Tänk arbetsgivare borde begära bred personlig information om en arbetsansökan?
Kontroversiella med arbetssökande är vissa önskemål om att arbetsgivare gör jobbannonser. Dessa krav lämnar jobbsökare i en quandary. De vet att om de inte uppfyller önskemålen om att de aldrig får bli inbjudna till en arbetsintervju.
Viktiga kontroverser virvlar runt arbetsgivare som kräver socialförsäkringsnummer (SSN) på en arbetsansökan, lönekrav vid inlämning av en arbetsansökan och lönehistoria eller lönesäkerhet när som helst i ansökan och intervjuprocessen. (Observera att vissa stater och jurisdiktioner gör insamlingen av vissa av dessa uppgifter olagliga - det är viktigt att arbetsgivarna känner till lagarna i deras statliga och lokala område.)
Arbetsgivaren har all rätt att ignorera sin arbetsansökan om sökanden inte följde anvisningarna i jobbet. För en ansökans giltighet måste arbetssökaren uppfylla alla önskemål som anges av arbetsgivaren.
Arbetssökande är oroade över deras personliga personuppgifter
Arbetssökande är oroade över integriteten av sin personliga information både på webbansökningar och på pappersjobbsansökningar som fylls i och behålls av den potentiella arbetsgivaren.
För att komplicera situationen ytterligare, kommer många onlineapplikationsprocesser inte att spara och mata in en arbetssökandes ansökan om inte alla relevanta utrymmen är fyllda. Få ger ett sätt för den elektroniska sökanden att nå personalpersonalen för att diskutera att ge viss information när och om sökanden blir en lönsam kandidat till jobbet.
Ojämnhet finns också om när och hur mycket information som lämpar sig för potentiella arbetsgivare att kräva när de inte har engagerat sig för arbetssökaren.
I den här tiden med integritetsinflytande via hackare, ny teknik och datatyvning är jobbsökare försiktiga för att dela med sig av personuppgifter för mycket. Arbetsgivare behöver veta lagarna i deras stat för att samla in lämpliga uppgifter från anställda och arbetssökande.
Är det fråga om sökandens personnummer?
Mest kontroversiella är praxis av arbetsgivare som begär socialförsäkringsnummer från varje sökande om personen kommer att få ytterligare övervägande eller inte. Att begära socialförsäkringsnummer på en ansökan är lagligt i de flesta stater, men det är en extremt dålig praxis. (Vissa stater förbjuder privata arbetsgivare att samla in denna information av rädsla för identitetsstöld.)
Det rekommenderas inte att du anger denna information på en arbetsansökan. Tänk på att det i många jobbapplikationer är att du signerar för att ge behörighet att kolla referenser, göra bakgrundskontroller, tillåta kriminalregisterkontroll och bekräfta att all information du har angett på ansökan är sanningen.
Om du inte anger socialförsäkringsnumret på ansökan kommer du sannolikt att göra en resa till företaget för att fylla i det, om arbetsgivaren vill erbjuda dig ett jobb. (Skicka inte mail till sådan känslig information. Även den amerikanska posttjänsten är inte alltid det säkraste sättet att överföra information.)
Med alla nya lagar om bevakning av anställdas och sökandes informationssäkerhet rekommenderas det inte att du begär denna information tills personen är anställd. Arbetsgivare behöver inte eller vill vara ansvarig för att bevaka denna information för året att det skulle vara tillgängligt i en fil.
Sökande är alltmer olyckliga om att behöva tillhandahålla sin SSN
Fler och fler sökande är motsägelsefulla att överlämna sitt personnummer automatiskt. I det här ljuset och även om det kan kosta sökandena sysselsättningsmöjligheten, rekommenderar allt fler arbetssökande rådgivare att sökandena skriver "SSN tillgängligt vid jobbet" i det här utrymmet.
Arbetsgivare hävdar att med detta nummer uppe kan de effektivisera sina anställningsförfaranden. Men arbetsgivare behöver förstå att några av de bästa kandidaterna vägrar att leverera sina SSN. Vissa kommer inte att fylla i en ansökan som inte ger dem möjlighet att vägra att antas att de inte kommer att få ersättning.
När arbetsgivaren bjuder in jobbsökaren för en intervju och särskilt om de planerar att göra ett jobb erbjudande till kandidaten, måste arbetssökande förstå att arbetsgivaren behöver SSN för att göra bakgrundskontroller. Kom också ihåg att sökanden undertecknar ansökan för att ge arbetsgivaren tillåtelse att kontrollera referenser, göra bakgrundskontroller, tillåta kriminalregisterkontroll och bekräfta att allt du har angett på ansökan är sanningen.
Begär om Lönhistoria, Lönekrav, och Nuvarande Lönebevis
Inte lika kontroversiella som nödvändiga socialförsäkringsnummer, men fortfarande kontroversiella, stör både lönehistorik och lönebehovsförfrågningar från arbetsgivare också arbetssökande. Arbetssökande betraktar begäran om lönehistoria som en överträdelse av deras integritet.
De tror också att genom att ge en potentiell arbetsgivare den informationen, har de också givit arbetsgivaren överhanden i alla efterföljande lönförhandlingar. Det är meningsfullt när du överväger de två motsatta intressena i en lönförhandling.
Även om det inte är så starkt en invasion av privatlivet som förfrågan på lönehistoria ses också att lönskraven är att ge arbetsgivaren överlag i en lönförhandling. De flesta kandidater letar efter den största löneökningen som är möjlig vid byte av jobb.
Faktum är att tjäna mer pengar kan vara anledningen till att de byter jobb. Bevis tyder också på att praxis för att begära lönehistoria är en av de skyldiga i könslöneskillnaden, eftersom kvinnor mer sannolikt har spenderat tid borta från arbetet under en längre tid.
Att kräva bevis på lönen är invasiv och problematisk för många arbetssökande. Att begära lönehistoria och nuvarande lön är en överflödig praxis som stänger av potentiella arbetskandidater när du kan få denna information i en referenskontroll med kandidatens tillstånd.
Slutsats om att söka personuppgifter om arbetsansökan
På grund av hur jobbsökare känner och reagerar, måste arbetsgivarna noga överväga när och hur de begär sådan information. Du kan förlora exceptionella kandidater som röstar med sina fötter. Du kan orsaka kandidater att uppleva en överraskning och alla slags panik över hur de kan vägra din begäran utan att förstöra deras kandidatur.
Arbetsgivare står inför ett problem också. Om du har begärt denna information och de flesta kandidater tillhandahåller det, hur kan du anställa kandidaten som inte gjorde det? Målet att anställa en anställd är ett jobbmatch "happy dance", så varför låt din process stänga av dina framtidsutsikter?
Mer om anställningspraxis
- Identitetsstöld: Företagens datasäkerhetsutmaningar
- Referenskontrollformat
- Håll företag och anställd information säker
- Blanketter att använda för att anställa anställda
Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.