QuickBooks är ett av de ledande programvarorna för småföretagare redovisning där ute. Att behärska det så att du kan använda det effektivt kan hjälpa dig att bli anställd om du söker jobb i redovisning, allmän kontorsarbete eller administrativ ställning. Men vad händer om någon annan söker samma position och du vet båda hur du använder QuickBooks?
Kunskaper i en grupp relaterade färdigheter kommer dramatiskt att öka dina chanser att landa alla jobb där kunskap om QuickBooks krävs. Arbetsgivare letar efter dessa förmågor, delvis som ett sätt att förstå hur bra du kan använda QuickBooks själv men också i förhållande till andra aspekter av jobbet.
Den här listan med QuickBooks-relaterade färdigheter kan hjälpa dig med vad du ska inkludera i ditt CV och vad du ska nämna i ditt brev. Kom till din intervju, beredd att ge exempel på specifika tider när du har använt varje färdighet, liksom vilka typer av uppgifter du kan åstadkomma med QuickBooks. Och kom ihåg att du kanske också blir ombedd att visa dina färdigheter.
Listan är inte uttömmande, men den utforskar några av de viktigaste färdigheterna som du behöver för att få ett jobb som kräver färdighet med QuickBooks.
Datorkompetens
QuickBooks är ett datorprogram så du måste självklart veta hur man använder en dator. Mycket få personer vet bokstavligen alla detaljer i ett komplext mjukvarupaket som QuickBooks, men ju mer datorlärd du är, desto lättare kommer du att kunna lära dig programmets in och ut. Du kommer att kunna hitta en lösning snabbare när något går fel.
Matematisk litteratur
QuickBooks är ett bokföringsprogram så det handlar bara om jongleringstalsnummer. Medan du inte behöver göra mycket matte på egen hand eftersom QuickBooks innehåller sin egen kalkylatorfunktion, kommer du vara mer benägna att fånga och åtgärda problem om du har en stark känsla av siffror och om du vet vad svaren ska vara.
Vem som helst kan skriva ett typsnitt och ange felaktiga uppgifter, och det är möjligt att din arbetsgivare kanske också ger dig felaktigt registrerade siffror. Det viktiga är att du är bekant nog med den komplexa matematiska formeln som programmet kommer att använda som du kommer att märka om siffrorna som går in inte var korrekta i första hand.
Redovisningsförmåga
QuickBooks gör redovisningen enklare, men att ha en bakgrund i redovisning hjälper fortfarande mycket. När allt kommer omkring kan ett datorprogram bara göra vad det är sagt, men en mänsklig revisor vet vad man ska berätta för programmet att göra och varför.
Deductive Reasoning
Ju bättre du förstår din arbetsgivare och din roll inom företaget, desto mer hjälpsam är du, och att vara till hjälp översätter direkt till ökad arbetssäkerhet för dig. Alla företag och de flesta organisationer behöver någon form av bokföring för att hålla dem igång, så din karriär kan ta dig igenom ett brett utbud av företag. De flesta av dem har ingenting gemensamt förutom pengar, så oavsett hur skicklig du är i bokföring kan du hitta dig själv med en ny arbetsgivare i en bransch du inte vet någonting om.
Deductiv resonemang kommer att hjälpa dig att snabbt få fart.
Kommunikationsfärdigheter
Ingen arbetar med bara datorer och nummer. Du måste också kunna arbeta med människor, och det innebär att du behöver utmärkta kommunikationsförmåga. Starka muntliga kommunikationsförmåga hjälper dig att ställa frågor och förstå dina uppgifter, och de hjälper dig att komma överens med dina medarbetare. Starka skriftliga kommunikationsförmåga hjälper dig att korrekt dokumentera ditt arbete och ge dig ett mer professionellt utseende i e-postmeddelanden.
QuickBooks Färdighetslista
Quickbooks innehåller många funktioner och dina chanser för sysselsättning ökar om du är skicklig med så många av dem som möjligt. Här är de många dokumenten och funktionerna du ska känna till:
- 1099s
- Bokföring
- Betalningsbara
- Kundfordringar
- Kontoavstämning
- varningar
- Backa upp
- Balansrapportering
- Balansräkningar
- Bankinlåning
- Bankmatningar
- Bankavstämning
- Fakturering
- Bokföring
- Pengaflöde
- Kontoplan
- checkar
- Konstant kontakt
- Skapa fakturor
- Kreditkort
- Kreditkortbehandling
- Kreditkortavstämning
- Kreditkortstransaktioner
- anpassning
- Dagliga Inlägg
- Datainmatning
- insättningar
- Direkt insättning
- Dokument
- kostnader
- uppskattningar
- Bokslut
- Huvudbok
- Lager
- fakturor
- Fakturering
- Journalanteckningar
- listor
- Löner
- Lön Processering
- Löneskalder
- Löneskalender
- Löneställning
- Löneskatter och skulder
- Försäljningsstället
- Förbered inlåning
- Förbered rapporter
- Problemlösning
- Behandling av betalningar
- Beställning
- Köp av
- QuickBooks Apps
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Online
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Pro
- QuickBooks självbetjänade
- Fordringar
- Avstämma bankredovisningar
- Förena kreditkort
- Spela in kontant kvitton
- Journalföring
- Spela in transaktioner
- påminnelser
- rapporter
- Försäljningstaxa
- uttalanden
- Skatteavsättning
- Skatteformulär
- Skatteapportering
- Felsökning
- Försäljare
- Årsslut
- W2s
Poängen
Jobbkraven varierar, även mellan mycket liknande positioner. Var noga med att läsa jobbet noggrant innan du ansöker om en position. Fokusera sedan på de ovanstående färdigheterna som är mest relevanta för det jobb som fylls. Kolla in dessa tips om hur du matchar dina kvalifikationer till en arbetsbeskrivning när du arbetar med ditt CV och brevbrev.