Dessa är de poster som hör till en anställd personalfil
Personalens personalfil är den huvudsakliga anställningsfilen som innehåller anställningsförhållandets historia från anställningsansökan genom avslutningsintervju och anställningsavslutningsdokumentation. Endast personalpersonal och arbetstagarens närmaste handledare och chef kan ha tillgång till informationen i personaldokumentet och lämnar aldrig personalkontoret.
Personalfilen för anställda lagras i allmänhet i ett låst, brandsäkert arkivskåp på en låst plats som är tillgänglig för personalpersonalen. Sekretessen för personalinformationen i personalfilen är av största vikt.
Av alla företagsbehandlade anställningsfiler är personalens personaldokument oftast tillgänglig dag för dag för information från arbetsgivare, handledare eller personalpersonal.
Överväganden om anställd personal filinnehåll
De grundläggande principerna och frågorna som ska beaktas vid arkivering av något dokument i en personalpersonsfil är dessa.
- Kommer arbetsgivaren att behöva ett visst dokument för att motivera beslut om arbetsgivaren åtalas? Skulle arbetsgivaren behöva dokumentet i domstol?
- Känner och förstår medarbetaren att dokumentet kommer att arkiveras i sin personalfil? I de flesta fall borde arbetsgivare underteckna dokumentet, för att inte ange innehållet i dokumentet, utan att erkänna att de är medvetna om och har läst dokumentet.
- Inga överraskningar, åsikter eller personliga anteckningar om arbetstagaren ska någonsin placeras i en personalpersonsfil. Bara fakta, inga spekulativa tankar, hör hemma i en personalpersonsfil.
Innehållet i en anställd personalfil
Följande är rekommendationer om den dokumentation som en arbetsgivare ska behålla i en personalpersonsfil.
anställnings historia
- Jobbansökan
- Återuppta
- Fortsätt brevbrevet
- Utbildningskontroll
- Anställningsbevis
- Avvisningsbrev
- Ställ jobbbeskrivning
- Jobanalys poster
- Arbetsbrev eller anställningsavtal
- Arbetsförmedling eller temporäravtal, om det används
- Nödkontaktinformation
- Undertecknad medarbetarhandbokbekräftelseformulär som visar mottagandet av arbetstagarhandboken
- Checklista från ny medarbetarorientering som visar ämnen som omfattas och av vem
- Eventuella omlokaliseringsavtal och dokumentation
- Eventuellt avtal, skriftligt avtal, kvitto eller bekräftelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (till exempel ett icke-överenskommelseavtal, ett anställningsavtal eller ett avtal om en bilförsedd bil), till exempel
- Arbetslivets officiella form, inklusive förfrågningar om överföring, marknadsföring, interna jobbansökningar och så vidare
- Eventuell annan dokumentation i samband med anställning
Personalutveckling, utvecklingsplaner och förbättringar
- Kopior av eventuella prestationsbedömningar som används eller anställningsutvecklingsplaner
- Medarbetares självbedömningar
- Rekord från några formella rådgivningssessioner
- Anmärkningar om närvaro eller tardiness
- Planeringsförbättringsplanering
- Disciplinära handlingsrapporter
- Anställningsigenkänning presenteras som certifikat, erkännandebrev och så vidare
- Medarbetare formella förslag och rekommendationer, organisationssvar
- Träningsrekord
- Begäran om träning
- Kompetensbedömningar
- Utbildningsklass eller sessionsmeddelanden eller scheman
- Behovsbedömningar undertecknade
- Utbildningsutgiftsrapporter
- Klagomål från kunder eller medarbetare
Anställningsavslutningsrekord
- Anställd uppsägningsbrev
- Avsluta intervju dokumentation
- Cobra anmälan
- Anställning slutar checklista
- Slutlig redovisning av alla aspekter av arbetstagarens anställning, såsom slutlön, semesterlön, återlämnande av företagsfastigheter och så vidare.
Ytterligare dokument relaterade till personalfiler finns tillgängliga.
- Personaldirektöversikt
- Personalfilens åtkomstpolicy
- Vad arbetsgivare borde inte behålla i personuppgifter
Vad betyder termen som innebär att du avgår ? Det är ett formellt sätt att berätta för chefen att du kommer att lämna ditt jobb för att driva en ny möjlighet. Att lämna anbud är att anmäla din arbetsgivare att du avgår från anställning och flyttar till nya ansträngningar. När du avgår betyder det att du är den som bestämde dig för att avsluta relationen med din arbetsgivare. En avgång är vanlig
Hair Stylist, frisör, makeup artist, estetiker och manikyrist Kosmetologer tillhandahåller personlig vård som inkluderar vård av människors hår, hud och naglar. Bland de skönhetsprofessorer som kosmetologinäringen använder är frisyrer, frisörer, esthetiker, manikyr och pedikyr och teatraliska och prestanda makeupartister. Tänk på d
När du söker jobb, är det alltid viktigt att kunna tillhandahålla solida anställningsrekommendationer. Att ställa rätt personer på det mest effektiva sättet för en referens kan kraftigt påverka den slutliga kvaliteten på dina rekommendationer och hjälpa dig att bli anställd. Var selektiv om vem du ber om en rekommendation Det viktigaste steget är att se till att du väljer entusiastiska supportrar som referensgivare. Inte bara någo
Dessa högt utbildade marinister är nyckeln till att bekämpa verksamheten US Marines Scout Sniper (0317) är en sekundär militär yrkes specialitet (MOS) öppen för marinister med vissa kvalifikationer. Som med alla sekundära MOS kan du inte komma direkt från startläger till det här jobbet, men Marine Corps har övervägt att ändra scout-sniper till en primär MOS på grund av minskad registrering. Kvalificerande
Nya jobb för detaljhandeln I en artikel om CNN-pengar rapporterar Chris Isidore att enligt uppgifter från arbetsavdelningen minskade detaljhandeln hos traditionella varuhus med 46 procent mellan 2001 och 2016 (varuhus har förlorat fler jobb än kolminer). Det här sysselsättningsfallet är en brantare än andra kämpande industrier har upplevt under samma period. Koldbry
Ta reda på ditt företags policyer och förfaranden Identifiera arbetsplatsens etikett är mycket mer förvirrande idag än någonsin tidigare. Även om vi alla säkert vet vad som utgör en bra etikett när vi arbetar med andra människor, kan vi inte se hur linjerna kan bli suddiga när vi tar hänsyn till allt som tekniken har att erbjuda och hur det kan spela in vad som kan ses som oförskämd, obesvärd, eller oprofessionellt beteende av ledning och medarbetare. En av de första