Företag

10 tips om pengar och tid för att flytta ditt företag

Många händer i rörelser mellan packning och uppackning - Förberedas

Flyttning kan vara överväldigande, tidskrävande och dyrt. Här är tio tips som hjälper dig att förbereda dig för ditt kommande drag för att göra det så smidigt som möjligt. Ju mer tid du spenderar planerar ditt drag på förhand, desto kortare tid kommer din verksamhet att vara nere.

  • Donera kontorsutrustning och föremål som du inte behöver

    Nu är det bra att dela med gamla telefoner, kopiatorer, skrivare, datorer och kontorsmöbler - även kontorsmaterial, som du inte längre behöver eller vill ha. Varför betala för rörliga föremål som du inte behöver när du kan återvinna dem och få en skatteavbrott när du donerar till ett registrerat välgörenhetsorganisation?

    • Var att donera använda datorer, skärmar och tv-apparater
    • 5 platser där du kan donera kontorsmaterial, kontorsutrustning och möbler

  • Om du rör dig själv Börja packa tidigt

    Vänta aldrig till sista minuten. Om du flyttar ditt eget företag, börja packa saker du inte använder regelbundet så snart som möjligt. De flesta människor underskattar kraftigt den tid det tar att packa med flera dagar. Om du har en stor inventering av saker att gå igenom, lägger du till flera veckor hur länge du tror att det tar att packa saker.

    Om du vill spara på förpackningskostnaderna, överväga att köpa använda lådor och förpackningsmaterial.

  • Om du anställer ett rörligt företag

    Om du planerar att hyra en mover, ring minst en till två månader i förväg. Var noga med att få flera prisnoteringar och be om försäkran om försäkring. Om det rörliga företaget packar för dig, kom ihåg att de mest rörliga företagen inte fattar beslut för dig - de packar allting - inklusive papperskorgen med papperskorgen i dem och kommer bara att koppla ur ett kylskåp och flytta det med mat inuti. Var noga med att ta hand om alla lättfördärvliga föremål själv, eller du kan sluta ruttna mat och sopor.

  • Markera dina rutor - Nummer om du hyr ett rörligt företag

    Markera lådor och på toppen och sidor så att du kan hitta saker snabbare om du behöver packa upp någonting innan du flyttar (eller omedelbart efter att du flyttat.) Om du bara markerar toppen, hittar du det svårare att hitta saker snabbt. Om du har hundratals lådor betalar du ett nummereringssystem för att undvika att du förlorar saker på resande fot - det är särskilt viktigt om du hyr ett rörligt företag. Om du räknar in dina lådor med en kort beskrivning av vad som finns inne i dem, och det rörliga företaget förlorar någon i farten, kommer du att få en enklare tid att göra ett krav.

  • Packning Datorkablar

    Oavsett om du har ett eller dussin datorer är det bästa sättet att hantera dem att börja med att ta bort alla kablar från datorer en åt gången. Lägg kablar i stora zip-lockade baggies och skriv på den baggie vilken dator de tillhör. Kablarna ska tas bort för att undvika att bli skadade (eller förlorade om de kommer loss) och för att hålla portarna och stiften böjda.

  • Flytta datorer och dataskärmar

    Datorer skärmar ska vikas individuellt i tjocka rörliga filtar eller bubbla wrap och tejpade - de ska aldrig placeras i lådor och band borde inte komma i kontakt med själva bildskärmen. Om du kan "parkera" datorns hårddisk - gör det. Men det här kommer inte att garantera att dina data kommer att bevaras om datorn är stötte runt under flytten. Skydda datorer med tunga filtar som är inslagna i tejp (så att filtar inte kommer ut), aldrig stapla dem ovanpå andra föremål (eller stapla föremål ovanpå datorer.) Det bästa sättet att skydda dina data är att köpa en flyttbar hårddisk eller använd en onlinetjänst som iDrive för att säkerhetskopiera alla datorer innan du flyttar dem.

  • Packning och flyttbar elektronik

    Låter enkelt? Stoppa bara dina skrivare i lådor, eller hur? Skrivare är känsliga enheter precis som datorer. Ta bort bläckpatroner, buntskydd och skannerlock, och följ noggranna instruktioner för att flytta faxmaskiner, kopiatorer och skrivare eftersom felaktig flyttning kan skada en enhet och upphäva garantin.

