Det finns två grundläggande typer av anställda på arbetsplatsen - "befriade anställda" och "icke-befriade anställda". Vad är skillnaden mellan dessa typer av arbetstagare och de jobb de har? Den viktigaste skillnaden är att betala för övertidsarbete. Termen "befriad" innebär undantag från att betala övertid.
Det finns regler som styr huruvida en anställd kan vara befriad från övertidslön.
Undantagna anställda
Vissa typer av anställda, ofta klassificerade som befriade anställda, har inte rätt till övertidslön som garanteras av lagen om rättvis arbetsmarknadsstandard (FLSA).
För att lägga till det, har de flesta stater sin egen löne- och timelönslagstiftning som har ännu fler krav utöver FLSA.
FLSA kräver att arbetsgivare måste betala minst minimilön i upp till 40 timmar under en arbetsvecka och övertid betala för ytterligare tid såvida inte arbetstagaren faller i en undantagskategori. Förutom federalagen har många stater sin egen uppsättning lönskrav och lagar och det är absolut nödvändigt att arbetsgivarna följer både federal och statlig lagstiftning för att hålla sig i överensstämmelse.
Om en anställd anses vara befriad (mot icke-undantagen), är arbetsgivaren inte skyldig att betala övertidslön. Det är enligt arbetsgivarens skönsmässig bedömning huruvida eller inte att betala för arbetad övertid. Vissa arbetsgivare kan skapa ett personalförmånspaket med extra förmåner istället för övertidslön.
I allmänhet ska du betraktas som en "befriad" anställd, du måste betala en lön (inte timme) och måste utföra verkställande, administrativa eller yrkesmässiga uppgifter.
För att komplicera saker ytterligare för arbetsgivare finns det ytterligare federala, statliga och FLSA-lagar relaterade till andra klassificeringar av arbetstagare, såsom praktikanter, oberoende entreprenörer, tillfälligt anställda, volontärer, arbetstagare i utbildning och utländska arbetstagare, som arbetsgivare är skyldiga att följa av.
Icke-befriade anställda
En icke-befriad anställd har rätt till övertidslön genom lagen om rättvisa arbetstagare (FLSA).
Dessutom har vissa stater utvidgat övertidslön. Kolla med din statliga arbetsdepartementets webbplats för regler på din plats. Arbetsgivare är skyldig att betala hälften av arbetstagarens vanliga löneförhållande när de arbetar mer än 40 timmar under en viss lönevecka. De flesta anställda måste betala den federala minimilönen ($ 7, 25 i 2018) för regelbunden tid och minst en och en halv timme för alla arbetade timmar över standarden 40.
Typer av befriade anställda
Fair Labor Acts (FLSA) erkänner tre huvudkategorier av befriade arbetstagare:
- Verkställande
- Professionell
- Administrativ
Dessa kategorier är målmedvetet breda för att omfatta många typer av jobb. Det är dock de uppgifter som utförs på jobbet, inte jobbet titel ensam, som bestämmer undantagen mot icke-undantagen anställningsstatus. FLSA garanterar icke-befriade anställda en och en halv gånger sin normala lönekostnad för övertid som har arbetats under en viss arbetsperiod.
Riktlinjer för undantag från övertidskrav
Administrativa, verkställande och professionella anställda, säljare och STEM (Vetenskap, Teknik, Teknik och Math) anställda kan klassificeras som undantagna och därför inte berättigade till övertidslön om de uppfyller följande kriterier:
- Anställda betalas en lön i motsats till att de betalas per timme.
- Anställda tjänar minst $ 455 per vecka.
- Anställda betalas en lön för vilken vecka de arbetar.
För att kunna kvalificera sig för undantag från övertid måste anställda också uppfylla vissa anställningsprov avseende deras arbetsuppgifter och ansvar. Enligt Society for Human Resource Management (SHRM) måste följande allmänna villkor uppfyllas för att utse en anställd som befriad:
- För det verkställande undantaget måste arbetstagarna ha huvudansvaret att förvalta företaget eller en avdelning eller en underavdelning av företaget. måste regelbundet och regelbundet styra arbetet med minst två anställda; och måste ha befogenhet att anställa eller avfyra, eller deras förslag och rekommendationer om att anställa, skjuta eller ändra status för andra anställda måste ges särskild vikt.
- För administrativt undantag måste arbetstagarna ha huvudansvaret att utföra kontor eller icke-manuellt arbete som är direkt relaterat till arbetsgivarens eller arbetsgivarens kunders ledning eller allmänna affärsverksamhet, och deras primära arbetsuppgifter måste innefatta utövande av eget gottfinnande och oberoende dom med respekt för frågor av betydelse.
- För professionellt undantag måste anställda ha en grundläggande arbetsuppgift som kräver kunskaper om avancerad typ inom ett vetenskapsområde eller lärande som vanligtvis förvärvas genom långvarig, specialiserad, intellektuell undervisning och studie eller måste specialiseras på några andra liknande högspecialiserade områden, såsom undervisning, datoranalys och teknik.
Undantag för övertidskrav
I allmänhet tjänar icke-befriade anställda mindre än 455 dollar per vecka, vilket är 23.660 dollar per år, garanterad övertidslön. Några undantag från detta inkluderar forskare eller de som arbetar under ett utbildnings eller statligt bidrag.
Exempel på anställdas övertidsstatus
- Susan är en undantagen anställd, därför inte berättigad till övertidslön.
- John är en icke-undantagen anställd, så han arbetar så många övertidstimmar som han kan, för att han tjänar en och en halv gånger sin timlön.
- Bethany tjänar $ 400 per vecka, så hon är garanterad att tjäna övertid för sina extra timmar på kontoret.
- Efter hennes marknadsföring och löneökning var Reshma inte längre en icke-undantagen anställd berättigad till övertidslön.
- Rob tog den första av två arbetserbjudanden trots den lägre lönen eftersom han skulle vara berättigad till övertidslön.
Vissa stater har olika riktlinjer för klassificering av undantagna arbetstagare och minsta övertidsbetalning
Inte alla stater har samma riktlinjer för befriade anställda. Till exempel, i Kalifornien för att klassificera en individ som undantagen från övertidskrav, måste arbetsgivaren betala arbetstagaren minst 45, 760 dollar per år. Alla övriga anställda skulle automatiskt vara berättigade till övertid oavsett arbetsansvar. Arbetstagare som tjänar över lönenivået skulle fortfarande behöva uppfylla de övriga kriterierna för undantagen status som ska placeras i den kategorin. Också icke-befriade anställda måste betala övertidslöner som motsvarar minst 1, 5 gånger Kaliforniens minimilön på $ 11 per timme eller $ 16, 5 per timme.
I New York kräver 2018 NYS-lönekvoten de flesta anställda som tjänar under $ 40.560 per år för att betala per timme och få övertidslön.
Kolla in för statens arbetsavdelning för de senaste övertidsbestämmelserna i ditt område.
Föreslagna ändringar i övertid betalat sedan 2016
Följande ändringar föreslogs av Obama-administrationen och förväntas träda i kraft den 1 december 2016, men har utmanats i domstol och lämnats av Trump-administrationen:
- Lönen för berättigande till övertidslön skulle ökas från 455 $ per vecka till 913 $ per vecka eller 47 476 USD per år.
- Lönegränsen för stödberättigande uppdateras vart tredje år, från och med den 1 januari 2020, baserat på löneökningen.