Administrativt arbete är en bred kategori. Administrativa arbetstagare är de som stöder ett företag. Det här stödet kan innefatta generell kontorshantering, telefonsvarare, prata med klienter, hjälpa en arbetsgivare, arbetskraftsarbete (inklusive underhåll av journaler och inmatning av data) eller en mängd andra uppgifter.
Eftersom administrationen är så bred kategori finns det många olika administrativa jobbtitlar. Några av dessa titlar, som "administrativ assistent" och "programadministratör", hänvisar till jobb med mycket liknande uppgifter. Vissa jobbtitlar beskriver emellertid mycket olika typer av jobb.
Läs nedan för en omfattande lista med administrativa jobbtitel, och vad varje titel betyder. Använd den här listan när du söker efter ett jobb i administrativt arbete. Du kan också använda den här listan för att uppmuntra din arbetsgivare att ändra titeln på din position för att passa dina ansvarsområden.
Vanliga administrativa arbetsuppgifter
Nedan finns en lista över vanliga administrativa jobbtitelar som är organiserade av jobbtyp. Läs nedan för en beskrivning av varje jobbtyp. För mer information om varje arbetstyp, kolla Arbetsstatistikkens arbetsmiljöhandbok.
- Administrativa assistenter och sekreterare: Sekreterare och administrativa assistenter utför en rad administrativa och administrativa uppgifter. De kan svara på telefon och stödja kunder, organisera filer, förbereda dokument och planera möten. Vissa företag använder sig av termen "sekreterare" och "administrativa assistenter". Administrativa assistenter har dock ofta högre ansvar. Tillsammans med en sekreterares arbete kan de också vara inblandade i att organisera möten och konferenser, utföra bokföringsuppgifter och till och med hantera kontorsbudgeten.
- Räkne- och kontoinventerare: Räkne- och kontouppsamlare hjälper till att hantera och behålla ekonomin hos ett företag. De får betalningar, registrerar finansiell information och ordnar betalning av förfallna räkningar. De hjälper ofta gäldenärer att hitta lösningar för att betala sina förfallna räkningar. De kan också utföra andra relaterade arbetsuppgifter.
- Financial Clerks: Den här typen av jobb innehåller bokföring, bokföring och revisionskontor. Dessa clerks producerar och underhåller finansiella poster för företag. Det finns också finansiella kontorskonsulter som utför mindre specificerade uppgifter, till exempel genomföra finansiella transaktioner och hjälpa kunder. Dessa kontorist kräver vanligtvis ett gymnasiet diplom, medan bokförare, revisorer och revisionskollegor kräver viss utbildning på grundnivå. De behöver ofta åtminstone några kurs eller erfarenhet av redovisning.
- General Office Clerks: General office clerks utför en mängd olika administrativa uppgifter. De kan svara på telefoner, arkivera filer, skriva och underhålla dokument och hjälpa kunder. De kan också göra några grundläggande bokföring och finansiella transaktioner.
- Informationstjänstemän: Informationstjänstemän utför en mängd olika arbetsuppgifter. De samlar ofta information för att hjälpa företaget. Det kan innebära att du söker databaser, hämtar filer eller underhåller poster. De behöver vanligtvis åtminstone några kurs eller erfarenhet av kalkylprogramsprogram.
- Mail Clerks: Posttjänstemän tar emot, sorterar och levererar post. De kan också hjälpa kunderna antingen i telefon eller personligen.
- Materialinspelningstjänster: Materialinspelningskläder spårar produktinformation. De säkerställer korrekt leverans av varor, spårar sändningar och underhåller lager. De kan göra en del av deras dataregistrering på ett kontor, men spenderar ofta spårning av lager i företagets lager.
- Receptionister: Receptionister utför en mängd olika administrativa uppgifter. De är ofta den första kontaktpunkten för kunder och kunder. De svarar på telefoner, hälsar kunder och svarar på frågor om organisationen.
Administrativ jobbtitellista
Nedan finns en omfattande lista över administrativa jobbtitel, inklusive de som anges ovan.
