarnas kärnvärden. Dessa värderingsexemplar ger dig en uppfattning om djup och bredd från vilka organisationer skriver sina värderingar. Sök online för värderingar och värdesdeklarationer, och du hittar några som sträcker sig på flera sidor också.

Mercks värderingar : "Att bevara och förbättra människans liv." (Merck)

Vid Merck är "företagsbeteende oskiljaktigt från enskilda medarbetares uppträdande i arbetets utförande. Varje anställd i Merck är ansvarig för att följa affärspraxis som överensstämmer med gällande lagar och anda och med etiska principer som återspeglar De högsta kraven på företags- och individbeteende ...

Vi är ansvariga för våra kunder, Merck-anställda och deras familjer, till de miljöer vi bor och till de samhällen vi tjänar över hela världen. När vi fullgör vårt ansvar, är vi ansvariga för våra kunder. ta inte professionella eller etiska genvägar. Våra samspel med alla samhällssegment måste återspegla de höga normerna vi bekänner. "

Zappos Family Core Values: "När vi växer som ett företag har det blivit allt viktigare att uttryckligen definiera de kärnvärden som vi utvecklar vår kultur, vårt varumärke och våra affärsstrategier. Det här är de tio kärnvärdena vi lever av":

1. "Lever WOW Through Service"
2. "Omfamna och driva förändring"
3. "Skapa kul och lite weirdness"
4. "Var äventyrlig, kreativ och öppen"
5. "Fortsätt tillväxt och lärande"
6. "Bygg öppna och ärliga relationer med kommunikation"
7. "Bygga ett positivt lag och familjeanda"
8. "Gör mer med mindre"
9. "Var passionerad och bestämd"
10. "Var ödmjuk"

Zappos familjevärden beskrivs tydligt i detalj på deras hemsida och är värda ett besök.

Googles kärnfilosofi : Google kallar sina värderingar och värderingar sin filosofi, och de tittar på komponenterna några år för att se till att värdena fortfarande är desamma.

• "Fokusera på användaren, och allt annat kommer att följa."
• "Det är bäst att göra en sak, riktigt bra."
• "Snabbt är bättre än långsamt."
• "Bra bara är inte tillräckligt bra."

Fler exempel på värden och värderingar

Ytterligare värden och värdesdeklarationsprover finns tillgängliga för din recension.

• Microsofts kärnvärden
• Amazon.com: s ledarskapsprinciper
• Marriott Core Values

I en strategisk affärsram för organisationsplanering och framgång sammanfaller dina strategier, mål och handlingsplaner och bygger på varandra för att skapa lämpliga steg för att uppnå ditt uppdrag och sin vision.

Organisationer behöver strategier, mål och handlingsplaner för att kaskadera uppdraget genom organisationen och engagera alla anställdas talanger. Här är hur strategier, mål och handlingsplaner passar för att uppnå ditt uppdrag och sin vision.

Vad är strategier?

Strategier är de brett definierade fyra eller fem nyckelmetoder som organisationen kommer att använda för att uppnå sitt uppdrag och driva mot visionen. Mål och handlingsplaner strömmar vanligen från varje strategi.

Ett exempel på en strategi är att skapa medarbetarnas bemyndigande och lagarbete. En annan är att driva en ny världsmarknad i Asien. Eller för att effektivisera ditt nuvarande distributionssystem med hjälp av lean management principer.

Ett universitet för mänskliga resurser utvecklade flera breda strategier för tillväxt. Dessa inkluderade att bli den utbildnings- och utbildningsresurs som valts för alla anställda genom att erbjuda en enda åtkomst till alla befintliga utbildnings- och resursresurser. Dessutom bestämde de viktiga strategier för att expandera sin finansieringsbas och flytta kurser på nätet för att göra det lättare för kunden.