  • Få försäkring

    Om du hyr en lastbil - välj försäkringsskydd. Även om många privata försäkringar kan täcka hyrbil skada mycket få täckningsskador om du hamnar i en olycka i en hyrbil (som klassificeras som "utrustning".) Om du använder ett rörligt företag, var noga med att fråga om försäkringsskydd alternativ till skydda dina tillhörigheter Du bör också be om att se rörelseföretagets bevis eller arbetstagares komp-försäkring. Om du oavsiktligt anställer "dagarbete" eller om lastbilsföretaget inte bär försäkring kan du vara minst delvis ansvarig för att flytta personskador.

  • Berätta för personer och uppdatera din kontaktinformation

    Du måste uppdatera din adress på brevpapper, visitkort och din webbplats. Den viktigaste (och oftast den enklaste och billigaste) saken att uppdatera först är din webbplats. Som med personliga drag måste du meddela postkontoret, dina fordringsägare, banken, etc. Om du debiterar kunder, var noga med att berätta för dem tydligt för att uppdatera deras kontaktuppgifter för dig, så betalningen skickas till din nya adress. Du bör också spendera tid på att leta efter ditt företag online på namn - du kan hitta ditt företag listas i referens kataloger som visar gammal kontaktinformation som måste uppdateras också. Tips: Gör en lista över alla du gör affärer med och överallt du annonserar, så glöm inte att uppdatera något kritiskt.

  • Gör en checklista och ta allt i strid

    Det bästa sättet att undvika misstag i alla drag är att börja med att göra en checklista över allt som behöver göras. Inkludera uppgifter som ska göras på förhand, leveranser du behöver, och en utpakningsplan (flyttning tar längre tid att förbereda sig men det kommer också att behöva tid att sätta din verksamhet tillbaka ihop efter flytten.) Var noga med att dubbelkontrollera minst en vecka i förutse att telefoner och Internet kommer att fungera i ditt utrymme, skyltar är uppe, tillstånd har erhållits och andra saker som ofta förbises i brådska för att helt enkelt packa och flytta. När det gäller att flytta, går det ofta fel, går vilse, eller förbises. Försök att inte svettas varje liten sak som går fel. Hantera problem som uppstår som att du packade dina lådor - en i taget.

  • Det bästa av planerna kan fortfarande falla kort

    Att planera ditt drag långt i förväg är det bästa sättet att se till att ditt drag går smidigt, men även det bästa av planerna kan fortfarande gå fel. Se till att du faktor i vissa möjliga driftstopp för ditt företag och vad du ska göra för inkomst på den tiden.

    
    Intressanta Artiklar
    Rekommenderas
    Ta den här karriärens quiz! Ta vår quiz 1. Ska du uppgradera till den senaste smartphone. Hur bestämmer du? Tara Moore / Taxi / Getty Images Jag köper den nya telefonen om jag har råd med den. Jag tittar på den nya telefonens funktioner för att se om de skulle vara mer användbara. Det finns inget beslut att göra. Jag måst
    Fem sätt en stad kan organisera sig Stadens regeringar kan ta flera former. Oavsett vilken form av regering, stadsregeringar borde vara mottagliga för medborgarna. Regeringsformen som en stad antar beror till stor del på stadens storlek. Ju större staden är, desto fler beslut måste fattas av företrädare snarare än befolkningen som helhet. De vanl
    Hur man hanterar ett erbjudande när man väntar på något bättre att komma med Efter veckor av sökning och skicka ut återupptar, för de flesta människor att ringa till intervju är vanligtvis riktigt bra nyheter. Men hur är det med de situationer där du kallas för två eller flera intervjuer och ett av företagen vill hyra dig för en sommarutbildning, och du skulle verkligen föredra en av de andra praktikplatserna du intervjuade med ett annat företag? På utsidan ser i
    Ta en fråga i taget för att undvika överväldigande när du kommer tillbaka till jobbet Att återgå till jobbet efter mammaledigheten kan hämta en miljon frågor som var hittar du barnvård av hög kvalitet eller hur kommer du att hantera allt. Återgå till jobbet innebär att du lämnar din bebis med en främling - hur kommer du någonsin att säga adjö utan att gråta? Vad hjälper dig at
    Arbetsutsikterna för revisorer är starka och resultatet är långt över medianen. Redovisning hänför sig till att hantera eller inspektera någons finansiella poster. Det finns många jobb som inbegriper redovisning, inklusive revisor, revisor, comptroller, bokhållare, bokföring kontorist och mycket mer. Alla dess
    Många vill komma igång som social media manager men de är inte helt säkra på vad de ska förvänta sig genom sin sociala medier chef karriär. En social media manager ansvarar för övervakning och utstationering till alla sociala medier, samt att interagera med och växa ett företags publik. Det ultimata målet är att öka medvetenheten om varumärket, företaget, produkten eller en person online medan du kör trafik online, offline eller båda. Beroende på jobbe