Det kan vara frestande att låta din arbetsgivare veta exakt hur du känner till din erfarenhet hos företaget i ditt avgångsbrev. Det finns flera anledningar till att det skulle vara bra att säga hur du verkligen känner. Din motivation kan variera från payback till catharsis till ett uppriktigt intresse för att ge feedback till din arbetsgivare.
Oavsett hur mycket du vill säga det, gör det inte. Att säga felaktiga saker i ditt brev kan ge oönskade konsekvenser om du inte är försiktig. Innan du skriver ditt avgångsbrev, granska dessa riktlinjer för att undvika eventuella skadliga misstag som kan komma tillbaka för att hemsöka dig.
10 saker som inte ska ingå i ett uppsägningsbrev
1. Var inte vag om din avgång. Lämna inte ett brev tills du är säker på att du vill lämna. Ange också ett visst datum för din avresa i ditt brev. Du vill vara så tydlig och specifik som möjligt för att undvika förvirring.
2. Säg inte att du ska lämna genast. Undersök normerna eller politiken hos din arbetsgivare för uppsägning. Ge adekvat varsel och erbjudande för att hjälpa till med att utbilda alla anställda som ska utföra sina uppgifter - även om du är säker kommer din arbetsgivare att be dig att lämna genast. Du vill ha ditt avskedsintryck för att vara en professionell. Undantaget skulle vara om det finns personliga eller arbetsproblem som utesluter att du bor. Här är några anledningar till att en anställd kanske inte kan ge två veckors varsel.
3. Ta inte med något negativt om din handledare. Du kanske har arbetat med den mest inkompetenta eller negativa chefen som är tänkbar. Däremot är ditt uppsägningsbrev inte ett konfidentiellt dokument och kan delas med din handledare. Kom ihåg att din handledare kanske måste ge dig en rekommendation i framtiden eller åtminstone svara på frågor om dig när en potentiell arbetsgivare gör en bakgrundskontroll på dig. Se till att du lämnar på goda villkor med din handledare.
4. Skada inte företaget, eller dess produkter och tjänster. Undvik fraser som "Jag är ledig att arbeta med en branschledare" som innebär att din nuvarande arbetsgivare är sämre. Återigen vill du lämna företaget så positivt som möjligt.
5. Använd inte språk som innebär att du inte var nöjd med företaget . Ditt brev är ett av de sista intryck du kommer att göra. Om det finns en negativ ton i din kommunikation, kanske du uppfattas som en missnöjd medarbetare med attitydproblem. Om du vill peka på ett nytt jobb som en förbättring, betona sedan hur positionen fördjupar din karriär. Till exempel kan du säga "Jag går vidare till distriktsansvarig position som gör att jag kan tillämpa mina strategiska planeringsförmåga."
6. Nämna inte en bättre lön som anledningen till att du lämnar . Säg inte att du lämnar i hopp om att företaget kommer att erbjuda dig mer pengar. Om de inte erbjuder dig pengarna, är du ute av ett jobb. Istället, om du vill använda ett nytt jobbbjudande som hävstångseffekt för att förhandla mer pengar från din nuvarande arbetsgivare, träffa din chef och diskutera situationen.
7. Kritikera inte eller antyda någon av dina underordnade eller medarbetare i ditt brev. Framtida arbetsgivare kan komma ut informellt till personer som inte är listade som dina referenser för att avgöra om du var en bra chef eller en lagmedlem. Se till att du lämnar dina kollegor och anställda på ett bra sätt. Faktum är att överväga att skriva ett meddelande till dina medarbetare och underordnade säger att de lämnar och uttrycker tacksamhet för din tid med dem.
8. Missa inte möjligheten att uttrycka din tacksamhet för några av de positiva aspekterna av din erfarenhet med organisationen. Personer som tror att du uppskattar dem kommer sannolikt att säga bra saker om dig. Därför försök att nämna några positiva erfarenheter som du är tacksam för hos företaget.
9. Glöm inte att läsa igenom. Din avgångsbrev är ett av de sista proverna för din arbetsgivare av dina skriftliga färdigheter och uppmärksamhet på detaljer. Kom ihåg att prova det noggrant för att undvika stavnings- och grammatikfel. Överväg att be en vän eller familjemedlem att läsa det för dig också.
10. Använd inte en alltför positiv ton som kommer att verka oinskränkt . Om det till exempel är välkänt att du hade svårigheter med din chef, säg inte något som "Det blir svårt att lämna en sådan skicklig och visionär chef som Brad." Detta kommer att ses som sarkastiskt och till och med stötande.
Hur man tar itu med dina problem om jobbet eller företaget
Eftersom du redan har bestämt dig för att gå vidare, är dina bekymmer troligen bättre kvar osynliga. Men om du tror att det är absolut nödvändigt att ta itu med din chefs beteende eller en svår situation på jobbet som ledde till att du avgick, verbalisera din feedback till en betrodd person i ledning eller personal.
Försök att göra det på ett mycket objektivt sätt, utan känslor. Ditt fokus bör vara på specifikt problematiskt beteende. Om du balanserar dina kommentarer med några positiva resultat kommer det att förbättra din trovärdighet.
Du kan få möjlighet att dela dina anledningar till att lämna i en utgångsintervju. Om det inte är ett alternativ, planera en tid för att ta itu med dina problem. Det är bäst att göra det så nära som möjligt till ditt avresedatum, så dina sista dagar på jobbet är inte svårare än de måste vara för att du kryssade av din chef.
Läs uppsägning brevprover
Ett sätt att skriva ett professionellt uppsägningsbrev är att läsa avgångsbrevsprover. Använd avgångsbrevsprover som mallar för ditt eget brev. De kan hjälpa dig att strukturera ditt brev och kan till och med hjälpa dig att tänka på vad du ska säga. Du ska dock inte bara kopiera och klistra in ett uppsägningsbrev och skicka det till din arbetsgivare. Var noga med att ändra detaljerna för att passa din personliga situation.
Läs dessa uppsägningsbrevprover för tips. Dessa prover inkluderar grundläggande och formella uppsägningsbrev, pensionsbrev och avskedsbrev. Om du skickar ett e-postmeddelande om uppsägning, kolla in dessa exempel på e-postmeddelanden.
Läs mer: Hur man avgår | Uppsägning Do's and Don'ts | Bästa Avgångsbrev