Vad ingår i ett erbjudandebrev? Ett erbjudandebrev är ett formellt skriftligt dokument som skickas av en arbetsgivare till en arbetskandidat som är vald för anställning. När ett företag gör ett verbalt jobbbjudande, kommer den anställande chefen normalt att ringa den valda kandidaten för att låta dem veta att de erbjuds positionen.
Företag kan också göra jobberbjudanden via e-post eller skriftligt, beroende på företagets policy och hur företaget hanterar anställning.
Det är alltid en bra idé att ha en formell skriftlig bekräftelse på erbjudandet, så både medarbetaren och arbetsgivaren är klara med anställningsvillkoren.
Skriftliga jobbbjudanden
Om erbjudandet sker via telefon eller e-post, kommer det troligtvis att följas av ett formellt erbjudandebrev som bekräftar detaljerna i erbjudandet om anställning inklusive några av eller alla följande: arbetsbeskrivning, lön, förmåner, off, arbetsschema, rapporteringsstruktur etc. Arbetsbjudandet kan vara villkorat, vilket innebär att det är beroende av att du kompletterar ytterligare steg som att klara en bakgrundskontroll, referenskontroll eller ett drogtest före anställningen.
Kandidaten kan välja att acceptera jobbet och sedan underteckna och returnera brevet som ett formellt godkännande av positionen. Om erbjudandet inte gäller för ersättningspaketet som sökanden förväntade sig kan han eller hon besluta att göra ett offert eller avvisa erbjudandet.
Vad ingår i ett erbjudandebrev
Brevet bekräftar detaljerna i erbjudandet om anställning och kan innehålla:
- Arbetsbeskrivning
- Jobbtitel
- Rapporteringsstruktur
- Startdatum för anställning
- Lön
- Fördelar Information och behörighet
- Bekräftelse av erbjudande och bekräftelse av godkännande
Ett erbjudandebrev kommer vanligen via e-post eller kan levereras personligen vid slutförandet av en lyckad andra intervju, även om erbjudandet kan förlängas via telefon också.
Det är dock viktigt att även få anställning av anställningsvillkoren.
Job Offer Letter Exemplen
Följande är exempel på jobbet bokstäver. Det första exemplet ber mottagaren att underteckna och returnera ett formellt godkännande.
Job Offer Letter Sample # 1
Herr fru. Efternamn
Adress
Stad, Stat, Zip
Kära Herr / Ms. Efternamn,
ABCD-företaget är glatt att erbjuda dig ställning som biträdande direktör, kundrelationer. Dina kunskaper och erfarenheter kommer att vara en perfekt passform för vår kundservice.
Som vi diskuterade kommer ditt startdatum att vara 1 februari, 20XX. Startlönen är 42 000 dollar per år och betalas varje vecka. Direkt deposition är tillgänglig.
Fullständig familjemedicinsk täckning kommer att ges genom vårt företags ersättningsplan och kommer att träda i kraft den 1 mars. Tand- och optisk försäkring finns också tillgänglig. ABCD erbjuder en flexibel betalad tidsplan som inkluderar semester, personlig och sjukskrivning. Fristelsen uppgår till en dag i månaden för ditt första år, och ökar sedan baserat på din tjänstgöring med företaget. Stödberättigande för pensionsplanen börjar 90 dagar efter startdatumet.
Om du väljer att acceptera detta erbjudande, vänligen skriv den andra kopian av detta brev och skicka det till mig så snart som möjligt.
När din bekräftelse är mottagen, skickar vi dig inskrivningsformulär för personalförmåner och en anställdshandbok som beskriver våra förmånsplaner och pensionsplan. Vi ser fram emot att välkomna dig till ABCD-laget.
Vänligen meddela mig om du har några frågor eller jag kan ge ytterligare information.
Vänliga hälsningar,
Förnamn Efternamn
Direktör, personal
ABCD Company
____________
Jag accepterar härmed assisterande direktören, kundrelation.
_____________________________
Signatur
_____________________________
Datum
Job Offer Letter Exempel # 2
Ditt namn
Din titel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Magnolia,
Det är med stor glädje att jag skriver till dig för att erbjuda dig positionen som Senior Software Engineer med GMCD Solutions. Din erfarenhet och entusiasm kommer att vara en tillgång till vårt företag.
Läs det bifogade dokumentet som beskriver dina löner och förmåner och skriv om det anges. Återvänd i det bifogade kuvertet inom fem arbetsdagar. Vi kommer att kontakta dig när vi har fått pappersarbetet för ditt startdatum.
Vi ser fram emot att välkomna dig som en del av GMCD-teamet!
Hälsningar,
Amy Green
Personaldirektör
GMC Solutions
Job Offer Letter Exempel # 3
Kära John,
Acme Corp. är glatt att erbjuda dig positionen som administrativ assistent, rapportering till Mary Connelly i våra Warburton kontor.
Ditt startdatum är den 3 januari, 20__. Jag har bifogat vårt välkomstpaket, som beskriver din lön och förmåner, liksom våra policyer och rutiner. Vänligen logga in för att bekräfta mottagandet och ditt godkännande av våra villkor och returnera den sista sidan i det angivna kuvertet.
Under tiden får du gärna kontakta mig med några frågor. Vi är glada att välkomna dig till laget!
Bäst,
Bill Smith
Personalavdelning
ACME Corp.
Jobbbudsmallar
Det kan vara lättare att skriva ett erbjudandebrev när du börjar med en mall. Microsoft-säljmallar finns tillgängliga online från Microsoft Office Online, som en nedladdning för Microsoft Word-användare, eller finns tillgängliga i ditt Word-program, för att använda för att visa eller skapa ett vanligt jobbbud. Inte en Microsoft-användare? Google Docs har även gratis mallar tillgängliga för brev, inklusive en mall för jobberbjudanden.
Godkännande av ett erbjudande om jobb
Typiskt måste arbetstagaren underteckna och returnera brevet som ett formellt godkännande av positionen. När du har fått brevet har du flera alternativ: du kan acceptera på plats (men kom ihåg, det finns mycket att tänka på innan du accepterar genast), du kan ta en kort tid (helst inte några fler än några arbetsdagar) att svara, eller du kan förhandla om villkoren för anställningsvillkoren. Du kan till och med kunna förhandla om förmåner och förmåner.
Om du behöver tid för att utvärdera jobbet innan du accepterar det, är det bra, men det är väldigt viktigt att låta företaget veta att du behöver tid, snarare än att bara vänta på att svara. Om du försenar för länge kan företaget tro att du inte är intresserad och kan vidarebefordra erbjudandet till en annan kandidat. Om jobbet är kontingent, se till att du kan uppfylla villkoren i erbjudandet innan du accepterar det.
Minskar ett jobbbjudande
Om du är i staketet om hur du svarar och inte är säker på om du ska sätta ner jobbet eller förhandla, utvärdera jobbet genom att beakta följande:
- Lön och förmåner: Är de i linje med marknaden? Om inte, kan du förhandla?
- Kultur och företag: Kommer du att passa in i företagskulturen? Delar organisationen dina värden? Hur kommer jobbet att passa in i ditt liv utanför jobbet?
- Dina långsiktiga planer: Var ska du gå efter detta? Hur kommer det här jobbet att vidareutveckla dina mål?
Om jobbet helt enkelt inte passar bra kan du också sätta ner jobbet, men det är viktigt att du gör det här artigt och professionellt, så att du inte bränner några broar med företaget. Avsluta nådigt i ett formellt brev, och var säker på att tacka dina intervjuare för möjligheten. De flesta industrier är små världar - du vet aldrig när dina vägar kan korsa igen.