Företag

10 Tidlösa Time Management Techniques

"Jag såg en bank som sa" 24 -Hur Banking, "men jag har inte så mycket tid."

-Steven Wright

Det är omöjligt att "hantera" tiden. Det finns 24 timmar på en dag, 60 minuter på en timme och 60 sekunder i en minut. Du kan inte sakta ner eller snabba upp det.

Vi kan styra var vi spenderar vår tid och vidta åtgärder för att minska eller eliminera tidskrävare. Att hantera tiden handlar verkligen om att hantera oss själva.

Här är tio tidlösa sätt att ta kontroll över din dag och sluta slösa tid:

Upprätta prioriterade mål

Utan mål strävar vi efter att jaga efter det som verkar mest brådskande eller stirrar oss i ansiktet. Vi blir distraherade av glänsande föremål. Upprätta dina prioriteringar genom att ställa in årliga, månatliga, veckovisa och dagliga mål. Ranka varje av dessa mål med följande:

Betydelse: (A = hög, B = medium, C = låg)

Urgency: (1 = hög, 2 = medium, 3 = låg)

Arbeta alltid på de mest brådskande och viktiga målen och uppgifterna (A1) först.

Följ 80/20-regeln

"80/20 Rule", även känd som Pareto's Principle, säger att 80 procent av dina resultat kommer från endast 20 procent av dina handlingar. Det är ett sätt att prioritera din tid mot dina viktigaste mål. Fokuserar du på de 20 procent av aktiviteterna som producerar procent av resultaten?

Lär dig att säga nej

Ibland kan förfrågningar från andra vara viktiga för dem, men i konflikt med våra viktigaste mål. Även om det är något vi skulle vilja göra, men helt enkelt inte har tid, kan det vara mycket svårt att säga nej. Även om det är kul att vara en lagspelare är det också viktigt att veta när och hur man ska vara assertiv och låt personen veta att du inte kan hantera deras förfrågan just nu. Förhandla en tidsfrist som hjälper dem att uppnå sina mål utan att offra sina egna.

Övervinna utredningen. Använd "4D" -systemet:

  • Ta bort det . Vilka är konsekvenserna av att inte göra uppgiften alls? Tänk på 80/20-regeln; kanske behöver det inte ske i första hand.
  • Delegat . Om uppgiften är viktig, fråga dig själv om det verkligen är något du ansvarar för att göra i första hand. Kan uppgiften ges till någon annan? Se "10 saker som en chef ska aldrig delegera."
  • Gör det nu . Att skjuta upp en viktig uppgift som behöver göras gör bara känslor av ångest och stress. Gör det så tidigt som möjligt.
  • Uppskjutning: Om uppgiften är en som inte kan slutföras snabbt och inte är en högprioritering, ska du helt enkelt skjuta upp den.

Ät grodan

Från Brian Traceys bok: " Om det första du gör varje morgon är att äta en levande groda, kan du gå igenom dagen med tillfredsställelse att veta att det förmodligen är det värsta som kommer att hända dig hela dagen. "

Din groda är den uppgift som kommer att ha störst inverkan på att uppnå dina mål, och den uppgift som du mest sannolikt kommer att förutse startar.

möten

Dåligt löpande möten är tidskrävande, multiplicerat med antalet personer i mötet. Se "Så här leder du ett teammöte."

Glasburken: stenar, stenar, sand och vatten

Tackla "stenarna" först. Om du fortsätter att hantera de små sakerna (sand, stenar och vatten), och inte de viktiga strategiska objekten (klipporna), så kommer din burk snabbt att fylla upp med inget utrymme för stenar.

Eliminera Elektroniska Time Wasters

Vad tar din tid bort ditt arbete? Facebook? Twitter? E-postkontroll? Kontinuerlig meddelande med vänner och familj? Sluta kontrollera dem så ofta. Ställ in tider och gränser, och avvärja dig av dessa distraktioner.

Bli organiserad

För att effektivt hantera din tid och vara produktiv varje dag måste du skapa rätt miljö. Börja med att eliminera röran, skapa ett effektivt arkivsystem och använda arbetsflödeshanteringsverktyg för att hjälpa dig skapa en produktiv miljö.

Ta hand om din hälsa

En god natts sömn, hälsosam kost och motion ger dig energi, fokus och uthållighet som krävs för att få ut det mesta av din dag.

Rekommenderas
Pet fotografering är ett roligt och lönsamt nischföretag som gör det möjligt för dig att kombinera en kärlek till djur med teknisk färdighet i fotografering. Enligt undersökningen 2011-2012 av American Pet Products Association är husdjur en viktig del av 79, 2 miljoner amerikanska hushåll (62% av alla hushåll). Ett växand
Dag 30 av 30 dagar till ditt drömjobb På dag 29 lärde du dig hur du accepterar eller avvisar ett erbjudande. Men vad händer om du ansöker om ditt drömjobb, intervju och inte får jobbet? Att bli avstängd för ett jobb är aldrig lätt, men du behöver inte låta det störa din arbetssökning. Nedan följer några tips om hur man accepterar och fortsätter från ett jobbavvisande. Vara upprörd När
Ta reda på vad den största dragningen är för det här samarbetet Tänk dig att jobba på en plats där alla älskar att gå. Du skulle vara omgiven av människor som är motiverade att göra en skillnad i världen. Alla är hjälpsamma och öppna för att studsa idéer av varandra. Och allt detta kommer med gratis kaffe, vatten och öl. Du kommer gärna ve
Frukost, Lunch och Middag Intervju Tips Arbetsgivare kan ta sina ledande jobbkandidater ut till lunch eller middag, särskilt när de intervjuar jobb där det finns mycket kundinteraktion, att utvärdera sina sociala färdigheter och att se hur kandidaterna hanterar sig under press. Att ta dig till frukost, lunch eller middag ger intervjuaren chansen att kolla in dina kommunikations- och interpersonella färdigheter, såväl som ditt bordsätt, i en mer avslappnad miljö än en kontorsinställning. Bra sätt a
Projektledning kan vara en mycket stressig karriär, särskilt vid uppstart och stängning - de två mest trafikerade punkterna i ett projekt. Och delen i mitten, utförandet, kan vara ganska full på också. Faktum är att varje del av projektets livscykel har upp och ner! När du är hemma är du upptagen med att tänka på arbete och när du är på jobbet tänker du på alla saker hemma som behöver göras. Det är svårt att h
Testimonials är ett kraftfullt försäljningsverktyg när det hanteras korrekt. Och kundbevis är ofta den mest effektiva typen eftersom de också är de mest trovärdiga. Den klokt säljare kommer att samla en grupp vittnesmål för användning i övertygande möjligheter att köpa. Intervju dina kunder Det mest effektiva, om än tidskrävande, sättet att få vittnesmål är att intervjua dina bästa kunder, skriva upp ett omdöme, inklusive direkta och korrekta citat, och skriv ut det i professionellt format, till exempel ett brev eller en broschyr. Denna process tar lit