En annan personalavdelning utformade strategier för att utveckla en överlägsen personalstyrka. Dessa inkluderade att eliminera fattiga artister; anställa från flera val av utmärkta kandidater snarare än att bosätta sig på en kandidat; utveckla successionsplanering och öka utbildnings- och kurser.

Provstrategier

"Human Resource Association of Greater Detroits (HRAGD) ansträngningar för att främja sitt uppdrag kommer att omfatta: Främjande av frivillig medlemsutbyte, iakttagande av etiska och professionella standarder, genomförande av möten och workshops om relevanta mänskliga resurser och problem, kommunikation av vår syfte och aktiviteter till det bredare näringslivet, samarbete med Society for Human Resource Management (SHRM), samt andra SHRM professionella och studentkapitel och relaterade personalorganisationer och samhällets medverkan av vårt medlemskap.

"Föreningen publicerar regelbundet nyhetsbrev under hela året som täcker saker som möteshöjdpunkter, framtida program, direktionskommunikationer, SHRM och lagstiftningsuppdateringar och allmänna personalresurser. Dessutom publiceras ett medlemsförteckning och medlemskompetenslista."

FedEx utvecklade dessa affärsstrategier.

"Den unika FedEx-operativstrategin fungerar sömlöst - och samtidigt - på tre nivåer.

• Tävla kollektivt genom att stå som ett varumärke över hela världen och tala med en röst.
• Operera självständigt genom att fokusera på våra oberoende nätverk för att möta olika kundbehov.
• Hantera samarbetet genom att arbeta tillsammans för att upprätthålla lojala relationer med vår personalstyrka, kunder och investerare. "

Utveckla mål och handlingsplaner

När du har utvecklat nyckelstrategierna, var uppmärksam på att utveckla flera mål som gör det möjligt för dig att uppnå alla dina strategier.

Målen ska nå utöver villkoren i den traditionella SMART-akronyn: specifik, mätbar, uppnåelig, realistisk och tidsbaserad.

Som ett exempel kan HRAGD-gruppen överväga att ställa in ett mål för att hålla ett månatligt kapitelmöte. Ett annat mål som stöder genomförandet av sina strategier innebär att man planerar ett relevant seminarium kvartalsvis. En ytterligare en kan innehålla informella middagar och cocktail timmar för att stödja frivillig medlemsbyte.

När du har aktiverat strategin genom att ställa in mål, utveckla handlingsplaner för att uppnå varje mål. För HRAGD att erbjuda kvartalsvis seminarium, här är en handlingsplan att följa:

• Skapa ett tvärsnitt av proffs som en kommitté och träffa för att planera sessionerna.
• Bestäm budgeten.
• Utför en bedömning av HRAGD medlems behov.
• Välj ämnen baserade på medlemsbehovsbedömning.
• Hitta exceptionella högtalare.
• Välj högtalare och förhandla längd, lön, ämne och mål.
• Bestäm plats och schemalägg seminariet.
• Planera reklamstrategier.

Gör handlingsplaner så detaljerade som nödvändiga och integrera de enskilda stegen i ditt planeringssystem. Ett effektivt planeringssystem, oavsett om det använder ett program, en iPad eller ett papper och penna, kommer att hålla dina mål och handlingsplaner på spår och på mål.

Vill du vara en av de organisationer vars anställda förstår uppdraget och målen och har 29 procent större avkastning än andra företag? Involvera så många som du kan för att kartlägga den vägkarta jag har delat för att utveckla en strategisk ram för din verksamhet.

Genomförs effektivt, kommer du att få en större avkastning. Med din vision, uppdrag, värderingar, strategier, mål och handlingsplaner vinner du både personligen och professionellt.

Relaterat till strategier, mål och handlingsplanering

• Identifiera och leva dina personliga värden
• Hur man gör värdena i din organisation

Mer om målinställningar

• Uppnå dina drömmar: Sex steg för att uppnå dina mål och lösningar
• Den fantastiska kraften i målinställningen
• Den mörkare sidan av målinställningen: Varför målinställningen misslyckas