- Konto Samlare
- Ekonomiassistent
- Administrativ assistent
- handläggaren
- Administrativ direktör
- Administrativ chef
- Administrativ servicechef
- Administrativ tjänsteman
- Administrativ Specialist
- Administrativ supportchef
- Administrativ supportansvarig
- Administratör
- Regiassistent
- Revisionskonsulent
- Bill Collector
- Billing Clerk
- Faktureringskoordinator
- Bokhållare
- Client Relations Manager
- Kontraktsadministratör
- Kreditkonsulent
- Datainmatning
- Executive Assistant
- Executive Services Administrator
- Facility Manager
- File Clerk
- Finansiell kontorist
- General Office Clerk
- Personaladministratör
- Informationskonsulent
- Laglig sekreterare
- Mail Clerk
- Mail Clerk Leader
- Material Recording Clerk
- Medicinsk sekreterare
- Kontorsassistent
- Kontorsarbetare
- Kontors chef
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Programadministratör
- Programansvarig
- Receptionist
- Records Management Analyst
- Sekreterare
- Senior Administrativ Analyst
- Senior administrativ koordinator
- Senior administrativ tjänsteman
- Senior Koordinator
- Senior Executive Assistant
- Senior Special Events Coordinator
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Special Events Coordinator
- Särskild programkoordinator
- Personalassistent
- Supportassistent
- Supportspecialist
- Maskinskriverska
- Virtuell assistent
- Virtuell receptionist
- Ordbehandlare
Att hitta ett bra musikprogram kan vara en utmaning. Eftersom karriärerna i musik är extremt konkurrenskraftiga kan det vara knepigt att veta vilka program som erbjuder förtrollade handelsskolor och som faktiskt kommer att förbereda dig för den karriär du vill ha. Innan du ansöker om en musikskola, gör lite forskning för att hitta rätt passform. Här är n
Intresserad av att arbeta på Walmart? Beroende på vilken typ av jobb du ansöker om kan du vara skyldig att fylla i en arbetsansökan, antingen online eller personligt, och ta ett karriärbedömningstest för att bestämma din lämplighet för anställning hos Walmart. Walmart Jobbansökan och Pre-Employment Assessment Test Du kan ansöka online på jobb hos Walmart's Hiring Center eller ansöka hos en Hiring Kiosk i en Walmart butik. Walmart jobba
Vad är det enklaste sättet att skicka mail till amerikanska trupper utomlands? Att skicka brev till militärer och kvinnor utomlands har varit en tradition i amerikanska militären sedan den började. Många en ensam soldat har blivit uppmuntrad eller hållen i slingan om familjehändelser med ett brev eller vårdpaket från hemma. Traditio
Många barn (och deras föräldrar) tänker på hur de kan ha roligt, lära sig nya färdigheter och tjäna lite pengar under sommaren. För ambitiösa barn i alla åldrar kan sommaren vara en fantastisk tid att ha massor av kul och tjäna pengar på att göra det. Hitta eller skapa ett jobb som intresserar dig, och du kommer säkert att träffa massor av intressanta människor och lära dig några värdefulla livsförmågor på vägen. Jobbalternativ och kra
Din arbetssökning ska inte ske i vakuum: Ditt personliga nätverk av vänner, familjemedlemmar och grannar, liksom alla kollegor du har haft under hela din karriär, är en enorm tillgång när det gäller att hitta ett jobb. Så var inte blyg om att låta folk veta att du söker jobb. Istället för att hålla ditt jobb sökt hemligt, informera ditt nätverk om att du är på jakt efter en ny (eller först) position. På det sättet kom
Heads Up: federala lagar och statliga lagar kan skilja sig åt En av de stora sakerna om mänskliga resurser är att vi har massor av pappersarbete. Ton och ton och ton. Beviljas, det är mycket elektroniskt idag, men principen förblir. HR gör rekordhållning. Och vi måste behålla dessa register, men hur länge? Här är g