Administrativt arbete är en bred kategori. Administrativa arbetstagare är de som stöder ett företag. Det här stödet kan innefatta generell kontorshantering, telefonsvarare, prata med klienter, hjälpa en arbetsgivare, arbetskraftsarbete (inklusive underhåll av journaler och inmatning av data) eller en mängd andra uppgifter.
Eftersom administrationen är så bred kategori finns det många olika administrativa jobbtitlar. Några av dessa titlar, som "administrativ assistent" och "programadministratör", hänvisar till jobb med mycket liknande uppgifter. Vissa jobbtitlar beskriver emellertid mycket olika typer av jobb.
Läs nedan för en omfattande lista med administrativa jobbtitel, och vad varje titel betyder. Använd den här listan när du söker efter ett jobb i administrativt arbete. Du kan också använda den här listan för att uppmuntra din arbetsgivare att ändra titeln på din position för att passa dina ansvarsområden.
Vanliga administrativa arbetsuppgifter
Nedan finns en lista över vanliga administrativa jobbtitelar som är organiserade av jobbtyp. Läs nedan för en beskrivning av varje jobbtyp. För mer information om varje arbetstyp, kolla Arbetsstatistikkens arbetsmiljöhandbok.
- Administrativa assistenter och sekreterare: Sekreterare och administrativa assistenter utför en rad administrativa och administrativa uppgifter. De kan svara på telefon och stödja kunder, organisera filer, förbereda dokument och planera möten. Vissa företag använder sig av termen "sekreterare" och "administrativa assistenter". Administrativa assistenter har dock ofta högre ansvar. Tillsammans med en sekreterares arbete kan de också vara inblandade i att organisera möten och konferenser, utföra bokföringsuppgifter och till och med hantera kontorsbudgeten.
- Räkne- och kontoinventerare: Räkne- och kontouppsamlare hjälper till att hantera och behålla ekonomin hos ett företag. De får betalningar, registrerar finansiell information och ordnar betalning av förfallna räkningar. De hjälper ofta gäldenärer att hitta lösningar för att betala sina förfallna räkningar. De kan också utföra andra relaterade arbetsuppgifter.
- Financial Clerks: Den här typen av jobb innehåller bokföring, bokföring och revisionskontor. Dessa clerks producerar och underhåller finansiella poster för företag. Det finns också finansiella kontorskonsulter som utför mindre specificerade uppgifter, till exempel genomföra finansiella transaktioner och hjälpa kunder. Dessa kontorist kräver vanligtvis ett gymnasiet diplom, medan bokförare, revisorer och revisionskollegor kräver viss utbildning på grundnivå. De behöver ofta åtminstone några kurs eller erfarenhet av redovisning.
- General Office Clerks: General office clerks utför en mängd olika administrativa uppgifter. De kan svara på telefoner, arkivera filer, skriva och underhålla dokument och hjälpa kunder. De kan också göra några grundläggande bokföring och finansiella transaktioner.
- Informationstjänstemän: Informationstjänstemän utför en mängd olika arbetsuppgifter. De samlar ofta information för att hjälpa företaget. Det kan innebära att du söker databaser, hämtar filer eller underhåller poster. De behöver vanligtvis åtminstone några kurs eller erfarenhet av kalkylprogramsprogram.
- Mail Clerks: Posttjänstemän tar emot, sorterar och levererar post. De kan också hjälpa kunderna antingen i telefon eller personligen.
- Materialinspelningstjänster: Materialinspelningskläder spårar produktinformation. De säkerställer korrekt leverans av varor, spårar sändningar och underhåller lager. De kan göra en del av deras dataregistrering på ett kontor, men spenderar ofta spårning av lager i företagets lager.
- Receptionister: Receptionister utför en mängd olika administrativa uppgifter. De är ofta den första kontaktpunkten för kunder och kunder. De svarar på telefoner, hälsar kunder och svarar på frågor om organisationen.
Administrativ jobbtitellista
Nedan finns en omfattande lista över administrativa jobbtitel, inklusive de som anges ovan.
- Konto Samlare
- Ekonomiassistent
- Administrativ assistent
- handläggaren
- Administrativ direktör
- Administrativ chef
- Administrativ servicechef
- Administrativ tjänsteman
- Administrativ Specialist
- Administrativ supportchef
- Administrativ supportansvarig
- Administratör
- Regiassistent
- Revisionskonsulent
- Bill Collector
- Billing Clerk
- Faktureringskoordinator
- Bokhållare
- Client Relations Manager
- Kontraktsadministratör
- Kreditkonsulent
- Datainmatning
- Executive Assistant
- Executive Services Administrator
- Facility Manager
- File Clerk
- Finansiell kontorist
- General Office Clerk
- Personaladministratör
- Informationskonsulent
- Laglig sekreterare
- Mail Clerk
- Mail Clerk Leader
- Material Recording Clerk
- Medicinsk sekreterare
- Kontorsassistent
- Kontorsarbetare
- Kontors chef
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Programadministratör
- Programansvarig
- Receptionist
- Records Management Analyst
- Sekreterare
- Senior Administrativ Analyst
- Senior administrativ koordinator
- Senior administrativ tjänsteman
- Senior Koordinator
- Senior Executive Assistant
- Senior Special Events Coordinator
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Special Events Coordinator
- Särskild programkoordinator
- Personalassistent
- Supportassistent
- Supportspecialist
- Maskinskriverska
- Virtuell assistent
- Virtuell receptionist
- Ordbehandlare
När du väl har bestämt dig för att avsluta ditt jobb, är det professionellt att göra ett brev med uppsägning. Din avgångsbrev kommer att underlätta övergången under de närmaste två veckorna vid jobbet och hjälper dig också att upprätthålla ett positivt förhållande med din arbetsgivare, även efter att du inte längre är med företaget. Håll det kort och enk
Vad är involverat i en karriär som domstolsansvarig? Den som någonsin har försökt att hantera en juridisk sak själv har förmodligen gjort en domstols bekant. Dessa kontor är ansvariga för det administrativa arbetet med att driva kommunala, län, statliga och federala domstolssystem. Oavsett om du vill lämna ett juridiskt klagomål eller bara betala en böter, kommer du sannolikt att skicka ditt papper eller pengar till en kontorist. ansvar Ansv
Ta emot alla dina viktiga MSN hotmal e-postmeddelanden med några få klick Om du saknar viktiga e-postmeddelanden eftersom de skickas till din skräppost kan du kanske "whitelist" avsändaren eller ett helt domännamn för att se till att de går där de ska gå - till din inkorg. Exakt hur du går till detta beror på vilken typ av e-post du använder. Så här whi
Är det möjligt att avsluta råttan för resor och självupptäckt? Idén att ta ett "gapår" - ett år innan man går in i college eller den verkliga världen - har alltid varit en uppfattning om de unga och (förrän) britterna. Men trenden är att samla ånga i USA och bli omfamna av människor mycket längre i livet. Enligt The Gap
Du kan bedöma din kandidats färdigheter med dessa provtestidéer Du vill inte anställa en anställd som kommer att ge presentationer till kunder, antingen internt eller externt och sedan ta reda på att hon är så nervös att presentera att hon inte kan få en sammanhängande mening ur hennes mun när han står framför en grupp . Du vill inte
En konstutbildningskoordinator arbetar fullt eller deltid i en konstinstitution som ett konstgalleri, konstmuseum eller experimentell konstcenter. Huvudsyftet med att arbeta som en konstutbildningskoordinator är att samordna och bistå med utbildningsprogram och interaktiva möten mellan besökare och konst och konstnärer. Utb