Vad du borde veta om obegränsad semesterpolitik

Arbetsgivarhandbok för obegränsade semesterförmåner

Det har länge förstått att medarbetarna gör sitt bästa arbete när de är välutrustade och hälsosamma. Därför är det en utmärkt fördel att utöka alla anställda med möjlighet att ta ett par dagar för semester. Även om det inte är en obligatorisk förmån, är (till skillnad från sjuktid) semestertiden standarden för de flesta företag. En studie om ekonomisk politik och forskning visade emellertid att amerikanska medarbetare som endast är berättigade får i genomsnitt 13 dagar semester och 8 betalda semester per år, jämfört med 20 semesterdagar och 13 betalda helgdagar per år som europeiska arbetstagare skaffa sig.

Andra studier har visat att cirka 65 procent av amerikanerna inte utnyttjar all sin betalade ledighet. Är vi en nation av workaholics?

Vad händer om arbetsgivare slutade lägga ett lock på arbetstagarnas semestertid? Intressant nog finns det dussintals företag som redan gör det i ett försök att göra arbetsplatsen bättre.

Varför erbjuda obegränsad semester till anställda?

I ett försök att attrahera högpresterande kandidater för att arbeta för dem, börjar fler företag erbjuda obegränsad semester som ett sätt att få mer balans mellan arbete och liv. De förstår också att det är tilltalande för kandidater som arbetar och spelar hårt. Dessa företag är över alla branscher från redovisning till lager och de gör detta för att säkerställa att deras anställda har tillräckligt med tid att slappna av och återhämta sig från stress och hantera livets andra ansvarsområden. I gengäld ger medarbetarna allting när de är på jobbet och det här producerar en mycket lyckligare och engagerad arbetskraft, som kan ha enastående innovation och lagarbete.

Hur fungerar obegränsad semesterpolitik faktiskt?

Som arbetsgivare kanske du undrar hur obegränsad semesterpolitik faktiskt fungerar? Det kan finnas vissa farhågor om att erbjuda denna typ av fördel, inklusive:

• Hur kan jag veta att anställda inte kommer att missbruka den obegränsade tiden?
• Vilken metod kommer min organisation att använda för att spåra de semesterdagar som används?
• Är den obegränsade semesterpolitiken effektiv på den första arbetsdagen, eller erbjuds efter ett års tjänst?
• Kan obegränsad semestertid någonsin nekas till en anställd, till exempel på grund av dålig prestanda på jobbet?
• Hur ska chefer hantera obegränsade tidsfrister och potentiella personskador?
• Vad händer om en anställd bestämmer sig för att inte återvända till jobbet, hur hanteras det?
• Hur hanteras andra anställningsförmåner (sjukvård, pensionssparande etc.) under längre semester?

• Om en anställd avslutas, hur mycket av denna obegränsade semestertid är företaget skyldigt att betala medarbetaren?

Det här är alla giltiga problem som varje företag behöver ta upp innan de genomför en obegränsad semesterpolitik. Enligt Society for Human Resource Management finns det några specifika steg som någon organisation kan vidta för att säkerställa en smidig övergång från en traditionell semesterpolitik till en obegränsad semesterpolitik.

Ge anställda riklig information

Du kommer att vilja samla information och vara beredd i förväg om en obegränsad semesterpolicy utrullning. Ge gott om uppsägning till anställda att en ny förmånstyp kommer och hur det kommer att bli en del av företagets övergripande kultur. Utbilda chefer på politiken och hur det kommer att hanteras. Det sista som din personalavdelning eller ledning behöver är en stampede av medarbetarpanik på dagen då den träder i kraft.

Lägg det i skrivning i anställningshandboken

Om ditt företag inte för närvarande erbjuder obegränsad semestertid för anställda, kan det här vara mycket förvirrande för anställda först. Skapa en skriftlig policy som beskriver den obegränsade förmånsstrukturen för semester, inklusive behörighet, hur man ber om ledig tid och eventuella regler kring användningen av denna förmån. Se till att det anges att sådana semesterförfrågningar är föremål för godkännande av ledning och tillgänglighet av personal, och inget missbruk av politiken tolereras. Angiv också att alla anställda måste använda upplupen tid först och att när de lämnar företaget får de inte betala för några obegränsade semesterdagar enligt den nya planen.

