Varje CV du skickar ut till en potentiell arbetsgivare bör åtföljas av ett skräddarsyddat, välgjort brevbrev. De flesta anhängande cheferna granskar försäkringsbrev för att avgöra om det är värt att deras tid fortsätter att läsa bifogade CV. Således är ditt brevbrev din "teaser" - den viktigaste första introduktionen som förklarar varför du är en kandidat som de behöver för att seriöst överväga att anställa.
När du skriver om bokstäver bör dina stycken vara koncisa, grammatiskt felfria och bör fokusera på dina kvalifikationer för jobbet. Idealiskt bör de också ge ett intryck av din egen unika personlighet.
Riktlinjer för ombokningsrubrik
Ett brev bör innehålla tre stycken:
- Introduktion
- Kropp / Försäljningsplats
- Slutsats
Första stycket förklarar varför du skriver. Det är ditt första intryck och bör innehålla en grundläggande förklaring av vem du är och varför du skriver. Det är också acceptabelt att beskriva hur du hittade positionen (via arbetsbrädor? LinkedIn eller Craigslist-postningar? En rekommendation från en professionell kontakt?) Eller varför du är intresserad av jobbet.
Den andra stycket, känd som brevbrevet, förklarar varför du är kvalificerad för positionen. Det är den del av brevet där det är mest lämpligt att markera din erfarenhet, färdigheter och attribut som gör dig till en perfekt kandidat för jobbet. Återställ inte hela ditt CV; hellre fokusera på de viktigaste faktorer som gör dig önskvärt.
Eftersom du inte har mycket utrymme för utarbetande i ditt brev, är det bästa sättet att välja vilka kvalifikationer och erfarenheter du borde lyfta fram att använda arbetsgivarens jobbmeddelande som din guide. Notera de översta attributen som de listar i sin annonss kvalifikationssektion, och se till att ni nämner exempel som visar hur din kunskap, erfarenhet eller utbildning har förberett dig för att uppfylla dessa krav.
Det kan vara ganska iögonfallande att införa en punktrubrik i denna andra stycke som innehåller exempel som kvantifierar, genom att använda procentandelar, siffror eller dollarfigurer, de bidrag du har gjort i denna arbetsroll för tidigare arbetsgivare.
Tredje stycket är en kort sammanfattning som tackar arbetsgivaren för sin tid och övervägande. Här ska du entusiastiskt upprepa ditt intresse för positionen och beskriva hur du kommer att följa upp efterföljande.
Var noga med att lämna ett mellanslag mellan varje stycke i ditt brev.
Omslagsbokstavsinställningar
När du skriver ett brev till ett jobb ska de ideala marginalerna vara ungefär 1 "runt. Vänster och höger marginal ska ställas in på 1" och topp- och bottenmarginalerna bör också ställas in på 1 ". Detta ger ditt brev ett snyggt utseende och ger gott om vitt utrymme, vilket hjälper till med läsbarhet.
Du ska anpassa din text till vänster; det här är hur de flesta dokument är anpassade, så det kommer att göra ditt brev läsbart.
När du behöver mer utrymme för brevet
Om du har mer text än passar på en enda sida kan du strama upp marginalerna något snarare än att skriva en två sidor brev. Håll marginalen konsekvent, så ditt brev är balanserat på sidan.
Om du till exempel justerar alla marginaler till .70 "kommer det att ge dig fler rader och utrymme för brevinnehållet.
Ett annat alternativ är att minska vänster och höger marginal till 0, 70 och lämna toppen på 1 ". Prova flera alternativ för att se vilket som ser bäst ut.
När du behöver mindre utrymme för brevet
Om ditt brev är kort kan du göra marginalerna större, så brevet ser balanserat ut på sidan utan för mycket vitt utrymme. I så fall försök 1, 5 "för varje marginal.
Så här justerar du sidmarginställningar i Microsoft Word
Så här justerar du marginalerna i Word:
- Klicka på Sidlayout / Margins / Normal (för 1 "marginaler)
- Det finns en mängd andra val, eller du kan ställa in dina egna marginaler genom att klicka på Sidlayout / Margins Custom
Så här justerar du sidmarginställningar i Google Dokument
Så här justerar du marginalerna i Google Dokument:
- Klicka på File / Page Set Up
- Du kan justera alla marginaler (vänster, höger, topp och botten) från det här fönstret.
Hur man skriver en omslagstavla
Behöver du fler tips? Kolla in den här extra informationen om hur du skriver ett brev, inklusive vad som ska ingå i ditt brev, hur man skriver ett brev, ett brevbrevformat, riktade brev och exempel och exemplar på brevet.