När du intervjuar för en redovisningsposition kommer intervjufrågorna att variera beroende på jobbet. Några av de vanligaste redovisningsintervjufrågorna och svaren presenteras här för din recension.
Revisorer har viktiga roller i praktiskt taget alla företag, organisationer eller myndigheter som hanterar pengar. Företag som inte är tillräckligt stora för att anställa internrevisionsansvarig anställer ofta revisorer som utomstående entreprenörer. Revisorer arbetar också för finansiella rådgivande företag, för banker eller som skatterådgivare.
Redovisningsintervjufrågor
Redovisningsintervjufrågor är i allmänhet en blandning av frågor om redovisningsfrågor och egna redovisningsförmåga, samt beteendefrågor angående mjuka färdigheter, karaktär och arbetsvanor.
Du bör aldrig försöka presentera en falsk front under en intervju, för bland annat kan din intervjuare märka och bestämma att din brist på ljus är en röd flagga för djupare problem. Men du kan öka dina chanser att intervjua bra och bli anställd genom att utöva några typiska frågor.
Förbered svar på dessa vanliga frågor om redovisningssamtal och ge dig ett ben på tävlingen:
1. Vad anser du vara den största utmaningen för redovisningsprofessionen idag?
Det finns inget rätt svar på den här frågan, men du borde kunna visa kunskap om och engagemang i ditt yrke genom att ha ett väl genomtänkt och intelligent svar. Intervjunaren vill se att du är bekant med branschen och dess utmaningar och att du bryr dig om ditt jobb nog att få en åsikt.
Provsvar: Nyliga ändringar i skattekoden är en stor utmaning för industrin, eftersom vi måste skura igenom alla nya regler och riktlinjer och justera därefter. Naturligtvis är svaret på nya skatteregler bekant för redovisningssektorn. En annan pressande fråga för alla inom området är teknik. Lättillgängliga online-bokföringstjänster kan göra rollen som en erfaren professionell mindre viktig, vilket innebär att revisorer måste erbjuda kunderna något en dator inte kan.
2. Vilka redovisningssökningar är du bekanta med?
Det finns otaliga bokföringspaket där ute, och du kan inte känna till dem alla. Med det sagt, om du bara vet hur man använder ett mjukvarupaket, kan det se dåligt ut, även om applikationen själv är välrenommerad. Vet tillräckligt om verktyget i ditt yrke att ha en åsikt om vilka är bra, och vilka inte är så bra och vara redo att försvara ditt svar. Veta om den senaste utvecklingen i relevant programvara, även de som du inte använder regelbundet.
Provsvar: Jag är mest bekant med ABC Company Names bokföringsprogram, eftersom det var vad jag använde dag och dag ut i min sista position. Jag har också använt X- och Y-bokföringstillämpningar i andra roller. Och efter att en tidigare medarbetare rekommenderade det, började jag nyligen en kurs på nätet hur man använder Z-applikationen för företag.
3. Beskriv fördelarna och nackdelarna med olika redovisningspaket som du har använt i dina senaste revisionsjobb.
Var beredd att dela specifika exempel på fördelarna och nackdelarna med den bokföringsprogramvara du har använt.
4. Beskriv vilken redovisningsprocess du har utvecklat eller försökt förbättra.
Om du fortfarande är tidigt i din karriär kanske du inte har utvecklat några processer än, men du bör vara redo att visa att du kan uppfinna. Tänk på något du har hjälpt till att förändra eller utveckla under de senaste åren.
Provsvar: I min roll hos ABC-företaget upptäckte jag att processen för att hantera företagets resebidrag för säljteamet var så svårt och tidskrävande att allas kostnadsrapporter kom sent. Jag samlade ett lag för att utvärdera processen och effektivisera så mycket som möjligt. Vi kunde använda en applikation som vi hämtade på alla telefoner som tillhandahållits av företaget, och eftersom vi övergått till den här nya processen är rapporterna aktuella.
5. Beskriv en tid när du hjälpte till att minska kostnaderna vid ett tidigare bokföringsjobb.
Alla revisorer ska kunna minska kostnaderna. Det är en stor del av varför arbetsgivare hyr dem. Beskriv en tid när du sänkt kostnaderna oväntat genom din personliga innovation eller omsorg. Har de ekonomiska detaljerna om din framgång tillgänglig om din intervjuare frågar dig att utarbeta.
Provsvar: Ofta duplicerade tjänster och oanvända licenser till program som tar ut en licens per licens (oavsett om licenserna används eller inte) kan äta upp en betydande mängd budget. Jag ledde en granskning av vår programvara, spenderade tid med varje avdelning för att förstå vilka program och tjänster som användes. Vi upptäckte att flera avdelningar hade köpt program som gjorde detsamma samma uppgift och att vi betalade för fler licenser än vi använde. Jag gjorde en analys för att upptäcka att effektivisering av våra program skulle kunna leda till 15 procent besparingar på detta område av budgeten och presenterade mina resultat i styrelsen.