Förtydliga användningen av obegränsade semesterdagar

Det är viktigt att klargöra syftet med obegränsade semesterdagar. Policyn är inte utformad för att tillåta anställda att ta veckor eller månader av arbete utan korrekt meddelande och godkännande. Det är inte heller utformat för att "paddla ut" helgerna helgdagar eller för att förlänga sjuk, medicinsk, FLSA, militär utbildning eller moderskapslöv. Anställda får inte ersätta obegränsade semesterdagar för betald ledighet, eftersom det är upp till arbetsgivare att bestämma hur mycket semestertiden ska betalas per anställds tjänstgöringstid varje år.

Skapa ett självstyrt system för dokumentation

Varje företag som bestämmer sig för att använda en obegränsad semesterpolitik behöver ha ett tillförlitligt system för spårningsförfrågningar, godkännanden och frånvaro. Gör systemansvarig självbetjäning och chefer tilldelade att godkänna förfrågningar. Kör regelbundna rapporter för att säkerställa att anställda utnyttjar denna fördel, men inte missbrukar den. Var noga med att avgränsa mellan semester, sjuk, medicinsk och andra former av ledighet för att följa ERISA-riktlinjerna.

Erbjuda alternativ till semestertid

Alla anställda bör ha andra flexibla alternativ för att hitta balans mellan arbetsliv och livsstil, till exempel förmågan att arbeta hemifrån eller på annan avlägsen plats, så länge de är produktiva. Prestanda kan ofta vara knuten till hur ofta anställda tar ledig tid att driva andra drömmar, eftersom de återvänder till jobbet lyckligare och mer optimistiska om sina jobb. Ge alla medarbetare val om hur de skulle vilja arbeta, inklusive deras incheckningar och inklassningstider.

Fördelarna med obegränsad semesterpolitik för arbetsgivare

Medan mycket av fokuset på obegränsad semester har varit på anställda, finns det också några unika fördelar för arbetsgivarna. Enligt Project Time Off finns varje år $ 224 miljarder dollar i skuld för amerikanska företag på grund av oanvänd semestertid. När ett företag inte behöver spåra oanvänd semestertid kan det spara så mycket som $ 1.898 per anställd.

Utöver detta, om personalen och löneavdelningarna inte behöver spåra upplupen semestertid, är detta en mindre administrativ uppgift som de har på sina tallrikar. De behöver inte oroa sig för att betala ut outnyttjad semestertid när en anställd lämnar företaget. Detta ger mer tid att fokusera på andra aspekter av att driva ett framgångsrikt företag, öka medarbetarnas engagemang och göra företagskulturen bättre för alla.

Obegränsad semester stöder större välbefinnande hos anställda och deras anhöriga, vilket kan indirekt minska kostnaden för andra förmåner som sjukförsäkring, funktionsförsäkring och assistansprogram för anställda. Medarbetare kan enkelt ta ledig tid som de behöver för personliga behov, till exempel till läkare eller tandläkare för rutinvård. De kommer vara mindre benägna att ringa sjuka eftersom de kan ta pauser när det behövs, och det bidrar till att öka produktivitetsnivån för hela företaget.

Semestertiden kan också användas för att främja yrkesutveckling och främja utbildningsnivåer. De kan ta ledigt tid för att studera för tentor och slutföra klassprojekt. Om de måste resa för utbildningsändamål kan de göra det fritt. Detta är särskilt tilltalande för karriärväxlare och den yngsta generationen anställda som lägger mycket värde på lärande och flexibla scheman över arbetstiden.

Oavsett om ditt företag väljer att införa en obegränsad semesterpolitik eller inte, är det beroende av dina affärsmål. Men akta dig, fler företag erbjuder nu denna personalförmån, vilket kan locka dina anställda bort till konkurrenterna.