Företag

10 Tidlösa Time Management Techniques

"Jag såg en bank som sa" 24 -Hur Banking, "men jag har inte så mycket tid."

-Steven Wright

Det är omöjligt att "hantera" tiden. Det finns 24 timmar på en dag, 60 minuter på en timme och 60 sekunder i en minut. Du kan inte sakta ner eller snabba upp det.

Vi kan styra var vi spenderar vår tid och vidta åtgärder för att minska eller eliminera tidskrävare. Att hantera tiden handlar verkligen om att hantera oss själva.

Här är tio tidlösa sätt att ta kontroll över din dag och sluta slösa tid:

Upprätta prioriterade mål

Utan mål strävar vi efter att jaga efter det som verkar mest brådskande eller stirrar oss i ansiktet. Vi blir distraherade av glänsande föremål. Upprätta dina prioriteringar genom att ställa in årliga, månatliga, veckovisa och dagliga mål. Ranka varje av dessa mål med följande:

Betydelse: (A = hög, B = medium, C = låg)

Urgency: (1 = hög, 2 = medium, 3 = låg)

Arbeta alltid på de mest brådskande och viktiga målen och uppgifterna (A1) först.

Följ 80/20-regeln

"80/20 Rule", även känd som Pareto's Principle, säger att 80 procent av dina resultat kommer från endast 20 procent av dina handlingar. Det är ett sätt att prioritera din tid mot dina viktigaste mål. Fokuserar du på de 20 procent av aktiviteterna som producerar procent av resultaten?

Lär dig att säga nej

Ibland kan förfrågningar från andra vara viktiga för dem, men i konflikt med våra viktigaste mål. Även om det är något vi skulle vilja göra, men helt enkelt inte har tid, kan det vara mycket svårt att säga nej. Även om det är kul att vara en lagspelare är det också viktigt att veta när och hur man ska vara assertiv och låt personen veta att du inte kan hantera deras förfrågan just nu. Förhandla en tidsfrist som hjälper dem att uppnå sina mål utan att offra sina egna.

Övervinna utredningen. Använd "4D" -systemet:

  • Ta bort det . Vilka är konsekvenserna av att inte göra uppgiften alls? Tänk på 80/20-regeln; kanske behöver det inte ske i första hand.
  • Delegat . Om uppgiften är viktig, fråga dig själv om det verkligen är något du ansvarar för att göra i första hand. Kan uppgiften ges till någon annan? Se "10 saker som en chef ska aldrig delegera."
  • Gör det nu . Att skjuta upp en viktig uppgift som behöver göras gör bara känslor av ångest och stress. Gör det så tidigt som möjligt.
  • Uppskjutning: Om uppgiften är en som inte kan slutföras snabbt och inte är en högprioritering, ska du helt enkelt skjuta upp den.

Ät grodan

Från Brian Traceys bok: " Om det första du gör varje morgon är att äta en levande groda, kan du gå igenom dagen med tillfredsställelse att veta att det förmodligen är det värsta som kommer att hända dig hela dagen. "

Din groda är den uppgift som kommer att ha störst inverkan på att uppnå dina mål, och den uppgift som du mest sannolikt kommer att förutse startar.

möten

Dåligt löpande möten är tidskrävande, multiplicerat med antalet personer i mötet. Se "Så här leder du ett teammöte."

Glasburken: stenar, stenar, sand och vatten

Tackla "stenarna" först. Om du fortsätter att hantera de små sakerna (sand, stenar och vatten), och inte de viktiga strategiska objekten (klipporna), så kommer din burk snabbt att fylla upp med inget utrymme för stenar.

Eliminera Elektroniska Time Wasters

Vad tar din tid bort ditt arbete? Facebook? Twitter? E-postkontroll? Kontinuerlig meddelande med vänner och familj? Sluta kontrollera dem så ofta. Ställ in tider och gränser, och avvärja dig av dessa distraktioner.

Bli organiserad

För att effektivt hantera din tid och vara produktiv varje dag måste du skapa rätt miljö. Börja med att eliminera röran, skapa ett effektivt arkivsystem och använda arbetsflödeshanteringsverktyg för att hjälpa dig skapa en produktiv miljö.

Ta hand om din hälsa

En god natts sömn, hälsosam kost och motion ger dig energi, fokus och uthållighet som krävs för att få ut det mesta av din dag.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Lokala myndigheter är en utmärkt plats att leva. Oddsen att bli rik är smal till ingen, men offentlig service ger stabilitet och personalförmåner oöverträffade i de flesta andra arbetssätt. På landsbygden är ett lokalt jobb ofta en av de bästa spelningarna i stan. Och det är inte heller lurvigt i en storstad, heller. Här är någ
Från stora musikfestivaler till yoga, dans, konst, mat och ölfestivaler blir festivaler en sommarklammer över hela världen. Naturligtvis producerar inte festivaler sig själva. Det tar ett mångsidigt och hårt arbetande lag för att få en festival till liv. Följaktligen finns det många olika jobb i samband med festivaler. Några av
Lär dig om utbildningskraven och skyldigheterna i posten Om du har varit i eller nära en flygplats nyligen har du noggrant medvetna om de säkerhetsåtgärder som hembygdsavdelningen tar för att säkerställa att amerikanska flygresenärer och trafik är säkra. Nyckeln till dessa ansträngningar är arbetet i Transportation Security Administration. Enligt DHS
Barn kan få en praktisk utbildning när de öppnar sin egen verksamhet. Med en pålitlig internetanslutning, en digitalkamera, fraktmaterial och några timmar varje vecka kan nästan alla barn tjäna pengar med ett online-jobb. Sälja hantverk För barn som gillar att prata hattar eller montera hantverkssatser, låter detta affärsalternativ göra det möjligt för dem att tjäna pengar från sin hobby. Olika onlineaf
Det är alltid en bra idé att ta sig tid att tacka de personer du möter under en arbetsintervju. Vad är det bästa sättet att visa din uppskattning för intervjuarens tid? Din tackanmälan eller e-post behöver inte vara lång, men det bör upprepa ditt intresse för jobbet, påminna intervjuaren om dina nyckelkvalifikationer och tacka dig för att du ska betraktas för positionen. Granska ett e
Skriver du ett CV och / eller brev från början? Om så är fallet, vet du hur skrämmande den tomma sidan kan vara. En mall kan hjälpa dig att komma igång med att bygga ditt CV och skriva omslag. Du kan få gratis mallar från Google Dokument som ger en ram för att visa dina erfarenheter och färdigheter. Google Do