Dessa är de poster som hör till en anställd personalfil
Personalens personalfil är den huvudsakliga anställningsfilen som innehåller anställningsförhållandets historia från anställningsansökan genom avslutningsintervju och anställningsavslutningsdokumentation. Endast personalpersonal och arbetstagarens närmaste handledare och chef kan ha tillgång till informationen i personaldokumentet och lämnar aldrig personalkontoret.
Personalfilen för anställda lagras i allmänhet i ett låst, brandsäkert arkivskåp på en låst plats som är tillgänglig för personalpersonalen. Sekretessen för personalinformationen i personalfilen är av största vikt.
Av alla företagsbehandlade anställningsfiler är personalens personaldokument oftast tillgänglig dag för dag för information från arbetsgivare, handledare eller personalpersonal.
Överväganden om anställd personal filinnehåll
De grundläggande principerna och frågorna som ska beaktas vid arkivering av något dokument i en personalpersonsfil är dessa.
- Kommer arbetsgivaren att behöva ett visst dokument för att motivera beslut om arbetsgivaren åtalas? Skulle arbetsgivaren behöva dokumentet i domstol?
- Känner och förstår medarbetaren att dokumentet kommer att arkiveras i sin personalfil? I de flesta fall borde arbetsgivare underteckna dokumentet, för att inte ange innehållet i dokumentet, utan att erkänna att de är medvetna om och har läst dokumentet.
- Inga överraskningar, åsikter eller personliga anteckningar om arbetstagaren ska någonsin placeras i en personalpersonsfil. Bara fakta, inga spekulativa tankar, hör hemma i en personalpersonsfil.
Innehållet i en anställd personalfil
Följande är rekommendationer om den dokumentation som en arbetsgivare ska behålla i en personalpersonsfil.
anställnings historia
- Jobbansökan
- Återuppta
- Fortsätt brevbrevet
- Utbildningskontroll
- Anställningsbevis
- Avvisningsbrev
- Ställ jobbbeskrivning
- Jobanalys poster
- Arbetsbrev eller anställningsavtal
- Arbetsförmedling eller temporäravtal, om det används
- Nödkontaktinformation
- Undertecknad medarbetarhandbokbekräftelseformulär som visar mottagandet av arbetstagarhandboken
- Checklista från ny medarbetarorientering som visar ämnen som omfattas och av vem
- Eventuella omlokaliseringsavtal och dokumentation
- Eventuellt avtal, skriftligt avtal, kvitto eller bekräftelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (till exempel ett icke-överenskommelseavtal, ett anställningsavtal eller ett avtal om en bilförsedd bil), till exempel
- Arbetslivets officiella form, inklusive förfrågningar om överföring, marknadsföring, interna jobbansökningar och så vidare
- Eventuell annan dokumentation i samband med anställning
Personalutveckling, utvecklingsplaner och förbättringar
- Kopior av eventuella prestationsbedömningar som används eller anställningsutvecklingsplaner
- Medarbetares självbedömningar
- Rekord från några formella rådgivningssessioner
- Anmärkningar om närvaro eller tardiness
- Planeringsförbättringsplanering
- Disciplinära handlingsrapporter
- Anställningsigenkänning presenteras som certifikat, erkännandebrev och så vidare
- Medarbetare formella förslag och rekommendationer, organisationssvar
- Träningsrekord
- Begäran om träning
- Kompetensbedömningar
- Utbildningsklass eller sessionsmeddelanden eller scheman
- Behovsbedömningar undertecknade
- Utbildningsutgiftsrapporter
- Klagomål från kunder eller medarbetare
Anställningsavslutningsrekord
- Anställd uppsägningsbrev
- Avsluta intervju dokumentation
- Cobra anmälan
- Anställning slutar checklista
- Slutlig redovisning av alla aspekter av arbetstagarens anställning, såsom slutlön, semesterlön, återlämnande av företagsfastigheter och så vidare.
Ytterligare dokument relaterade till personalfiler finns tillgängliga.
- Personaldirektöversikt
- Personalfilens åtkomstpolicy
- Vad arbetsgivare borde inte behålla i personuppgifter
Vi har alla dagar när vi känner oss för sjukliga för att komma till jobbet. Vi har också ibland dagar då vi bara vill (eller behöver) en ledig dag och bestämmer oss för att ta en sjuk dag. Oavsett huruvida du är sjuk eller inte, är processen med att ringa sjuk i jobbet detsamma. Du vill låta din chef veta så snart som möjligt och hålla förklaringen på din sjukdom (eller falsk sjukdom) väldigt kortfattad. Tips för att rin
Alternativ karriär för en utbildning Major En kandidatexamen i utbildning kommer att förbereda dig för ett jobb som grundskola eller gymnasielärare. Vad ska du dock göra om du, efter att ha avslutat din examen, bestämmer att du inte vill lära dig barn trots allt. Eller kanske har du tillbringat år i klassrummet och inte vill fortsätta att göra det. Kanske va
Ökat intresse för bioteknik, genomgången av bioteknikprodukter i det dagliga livet, och eskalerande antal patentansökningar och immateriella rättigheter (IP) överträdelseärenden har orsakat en stor efterfrågan på advokater med vetenskaplig / teknisk bakgrund. För alla som överväger alternativ karriär inom biotekniken kan äktenskapet mellan dessa två discipliner i en utbildning nästan garantera anställning efter examen. I en nyligen int
För många jurister är ett jobb i ett stort advokatbyrå ("BigLaw") den heliga graden, drömjobbet, "hur du vet att du har kommit" erfarenhet. Men jobbar i BigLaw allt är det knäckt för att vara? Vad gör stora advokatbyråer hela dagen, hur som helst? Är timmarna pengarna värda? Låt oss br
Festivaler - länge en favorit sommartid i Europa - har nu tagit fast håll bland amerikanska musikfans som platserna för att se ny musik. Naturligtvis lämnar det ännu fler band som frågar hur man får på räkningen. Att få bokat för att spela en musikfestival är extremt konkurrenskraftig, så att ta rätt sätt är det enda sättet att få en fot i dörren. Nu ska jag inte b
Android-utvecklare bygger och testar mobila appar. De behöver ett antal hårda och mjuka färdigheter, allt från kodning till programmering för att designa till skriftlig och muntlig kommunikation. Att ha dessa färdigheter är emellertid inte tillräckligt för att få ett jobb. Du behöver också ha ett starkt CV som visar dina Android-utvecklare färdigheter och erfarenheter till fördel. Granska tips