Företag

Alternativ till Gantt Diagram

5 sätt att spåra ditt projekt utan att använda Gantt-diagram

Gantt-diagram är ett fantastiskt och mycket användbart verktyg för att spåra och samordna alla de små stegen som går in i ett stort projekt, men de kan snabbt bli överväldigande och rörigt, särskilt för personer som inte kan läsa dem. Försök att använda ett Gantt-diagram för att förklara dina framsteg till en klient eller en kollega i en annan avdelning, och du kan ha rätt utmaning på dina händer.

Detta är inte den enda utmaningen som Gantt-diagrammen presenterar.

Uppgifterna i ett Gantt-diagram kräver vanligtvis speciell programvara för visning och redigering, och utskrift är nästan alltid en utmaning. Dessutom vill du ibland bara fokusera på en liten del av ett projekt utan att bli överväldigad av all ytterligare information.

Medan Gantt-diagram är en bra lösning, är de inte den enda. När du behöver titta på ett mindre urval av informationen, eller om du behöver presentera en förenklad version eller del av informationen i en situation när ett Gantt-diagram inte skulle vara praktiskt, så är det fem alternativ du kan använda istället.

Uppgiftslistor

Alla i näringslivet bör vara bekanta och bekväma med en grundläggande att göra-lista. Faktum är att organisering är en av de bästa färdigheterna för en projektledare.

En uppgiftslista tar tusslistan till nästa nivå. Med en arbetslista kan du lägga till ytterligare kolumner för att visa vem som ska slutföra varje uppgift, status för uppgiften, start- och slutdatum och sannolikheten för att uppgiften kommer att slutföras i tid.

Du kan till och med lägga till kryssrutor för dina lagmedlemmar att kolla när objekten är färdiga.

kalkylblad

Ett förenklat diagram på ett kalkylblad är ett annat alternativ. Du kan fortfarande lista upp uppgifter längs vänster sida, och du kan fortfarande skugga rader för att visa din utvecklingsnivå och beräknade start- och slutdatum för uppgifterna.

Kalkylblad kan vara tidskrävande att göra och tidskrävande att uppdatera, men du vill inte använda dem som din totala projektledningslösning. För en enkel engångsrapport för en klient eller en chef kan dock ett förenklat kalkylblad visuellt lägga ut projektet på ett sätt som är
lätt att förklara och förstå. Det är också ett bra alternativ för att spåra projektets framsteg.

Flödesdiagram

Flödesdiagram, eller nätverksdiagram, visar projektuppgifterna i den ordning de behöver fyllas i. Flödesdiagram kan vara så enkelt eller komplext som du vill. Du kan eller kanske inte vilja lista information som start- och slutdatum för varje steg, uppgiftsidentifikationsnummer eller
platsen. Tänk på att lägga till för mycket information kan göra dessa diagram svårt att läsa.

Medan många människor hittar flödesscheman lättare att läsa och förstå än Gantt-diagram, kan det vara svårt att göra dem. Dessutom är de ofta olämpliga för stora och komplexa problem. Flödesscheman är bäst för att presentera enkla projekt med uppgifter som naturligtvis går från en till
nästa, men bör inte användas som ett långsiktigt verktyg eller för alltför komplicerade projekt.

Kanban Boards

Har ditt projekt ett stort antal steg som inte nödvändigtvis behöver göras i sekventiell ordning?

Har du flera personer som arbetar med samma projekt eller är uppgifterna uppdaterade ofta? Om så är fallet kan Kanban erbjuda den perfekta lösningen för dig. (Läs mer om hur Kanban arbetar med projektledning.)

Med ett Kanban-kort skrivs varje projektuppgift på en anteckning och placeras i lämplig kolumn, till exempel "att göra", "pågående" eller "gjort". När varje uppgift är slutförd flyttas motsvarande klistermärke över styrelsen tills alla anteckningar är i "gjort" kolumnen.

Detta organisationssystem är mycket lätt att förstå och modifiera snabbt, men det är inte särskilt bärbart, och du måste vara försiktig så att ingen av anteckningarna faller och går förlorade.

Statusrapporter

Gantt-diagram är bra verktyg för att spåra dina projekt, inte nödvändigtvis för att kommunicera det. Om allt du behöver göra är att kommunicera dina framsteg med en klient, projektsponsor eller andra lagmedlemmar kan en statusrapport vara ditt bästa alternativ.

Dessutom kommer många programhanteringsprogram att skapa enkla, lättfattliga statusrapporter med bara några musklick, vilket ger dig värdefull tid och energi.

Gantt-diagram är mycket praktiska för att spåra alla uppgifter som går in i ett stort projekt, men de är inte alltid de bästa för att kommunicera denna information med andra, särskilt de som inte är vana vid att läsa dem.

Du har flera andra alternativ. Försök med ett av dessa fem Gantt-diagramalternativen själv. Du kan bli glatt överraskad av hur mycket tid du kan spara.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Förenta staternas utrikes tjänstemän är medlemmar i Förenta staternas utrikesdepartement, tillsammans med utländska tjänstemän och specialister. De tjänar i över 165 länder över hela världen, utför utrikespolitik och hjälper till att upprätthålla diplomatiska förbindelser. Deras arbete omfattar administrativ förvaltning, konsulära tjänster, politisk och ekonomisk rapportering och analys samt offentlig diplomati. De flesta utrikes t
Prova dessa 4 sätt att förbättra den empati du visar på jobbet Vad är empati? Enkelt uttryckt är det förmågan att förstå andras känslor och känslor. Empati på arbetsplatsen är bara en tillämpning av allmän empati. Vissa människor är naturligt bra på detta och kan inte föreställa sig något annat sätt att vara än empatisk. Övriga anställda är in
Det finns omständigheter där du inte kan kvalificera dig för arbetslöshetsersättning. Om du inte har varit i jobbet längre än tre månader kan de neka dig fördelar, även om du var avskedad. Om du har blivit avfyrade för felaktighet kan du inte kvalificera dig för arbetslöshet. Dessutom är du inte berättigad till arbetslöshetsersättning om du bara har examen från college. Om du inte kvali
Är du en tonåring som tänker på att få ett jobb? När du börjar gymnasiet börjar du ha många fler utgifter. Ditt sociala liv blir viktigare, och du vill sannolikt sluta förlita dig på dina föräldrar för en ersättning. Du behöver ett jobb. Men vilka typer av jobb kan du få när du är 14 eller 15 år gammal? Vid 14 års ålder k
De flesta TV-tittare tänker aldrig på de faktiska luftvågorna som bär signalen från sina lokala stationer. De osynliga airwaves är värdefulla fastigheter som mobiltelefonföretag skulle älska att ha. Det är därför Federal Communications Commission (FCC) tar det oöverträffade steget att göra ett frestande erbjudande till tv-stationer för att försöka frigöra utrymme för mobiltelefonanvändning. Spektrum Auktionen
Utforska möjligheter att stänga oupplösta mysterier Oavsett hur bra polisdetektiver kan vara, kommer saker att komma med som helt enkelt inte kan lösas. Åtminstone, det vill säga, inte direkt. När utredare har uttömt alla tillgängliga ledningar, går spåret, som de säger, kallt. Och så är fallet. Brist på bev