Här är tips för att utfärda en verbal varning för dålig prestanda
Handledare utfärdar en verbal varning till en anställd när dålig prestation motiverar disciplinära åtgärder som är allvarligare än tillsynsrådgivning och coaching. Syftet med den verbala varningen är att få medarbetarens uppmärksamhet när normal ledningsdiskussion, möten och förslag till förbättring inte fungerar.
Den verbala varningen tillhandahålls efter att informell tillsynscoaching misslyckats för att hjälpa medarbetaren att förbättra den nödvändiga prestationen. Varningen dokumenteras av handledaren i hans eller hennes informella anteckningar om den rådgivning han eller hon har tillhandahållit för att hjälpa medarbetaren att förbättra.
Dokumentation av en verbal varning
Om den verbala varningen inte dokumenteras, med den anställdes underskrift som indikerar att han eller hon har fått varningen, kan det inte heller existera. Den verbala varningen skulle vara svår att bevisa under eventuella progressiva disciplinvarningar eller framtida rättstvister.
Anställda tenderar också att ta någon dokumenterad kritik av deras prestation till hjärtat. I skriftliga anteckningar om den verbala varningen hoppades handledaren komma igenom medarbetaren. Din normala organisationshandledare är tacksam om han eller hon aldrig behöver ta itu med en anställds dåliga prestanda. Handledaren skulle hellre ge ledarskap till gung-ho, utföra anställda. Detta gör det möjligt för honom att undvika konfrontation och konflikt som de flesta handledare vill undvika till varje pris.
Denna muntliga varningsdokumentation ingår i annan skriftlig dokumentation som handledaren behåller, såsom anställdas mål, framsteg, säkerhetskopieringsinformation för arbetstagarens prestationsutvecklingsplan (PDP) eller prestationsbedömning, och så vidare.
Dessa anteckningar ingår inte i en anställds personaldokument. De är privat övervakningsdokumentation av en anställdes prestation. Om arbetstagarens prestation så småningom garanterar uppsägning kan det muntliga varningspapiret sluta i anställdas personaldokument som säkerhetskopia för att bevisa formell progressiv disciplinåtgärd.
Disciplinära åtgärder för anställd personalfil
Den verbala varningen följs vanligen i disciplinära förfaranden genom en skriftlig muntlig varning som påbörjar dokumentation av disciplinära åtgärder i arbetstagarens personalfil. Den skriftliga verbala varningen ger början på den dokumentation som krävs för att en organisation ska kunna avfyra en anställd.
Om en anställdes prestationer inte förbättras under en rad disciplinära åtgärder har arbetsgivaren legitimerat de åtgärder som vidtagits för att hjälpa en anställd att förbättra och behålla sysselsättningen.
Genom denna process har arbetsgivaren visat de åtgärder som arbetsgivaren har vidtagit för att hjälpa medarbetaren att förbättra prestanda. Arbetsgivaren har också visat att han eller hon vidtog nödvändiga åtgärder för att hjälpa en anställd att förbättra sig och att efterföljande disciplinära åtgärder inte var godtyckliga.
Trots att stegen i disciplinära åtgärder, som inkluderar en verbal varning, skiljer sig från företag till företag, och även inom ett företag, beroende på vilken typ av bristande prestation det är, är en verbal varning en negativ händelse. Arbetstagaren har misslyckats med att utföra på en nivå som arbetsgivaren bestämmer kräver disciplinära åtgärder.
I enlighet med den disciplinära handlingspolitiken som beskrivs i arbetstagarhandboken kan en muntlig varning vara det första, sista eller det enda steget som krävs innan anställningsavslutningen, beroende på svårighetsgraden av bristande eller utfallande händelse.
Det är därför arbetstagarhandböckerna bör förbli önskvärda när det gäller huruvida en formell progressiv disciplinåtgärd alltid följs. Om arbetsgivarna har möjlighet att säga upp arbetstagaren från sitt jobb tidigare, är det positivt för arbetsgivaren.
Du vill inte ha en anställd som hänger runt, till exempel om han påverkar arbetet och de övriga anställdas moral eller om han aktivt påverkar utvecklingen.
Exempel på prestanda som garanterar en verbal varning
Det här är exempel på tider när en chef kanske vill använda en verbal varning. En anställd är konsekvent sent för arbete, lämnar arbetet tidigt, eller arbetar inte de 40 timmar som krävs.
- Arbetstagaren misslyckas med att slutföra uppdrag i tid på grund av förskott och dålig arbetsplanering.
- Medarbetaren samverkar negativt med medarbetare eller kunder.
- Ingen anledning att samla in viktig information om säkerhetskopiering och forskning som behövs för att noggrant studera och presentera lösningar på ett problem eller en process som behöver förbättras.
- Medarbetaren pratar flippantly och nastily till sin chef.
Anställda vill inte få en verbal varning men om deras prestation garanterar en, så behöver du använda den verbala varningen. Här finns information om hur man skriver ett brev av reprimand. En skriftlig verbal varning är en anställdas reprimand och skulle följa samma mönster.