Vi har alla dagar när vi känner oss för sjukliga för att komma till jobbet. Vi har också ibland dagar då vi bara vill (eller behöver) en ledig dag och bestämmer oss för att ta en sjuk dag.
Oavsett huruvida du är sjuk eller inte, är processen med att ringa sjuk i jobbet detsamma. Du vill låta din chef veta så snart som möjligt och hålla förklaringen på din sjukdom (eller falsk sjukdom) väldigt kortfattad.
Tips för att ringa i sjuk
Välj rätt metod för att kontakta din chef. Medan människor använder frasen "call in sick", kanske du inte behöver ringa din chef på telefonen. Istället kan du skicka ett mail, ett brev eller till och med en text. Se till att du vet vad din chefs föredragna kontaktmetod är. Kolla in några exempel på sjukskrivnings ursäkter och e-postmeddelanden som hjälper dig att skriva egna.
Ring så snart som möjligt. Låt din chef veta om din sjukdom så snart som möjligt. Om du känner dig väldigt sjuk natten och vet att du inte kommer till jobbet, kan du skicka din chef ett meddelande den kvällen. Annars berätta för din chef första på morgonen.
Håll det kortfattat. Gå inte i detalj om din sjukdom. Ingen vill höra detaljerna i din influensa eller magevirus. Håll ditt meddelande kort och till den punkten.
Låt ditt team veta. Överväg att skicka ett annat meddelande till din avdelning eller lag, så att de vet att du kommer att vara frånvarande. Det här är särskilt viktigt om du arbetar med ett gruppprojekt, eller om en deadline kommer upp. Se till att de vet att du inte kommer att vara tillgänglig den dagen.
Förklara din tillgänglighet. Låt din arbetsgivare (och kanske dina lagmedlemmar) veta om du kommer att kunna svara på e-post eller göra något annat arbete medan du är hemma sjuk. Om du är för sjuk för att kontrollera din e-post, säg så.
Nämn all viktig information. På samma sätt, låt din chef och ditt team veta om det finns någon information som de behöver veta den dagen. Till exempel kan du berätta för din chef: "Jag är ledsen att jag saknar det breda mötet vid 2:00, men Ellen borde ha all data från vår avdelning." Den här typen av information kommer att hindra andra från att kämpa i din frånvaro .
Uppföljning. Se till att du vet om ditt företag kräver att du fyller i någon form av uppföljningsdokumentation. Exempelvis kräver vissa företag att anställda ska få läkarens anteckning.
Tips för att ringa i sjuk när du bara behöver en dag
Vad händer om du inte blir sjuk, men du behöver bara en dag att slappna av och ladda upp? Ditt bästa alternativ är att ta en personlig dag. Men inte alla arbetsgivare erbjuder dessa. Till exempel erbjuder många jobb i detaljhandel och andra timmarsjobb inte personliga dagar.
I det här fallet är ett alternativ att ringa in sjuk. I det här fallet vill du ändå följa alla samma steg. Det finns dock några fler saker du kommer att vilja komma ihåg.
Tänk på din timing . Det är lättare att övertyga din chef du är riktigt sjuk när du väljer en slumpmässig arbetsdag. Men om du väljer en måndag eller fredag (eller en dag precis före eller efter en semester) kan din chef vara misstänksam att du bara försöker att förlänga din helg. Om du bryr dig inte vilken dag du tar av, kan du prova en dag mellan tisdag och torsdag.
Undvik ett telefonsamtal. Om du inte är säker kan du ljuga till din chef via telefon, kanske du vill undvika en direkt konversation med honom eller henne. I stället skicka ett e-postmeddelande eller en text (vad som helst föredraget för din arbetsgivare). Om din chef föredrar ett telefonsamtal, försök ringa tidigt på morgonen - det ökar din chans att kunna lämna en röstbrevlåda istället för att tala direkt med din chef.
Håll det väldigt kortfattat. Du vill alltid ringa om din frånvaro kort, men i det här fallet, håll det väldigt kortfattat. Ju mer du pratar, desto mer kommer du att ljuga, och desto bättre är dina chanser att bli fångade. Säg bara att du ringer sjuk. Om din chef frågar fler frågor, svara på dem, men håll dina svar korta. Det finns några ursäkter som fungerar bättre än andra när du behöver en ledig dag från jobbet.
Berätta inte för någon du ljög. Berätta inte för någon av dina medarbetare att du inte var riktigt sjuk. Även om de är dina vänner riskerar du att en av dem kan berätta för din chef (med ändamål eller till och med i en olycka).
Var försiktig med sociala medier. Många anställda har blivit fångade för att svika en sjukdom på grund av sociala medier. De säger att de är sjuka, då lägger de en bild av sin dag på stranden, och sedan finner chefen sig. Undvik att skicka ut någonting om din roliga fritid på sociala medier. Detta hindrar all information från att komma tillbaka till din chef.
Arbeta hårt efteråt. Efter att ha tagit en ledig dag, vill du alltid arbeta hårt för att komma ikapp på några projekt. Detta är speciellt fallet om du tog en hemlig personlig dag. Visa din chef att du fortfarande är en engagerad lagmedlem som kan arbeta hårt och få jobbet gjort.