Förutom att göra grundläggande kontoradministration, arbetar en auktionshusadministratör inom tre huvudområden: försäljning, frakt och lager, för att hantera de konstverk som ska sändas, hanteras eller säljas på auktion.
Utbildning som behövs för att vara en artauktion husadministratör
Trots att en auktionshusadministratör jobbar på kontoret, kräver positionen att arbeta med konst. Vanligtvis krävs en BA-examen i konsthistoria, som har entusiasm för konst, och att kunna prata, skriva och förstå konsten är nyckeln till detta jobb.
Färdigheter som krävs för att vara en artauktion husadministratör
En auktionshusadministratör måste vara mycket organiserad och betungande för detaljer. Att kunna arbeta på flera uppgifter samtidigt, samtidigt som man kan möta ständiga tidsfrister är nödvändigt.
Datorkunskaper med vanliga program som MS Word, Outlook och Excel, och auktionshusets databashanteringssystem är ett måste.
Andra färdigheter inkluderar fantastiska kommunikationsförmåga, både talat och skriftligt, som att prata med klienter i telefon och skriva e-post och rapporter.
Uppgifter krävs för att vara en artauktion husadministratör
Allmänna uppdrag är de som är vanliga kontor, som telefonsvarare, tar meddelanden, arkiveringshandlingar och upprätthåller den dagliga förvaltningen av ett kontor.
Administratörer kan också arbeta på natten eller på helgerna för att hjälpa till med specialutställningar och förhandsvisningar.
Försäljningsuppgifter inkluderar att behålla sändningsrapporter och kundkonton, hålla vaksam med överensstämmelse, kvittningsegenskaper och hålla noggranna register och följa upp efter auktionsförsäljning, försäkringsfordringar och inköpsorder.
En administratör arbetar nära varandra med andra avdelningar i auktionshuset, såsom leverans, drift och museitjänster.
Fraktuppgifter inkluderar samordning av nationella och internationella leveranser och leveranser. arrangera nödvändiga import-, export- och tullformer koordinering av frakt för återställande eller äkthetsändamål följa upp leveranser och kvittera inkommande egendom.
Inventarhanteringsuppgifter inkluderar samverkan med registratorer för att hantera fastighetsuppgifter, uppföljning av osålda verk eller åldringsinventeringar samt att samordna med katalog- och utställningsfrister.
Så här ansöker du om ett auktionshusadministratörsjobb
Många auktionshus skickar jobbmöjligheter på sina webbplatser. Arbetssökande kan typiskt ladda upp sina CV och ansökningsblanketter via auktionshusets hemsida, eller alternativt skicka via e-post eller post.
Auktionshusansökande är vanligtvis skyldiga att skicka in en ansökningsblankett, ett brev och en CV för den position där de ansöker.
Karriärmöjligheter för ett auktionshusadministratörsjobb
Enligt den amerikanska presidiet för arbete och statistik:
"Den totala sysselsättningen av arkivister, kuratorer, museetekniker och konservatorer förväntas växa 11 procent från 2012 till 2022, ungefär lika snabbt som genomsnittet för alla yrken."
Presidiet lägger inte in någon specifik statistik för arbetstillfällen för Art Auction House Administration, men det kan förvånas att det finns och kommer att finnas lediga jobb inom detta område.
Ytterligare resurser
För att lära dig mer om en karriär inom konstauktioner, läs:
- Hur blir man en konstauktionär?