6. Beskriv en tid när du var tvungen att använda numeriska data eller en graf för att övertyga en chef.
Diskutera hur data eller ett diagram eller diagram hjälpte dig att göra ditt ärende och hur resultatet fungerade i organisationens tjänst.
7. Beskriv en tid när du var tvungen att arbeta utomordentligt hårt för att ge bra service till en kund eller kund. Vad gjorde du och vad var resultatet?
Dela information om vad du gjorde för att tillhandahålla service och hur du uppnådde det. Gör klart att du är villig att gå extra mil för att få jobbet gjort.
Sample Answer: En historia kommer verkligen att komma ihåg här - I min roll som revisor för ABC Company, som tjänstgjorde småföretag, hade vi en ny klient komma igenom som nyligen hade övergått från ett heltidsjobb till att starta ett eget litet företag . Hans affärer gjorde bra, men det var tydligt att bokföring inte var hans passion och han hittade alla processer överväldigande. Det hade varit lätt att sälja honom ett paket som han inte kunde använda på egen hand och låsa honom till en årlig prenumeration. Istället tillhandahöll jag fyra träningssessioner på programvaran så att han självständigt kunde spåra sin försäljning och utgifter.
Sedan dess rekommenderade han oss till andra småföretag, som alla loggade på våra tjänster på grund av hans beröm.
8. Beskriv en tid när du mötte en särskilt krävande tidsfrist för att utarbeta ett finansieringsredovisning eller rapport. Hur reagerade du? Vad var resultaten?
Om du inte har ett professionellt exempel att dela kan en relevant erfarenhet från högskolan fungera. Oavsett vilket exempel du väljer, överdriv inte eller överdramatiserar för effekt. Din intervjuare kommer att märka och kanske bestämma att du är mindre än ärlig.
Provsvar: Den svåraste tidsfristen jag kan komma ihåg var att förbereda årsredovisningen för FY-rapporten vid ABC-industrin, eftersom det finns så mycket prep-arbete involverat och det finns många beroende av annan lagmedlems data från sina avdelningar. Den goda nyheten är att alla vet hur viktigt det är att skapa och presentera resultaten i denna rapport. Mina medarbetare var väldigt bra på att hålla sig till de tidsfrister jag fastställde för att vända mig till information (och jag byggde i några extra dagar med wiggle room precis i fallet också).
9. Hur ser du till att du inte glömmer detaljer och säkerställer noggrannhet när du förbereder månatliga journalposter, postaffärer, etc.?
Nästan alla glömmer små detaljer ibland - förutom revisorer, som inte har råd att. Vad gör du för att du inte glömmer eller oavsiktligt ändrar viktiga nummer? Om du råkar vara en savant som inte behöver någon speciell metod, var noga med att förklara det så att din intervjuare vet att du inte bara försöker få dig att se bra ut.
Provsvar: Vid sidan av min datorskärm har jag en anteckning som läser "Kontrollera - dubbelkontroll". Det är en påminnelse för mig att spåra alla minsta detaljer och att alltid bekräfta att mitt arbete är korrekt. Jag gör några saker för att jag inte glömmer detaljer: För det första automatiserar jag uppgifter så mycket som möjligt. Jag använder också kalenderpåminnelser och en bra gammaldags lista för att se till att jag påminner mig om att göra uppgifter så att ingenting går förlorat i min inkorg.
10. Beskriv en tid när du var tvungen att förklara en komplex redovisningsproblem till någon med utan bokföringsbakgrund. Hur hjälpte du din publik att förstå situationen?
Din förmåga att kommunicera med icke-revisorer kan vara mycket viktig, särskilt om du kommer att vara i en rådgivande roll med direktkontakt med kunder eller med lagmedlemmar från andra avdelningar. När du svarar, betona dina kommunikationsförmåga och berättande talang samt din förmåga att arbeta som en del av ett lag.
Fler intervjufrågor och svar
Även om du försöker få ett jobb som revisor, kommer din intervju förmodligen att innehålla ett antal typiska jobbintervjufrågor. Granska dessa frågor och titta på provsvaren. Då övar du att svara på intervjufrågor så att du är redo.
Var redo med frågor att fråga arbetsgivaren
Glöm inte att vara förberedd med en lista med frågor att fråga din intervjuare - det visar att du verkligen är intresserad av företaget och det nya jobbet. Här är intervjufrågor för att fråga arbetsgivaren, liksom frågor du borde inte fråga en intervjuare under en intervju.