En effektiv kontorschef eller administrativ assistent håller allt på kontoret i ordning, från scheman till leveranser och så mycket mer. Ofta är människor i denna roll fixare: Om de inte vet svaret på en fråga, vet de vem som kan hjälpa. De är också skickliga på att lösa problem (tillsammans med att förhindra dem). Kontorschefer kan också övervaka personal.
I ditt CV vill du betona dina förvaltnings-, administrativa, organisatoriska och kommunikationsförmåga.
Beroende på branschen kan andra specialkunskaper vara viktiga att nämna också. Här är en lista över de bästa kompetensen för kontorschefer.
Så här använder du ett exempel på CV
Nedan hittar du ett exempel på ett CV för en kontorschef eller administrativ assistent. Kopiera inte resuméet exakt; istället, använd det som inspiration när du skriver och formaterar din egen version. Att skriva ett CV - speciellt om du börjar från början - kan vara en utmaning. Om du granskar det här testet kommer du att visa hur du organiserar information och vilka slags detaljer som ska delas.
Alla CV ska innehålla avsnitt för kontaktinformation, erfarenhet och utbildning. Du får se de här avsnitten i exempeluppsatsen nedan. Dessutom kan du också inkludera en profil, sammanfattning eller objektiv avsnitt och betona dina kvalifikationer för en kontorschef eller administrativ assistentroll. Du kan också inkludera en kompetenssektion.
Nedanför återupptagningen hittar du en lista med administrativa assistent nyckelord, som du kan använda i kompetensområdet och på annat håll i ditt CV. Här är tips om hur du inkluderar dessa sökord.
Administrativ assistent / Office Manager Resume Exempel
John sökande
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
[email protected]Erfarenhet
Kontors chef
National Painting Society, New York, NY
20 juni - närvarande
- Underhålla kontorsbiblioteket, inklusive katalogisering, distribution och arkivering
- Håll lager- och beställningsverktyg för kontorsfunktionalitet
- Hantera medlemmar, inklusive e-postpåminnelser, medlemsraster och register över finansiella avgifter
- Assist med planering och genomförande av alla samhällshändelser
- Samutvecklade en förbättrad, strömlinjeformad webbsida för nya användare, som mottog positiv feedback från alla användare som pollades
- Hantera sommarintervjuer, inklusive intervjuer, delegationsuppgifter och schemaläggning
Administrativ assistent
Saratoga Springs stadshus, Saratoga Springs, NY
September 20XX - Maj 20XX
- Hjälpte hundratals kunder dagligen via e-post, telefon och personligen; ansvarig för att rikta klienter till lämplig avdelning och svara på alla allmänna frågor
- Utförde arkivering och datahantering, samt utarbetande och redigering av kortkommentarer
- Biträdas av alla övriga kontorstjänster
Kontorsassistent
Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY
September 20XX - Maj 20XX
- Inmatad all data i registrardatabasen
- Planerade möten och assisterade studenter med registrering och hitta information
- Mottagen utmärkelse för enastående arbetsetik i april 20XX
Utbildning
Hunter College
Maj 20XX
Kandidatexamen i engelska, avdelningens heder
Mindre i FöretagsekonomiKompetens
- Erfarenhet av att behålla kontorsbudgeten
- Möjlighet att arbeta med flera operativsystem, inklusive Windows, Mac OSX och Linux
- Erfarenhet av HTML, CSS och JavaScript
Administrativ assistent Nyckelord
Använd dessa nyckelord och sökordsfraser när du skriver administrativ assistent CV och täcker bokstäver för att säkerställa att din ansökan blir uppmärksammad genom att anställa chefer.
- Noggrannhet
- anpassnings~~POS=TRUNC
- Rapportera alltid för arbete i tid
- Förutse behov av tillsynsmyndigheter
- Uppmärksamhet på detaljer
- Lugnande missnöjda kunder
- Att komponera effektiv korrespondens
- Konsekvent möta tidsfrister
- Kontrollera kostnaderna
- Skapa attraktiva presentationsglas
- Skapa komplexa makron
- Kundservice
- Pålitlighet
- Efficiencies
- Förbättrad kvalitet
- Utmärkt kommando av det engelska språket
- Förklara klart
- Vänlig
- Flexibilitet
- Grafisk design
- Hälsning besökare varmt
- Mycket organiserad
- Identifiera optimala leverantörer
- Interfacing effektivt med olika personligheter
- Juggling konkurrerande prioriteringar
- Lär dig ny teknik snabbt
- Underhålla konfidentialitet
- Hantera databaser
- Noggrann
- Microsoft Access
- Microsoft excel
- Microsoft Word
- Orkestrera händelser
- Organisera möten
- Utestående deltagande rekord
- Personlig Telefon Manner
- Politiskt savvy
- Positiv attityd
- PowerPoint
- Precision
- Prioriterade uppgifter
- Problemlösning
- Producera en hög volym av arbete
- Professionell Klänning och Demeanor
- Proofreading Documents
- Skyddande övervakare
- Kvalitetskontroll
- Lösning av klagomål
- Spara pengar
- Screening samtal och besökare
- Serverar flera tillsynsmyndigheter
- effektivisering
- Med initiativ
- Teamorienterad
- Blomstrar på tryck
- Tidsplanering
- Felsökning
- ORUBBLIGT LUGN
- Muntlig kommunikation
- Webbdesign
- Arbeta självständigt