Företag

10 Tidlösa Time Management Techniques

"Jag såg en bank som sa" 24 -Hur Banking, "men jag har inte så mycket tid."

-Steven Wright

Det är omöjligt att "hantera" tiden. Det finns 24 timmar på en dag, 60 minuter på en timme och 60 sekunder i en minut. Du kan inte sakta ner eller snabba upp det.

Vi kan styra var vi spenderar vår tid och vidta åtgärder för att minska eller eliminera tidskrävare. Att hantera tiden handlar verkligen om att hantera oss själva.

Här är tio tidlösa sätt att ta kontroll över din dag och sluta slösa tid:

Upprätta prioriterade mål

Utan mål strävar vi efter att jaga efter det som verkar mest brådskande eller stirrar oss i ansiktet. Vi blir distraherade av glänsande föremål. Upprätta dina prioriteringar genom att ställa in årliga, månatliga, veckovisa och dagliga mål. Ranka varje av dessa mål med följande:

Betydelse: (A = hög, B = medium, C = låg)

Urgency: (1 = hög, 2 = medium, 3 = låg)

Arbeta alltid på de mest brådskande och viktiga målen och uppgifterna (A1) först.

Följ 80/20-regeln

"80/20 Rule", även känd som Pareto's Principle, säger att 80 procent av dina resultat kommer från endast 20 procent av dina handlingar. Det är ett sätt att prioritera din tid mot dina viktigaste mål. Fokuserar du på de 20 procent av aktiviteterna som producerar procent av resultaten?

Lär dig att säga nej

Ibland kan förfrågningar från andra vara viktiga för dem, men i konflikt med våra viktigaste mål. Även om det är något vi skulle vilja göra, men helt enkelt inte har tid, kan det vara mycket svårt att säga nej. Även om det är kul att vara en lagspelare är det också viktigt att veta när och hur man ska vara assertiv och låt personen veta att du inte kan hantera deras förfrågan just nu. Förhandla en tidsfrist som hjälper dem att uppnå sina mål utan att offra sina egna.

Övervinna utredningen. Använd "4D" -systemet:

  • Ta bort det . Vilka är konsekvenserna av att inte göra uppgiften alls? Tänk på 80/20-regeln; kanske behöver det inte ske i första hand.
  • Delegat . Om uppgiften är viktig, fråga dig själv om det verkligen är något du ansvarar för att göra i första hand. Kan uppgiften ges till någon annan? Se "10 saker som en chef ska aldrig delegera."
  • Gör det nu . Att skjuta upp en viktig uppgift som behöver göras gör bara känslor av ångest och stress. Gör det så tidigt som möjligt.
  • Uppskjutning: Om uppgiften är en som inte kan slutföras snabbt och inte är en högprioritering, ska du helt enkelt skjuta upp den.

Ät grodan

Från Brian Traceys bok: " Om det första du gör varje morgon är att äta en levande groda, kan du gå igenom dagen med tillfredsställelse att veta att det förmodligen är det värsta som kommer att hända dig hela dagen. "

Din groda är den uppgift som kommer att ha störst inverkan på att uppnå dina mål, och den uppgift som du mest sannolikt kommer att förutse startar.

möten

Dåligt löpande möten är tidskrävande, multiplicerat med antalet personer i mötet. Se "Så här leder du ett teammöte."

Glasburken: stenar, stenar, sand och vatten

Tackla "stenarna" först. Om du fortsätter att hantera de små sakerna (sand, stenar och vatten), och inte de viktiga strategiska objekten (klipporna), så kommer din burk snabbt att fylla upp med inget utrymme för stenar.

Eliminera Elektroniska Time Wasters

Vad tar din tid bort ditt arbete? Facebook? Twitter? E-postkontroll? Kontinuerlig meddelande med vänner och familj? Sluta kontrollera dem så ofta. Ställ in tider och gränser, och avvärja dig av dessa distraktioner.

Bli organiserad

För att effektivt hantera din tid och vara produktiv varje dag måste du skapa rätt miljö. Börja med att eliminera röran, skapa ett effektivt arkivsystem och använda arbetsflödeshanteringsverktyg för att hjälpa dig skapa en produktiv miljö.

Ta hand om din hälsa

En god natts sömn, hälsosam kost och motion ger dig energi, fokus och uthållighet som krävs för att få ut det mesta av din dag.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Det finns många ursäkter för att missa arbete. Vissa är legitima, och andra är inte riktigt. Vissa företag kräver att alla frånvaro dokumenteras skriftligt, i vilket fall måste du skriva ett exklusionsbrev när du saknar arbete. Oavsett om det är företagspolicy att kräva ett exklusionsbrev eller inte, är det alltid en bra idé att dokumentera missade arbetsdagar, såväl för dina uppgifter som för företagets register. I vissa fall kan d
Ett ökande antal arbetsgivare tillåter nu deltid telekommunikation för sina heltidsanställda. Dessa arbetstagare kan välja ett bestämt deltidsprogram för telekommunikation av vissa dagar i veckan eller kan arbeta hemifrån ibland, när det är nödvändigt eller önskat. Även om detta kan verka som en bra situation - och det kan faktiskt vara - det finns särskilda utmaningar förknippade med denna typ av arrangemang. Organisera för
Det finns olika typer av prestanda royalties som musiker är skyldiga Uppgifter om prestationsrättighetsavgifter kan variera från land till land. Informationen som här ingår avser främst det amerikanska systemet. Prestationsrättigheter Royalties Prestationsrättigheter royalties är royalties betalas till en låtskrivare när en av deras låtar spelas live. En live-pe
Kännetecknande för hantering av djur är nyckeln till detta jobb Djurhälsoinspektörer säkerställer att djur hålls i säkra miljöer där de inte missbrukas eller försummas. Deras främsta mål är att säkerställa att alla anläggningar fungerar i enlighet med statliga och federala lagar om djurhälsa, säkerhet och välfärd. Alla områden som bos
Hitta hembaserade callcenter jobb i MN här. Det finns callcenter i hela Minnesota, men om du vill ha ett hemma-callcenter jobbar du på dessa virtuella call center-företag. Accolade Support Call Center Services Det här affärsprocessen outsourcingsföretaget anställer i hela USA. Det är dess oberoende entreprenörs arbete som hemmabaserade tekniskt supportagenter och kundserviceagenter. Betalni
Ta den här quizen för att ta reda på det Ta vår quiz 1. Dina föräldrar bad dig att organisera sin röriga rekordsamling. Du: Betsie Van der Meer / Sten / Getty Images börja kasta dem i papperskorgen. börja stacka dem snyggt mot väggen. köp en lådor för att hålla dem kvar. Men måste gå tillbaka till affären eftersom de inte passar. beräkna hur myc