Så här läser du löneposten och förstår dina bestånd
En lönecheck är en check utfärdad av en arbetsgivare för att tillfredsställa det ersättningsanspråk som arbetsgivaren har gjort med arbetstagaren när arbetstagaren anställdes. Löneskatten utfärs vanligen vartannat vecka, även om vissa arbetsgivare utfärdar lönecheck varje vecka eller månadsvis.
Lönerade eller befriade anställda får i allmänhet 26 lönecheckar om året med ersättning betald i lika stora avbetalningar. I en all-sällskapsorganisation krävs tidsspelning eller klockor sällan. Antagandet är att varje anställd tjänar den lön som de betalas ut.
Organisationer med befriade och obefintliga anställda kräver i allmänhet att anställda ska sätta in tidskort för att hjälpa lönebokföring för att spåra anställdas tid. Undantagna anställda blir 40 timmar mindre än betald ledig tid. Icke-befriade anställda, som ofta blir ombedda att slå en klocka, förvandlar exakt arbetade timmar så att övertid betalas ganska, enligt Fair Labor Standards Act (FSLA.).
Löneavdrag
När lönecheck utbetalas till en anställd är arbetsgivaren juridiskt skyldig att hålla en viss procentandel av ersättningen till inkomstskatt och social trygghet. Arbetsgivaren skickar regelbundet det belopp som återhålls, och extra social trygghet som betalas av arbetsgivaren till IRS. Detta ger IRS en redovisning av vad du betalades och hur mycket pengar som hölls.
När skattetid rullar runt kan IRS kontrollera din avkastning mot de uppgifter som den mottog från din arbetsgivare.
Arbetsgivaren kan hålla kvar ytterligare belopp pengar från lönecheck när arbetstagaren är skyldig att betala för en del av förmånsplanen. Att betala för en del av kostnaden för sjukförsäkring är ett exempel. Dessutom måste arbetsgivare hålla löner för att följa löneföreskrifter som beställts av en domstol.
Paycheck Stub Syfte och Innehåll
En lönecheckstub är också känd som en lönestav, lön eller inkomsträkning. Det är den del av lönebeviset som dokumenterar hur mycket pengar anställda betalades och är vanligtvis kopplad till lönerna för anställda med en perforerad sida.
När arbetstagaren sätter in eller betalar lönechecket, kan han eller hon enkelt riva av lönecheckstubben för personliga rekordhållningsändamål. Paycheck stubbar ger detaljer om arbetstagarens lön och de exakta avdrag som gjordes under varje löptid för året.
Löneavdrag beror på omständigheterna för den enskilda arbetstagaren och arbetsgivarens förmåner. Följande information finns tillgänglig på lönecheck eller elektroniskt:
- Startdatum och slutdatum för löneperioden
- Bruttolön: Det belopp som arbetstagaren betalades innan arbetsgivaren tog avdrag.
- Netto lön: Det belopp som den anställde får efter att arbetsgivaren har tagit avdrag.
- Federal skatter hålls kvar
- Statliga skatter kvarhållna
- Lokala skatter hålls kvar om något. Många lokala områden tar inte ut skatter.
- Försäkringsavdrag
- Medicare avdrag
- Socialavdragsavdrag
- Pension, pension eller 401 (k) planbidrag
- Lönegarneringar
Lönecheckstubben kan också innehålla information som årliga totalsummor av brutto- och nettolöner och avdrag.
Betalningscheck som kommunikationsverktyg
Många arbetsgivare använder lönecheck som ett kommunikationsverktyg. Lönecheckstubben berättar ofta till arbetstagaren hur mycket semestertid, sjuktid eller betald ledighet (PTO) uppkommit under den löneperioden. Det kan erbjuda en kumulativ redovisning av tidsfrister som används av arbetstagaren.
Eftersom anställda traditionellt fått sin lönkassa i ett kuvert, infördes regelbundna påminnelser, uppdateringar och nyhetsbrev i lönecheckkuvertet. Denna typ av kommunikation har blivit sällsynt, eftersom arbetsgivare oftast kräver att anställda upprätthåller ett konto där lönechecket är direkt deponerat på varje lönedag.
Information som kommunicerades på lönecheckstubben är nu synlig i ditt online-konto och på din webbplats för intern förmåner. Även om vissa arbetsgivare ursprungligen tillhandahöll en traditionell lönecheckstub som de gjorde övergången till onlinevärlden, gör några det längre.
Många organisationer använder en tredjepartsleverantör som ADP för att behandla lönecheck för anställda. Anställda har tillgång till sina register på tredje parts webbplats. Tredjepartsprocessorerna är experter på att producera lönecheckar, så att företag ofta lägger ut denna funktion.
Lönegarnering
Garnish är processen att ta pengar från en anställds lönecheck för att betala en skuld som den anställde är skyldig. Garneringen är vanligen ett resultat av en domstolsordning eller en skatteuppsamling. Arbetsgivaren är skyldig att samarbeta med löneföreskrifter.
När lönerna garneras har arbetstagaren de pengar som är skyldiga dras från hans lönecheck tills skulden är avbetalt eller tills arbetstagaren gör andra arrangemang för att betala av skulden.
Vissa begränsningar för garnering finns. I de flesta fall av lönegarnering är 50 procent av arbetstagarens lönecheck gränsen för garnering för barnbidrag om arbetstagaren har en annan make eller ett barn att stödja. Utan en make eller ett annat barn höjs gränsen till 60 procent och ytterligare 5 procent kan dras av för betalningar.
Olika stater har sina egna riktlinjer för löneförädling. Dessa riktlinjer kan begränsa orsakerna till vilka en anställdas löner kan bli garnerade. De kan föreskriva en annan maximal garnering än federal lag. De kan befria anställda från garnering på grund av vissa ansvar för barnstöd och andra restriktioner.
Eftersom arbetsgivare måste följa juridiska riktlinjer i garnering, måste arbetsgivare känna till garnishmentlagen i deras stat. Eftersom arbetsgivare ofta står inför flera beställningsuppdrag för en viss anställd är det viktigt att veta det maximala beloppet som kan dras av från arbetstagarens löner. Förstå den ordning i vilken fordringsägare måste betalas är också viktigt.
Till exempel, om en anställd skulle garneras för federala skatter, statliga skatter och kreditkortsskuld, skulle arbetsgivaren betala i den ordningen tills den maximala procenten uppnåddes.
Garnishment förekommer oftast för dessa obetalda men skyldiga åtaganden:
- Barnbidrag
- Studielån
- Federala, statliga och lokala skatter
En arbetsgivare informeras om garneringskrav genom ett juridiskt dokument eller en domstolsorder med tidsfrister som anges i garnishment. Arbetsgivarna informerar ofta sina anställda om ankomsten av en beställningsorder. Detta gör det möjligt för arbetstagaren att planera för mottagandet av en reducerad ersättning i hans lönecheck.