En strategisk plan är ett dokument som styr riktningen för ett företag eller en arbetsenhet. Det kan vara en enda sida eller fylla ett bindemedel, beroende på storlek och komplexitet i verksamheten och arbetet.
De flesta chefer skulle dra nytta av att ha en egen strategisk plan. Processen med att utveckla en plan hjälper till att chefen (och teamet) går tillbaka och undersöker var de är, var de vill gå och hur man kommer dit.
I avsaknad av en plan görs fortfarande arbete på en daglig basis men saknar ofta en känsla av syfte och prioritet.
Här är en mall för en grundläggande, förenklad strategisk plan som någon chef kan fylla i, vilket ger både långsiktiga ändamål och riktlinjer och taktiska driftsplaner.
Medan en chef säkert kan slutföra mallen ensam, rekommenderar jag ett mer samarbete.
Vision Statement
En vision uttalande är ett önskvärt uttalande om var du vill att din enhet ska vara i framtiden. "Framtid" definieras vanligen som de kommande tre till fem åren, men det kan vara mer. En vision bör ställa den övergripande riktningen för enheten och laget och bör vara djärv och inspirerande. En vision beskriver "vad" och "varför" för allt du gör.
Här är ett exempel på vision från Zappos: "En dag kommer 30 procent av alla detaljhandelstransaktioner i USA att vara online. Folk kommer att köpa från företaget med den bästa servicen och det bästa urvalet.
Zappos.com kommer att vara den onlinebutik. Vårt hopp är att vårt fokus på service gör att vi kan wow våra kunder, våra anställda, våra leverantörer och våra investerare. Vi vill att Zappos.com ska vara känt som ett serviceföretag som råkar sälja skor, handväskor och allting. "
Uppdragsbeskrivning
Medan en vision beskriver var du vill vara i framtiden beskriver ett uppdragsdeklaration vad du gör idag.
Det beskriver ofta vad du gör, för vem, och hur. Fokusera på ditt uppdrag varje dag ska göra det möjligt för dig att nå din vision. Ett uppdragsutdrag kan bredda dina val och / eller begränsa dem.
Här är ett exempel på ett uttalande från Harley-Davidson: "Vi uppfyller drömmar genom motorcykellivserfarenhet genom att erbjuda motorcyklister och allmänheten en ökande rad motorcyklar och märkesvaror och tjänster i utvalda marknadssegment."
En vision och ett uppdrag kan också kombineras i samma uttalande. Här är ett exempel från Walt Disney Company: " Walt Disney Company- uppdraget är att vara en av världens ledande producenter och leverantörer av underhållning och information. Genom att använda vår varumärkesportfölj för att skilja vårt innehåll, tjänster och konsumentprodukter försöker vi utveckla de mest kreativa, innovativa och lönsamma underhållningsupplevelserna och relaterade produkter i världen. "
Observera att uttalandet är både ambitiöst ("att vara en av ...") och beskrivande av vad de gör och hur de gör det.
Kärnvärderingar
Kärnvärden beskriver dina övertygelser och beteenden. Det är de saker du tror på som gör det möjligt för dig att uppnå din vision och uppgift.
Här är ett exempel på kärnvärden från Coca-Cola Company:
Ledarskap: modet att forma en bättre framtid
Samarbete: Utnyttja kollektivt geni
Integritet: Var verklig
Ansvar: Om det ska vara är det upp till mig
Passion: Engagerade i hjärta och sinne
Mångfald: Så inklusive som våra varumärken
Kvalitet: Vad vi gör gör vi bra
SWOT-analys
SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. En SWOT-analys summerar var du är nu och ger idéer om vad du behöver fokusera på.
Långsiktiga mål
Långsiktiga mål är tre till fem uttalanden som drar ner en nivå under visionen och beskriver hur du planerar att uppnå din vision.
Årliga mål
Varje långsiktigt mål bör ha några (tre till fem) ettårs mål som går framåt för dina mål. Varje mål ska vara så "SMART" som möjligt: Specifikt, mätbart, uppnåeligt, realistiskt och tidsbaserat.
Handlingsplaner
Varje mål bör ha en plan som beskriver hur målet ska uppnås. Mängden detaljer beror på målets komplexitet.
Observera att den strategiska planen börjar på högsta nivå (vision) och då blir mer specifik, kortsiktig och specifik. Båda är viktiga.
Det har sagts att "En vision utan plan är bara en dröm. En plan utan en vision är bara rusdgery. Men en vision med en plan kan förändra världen. "