När du väl har bestämt dig för att avsluta ditt jobb, är det professionellt att göra ett brev med uppsägning. Din avgångsbrev kommer att underlätta övergången under de närmaste två veckorna vid jobbet och hjälper dig också att upprätthålla ett positivt förhållande med din arbetsgivare, även efter att du inte längre är med företaget.
Håll det kort och enkelt
När du skriver ett uppsägningsbrev är det viktigt att hålla det så enkelt, kortfattat och fokuserat som möjligt. Brevet ska också vara positivt. Om du har fattat beslutet att gå vidare är det ingen anledning att kritisera din arbetsgivare eller ditt jobb.
Ditt avgångsbrev bör innehålla information om när du lämnar. Du kan också låta arbetsgivaren veta att du uppskattar din tid med företaget. Om du är osäker på vad du ska skriva, granska avgångsbrevsprövningar för att få idéer för hur du strukturerar och formulerar ditt brev.
Vad ska inkluderas i ditt uppsägningsbrev
- Det faktum att du lämnar och datum då din avgång är effektiv.
- Ett tack till din arbetsgivare för de möjligheter du haft under din anställning.
Det är vanligtvis bättre att avgå personligen, och följ sedan upp med ett formellt uppsägningsbrev. Men om du behöver skicka ett avgångs e-postmeddelande, skriv det så professionellt som du skulle göra ett avgångsbrev på papper. Så här skickar du ett e-postmeddelande.
Oavsett varför du reser eller hur du känner dig om det, om du nämna orsaken till att du lämnar, se till att du inte innehåller något negativt eller nedsatt om företaget, din handledare, dina medarbetare eller dina underordnade.
Detta brev kommer att ingå i din anställningslista och kan delas med potentiella framtida arbetsgivare. Därför bör det vara professionellt och artigt.
Uppsägning brev skrivning tips
Även om det under vissa omständigheter, till exempel ett landskifte eller ett beslut att fokusera på föräldraskap, kan det vara meningsfullt att avslöja anledningen till din avgång, i många fall delar du informationen om varför du reser ut är inte nödvändig.
I allmänhet är det fördelaktigt att hålla ditt avgångsbrev kort och till rätta. Det är inte nödvändigt att erbjuda hjälp under övergångsperioden och veckor som följer generellt sett.
För att se till att ditt uppsägningsbrev innehåller alla rätt uppgifter, och ingen av de felaktiga uppgifterna, granska dessa uppsägningsbrev skrivelse tips innan du skickar in din uppsägning.
Riktlinjer för skrivning och formatering av ditt brev
Avgångsbrevets längd: Håll ditt brev av avgång kortfattat; du vill inte skriva sidor och sidor om ditt nya jobb eller varför du inte tycker om din nuvarande. De flesta avgångsbrev är inte mer än en typad sida.
Teckensnitt och storlek: Använd en traditionell typsnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri. Din teckenstorlek ska vara mellan 10 och 12 poäng.
Format: Ett avgångsbrev bör vara enstaka mellanrum med ett mellanslag mellan varje stycke. Använd ca 1 "marginaler och rikta din text till vänster (justeringen för de flesta affärsdokument).
Noggrannhet: Var noga med att redigera ditt uppsägningsbrev innan du skickar det. Visa ditt avgångsbrev till en karriärrådgivare eller fråga en vän om att granska det om du vill att någon annan ska kontrollera det för dig.
E-post eller post ?: Det är alltid bäst att avgå personligen och följ sedan upp genom att säga upp ett avgångsbrev. Om omständigheterna inte tillåter dig att prata med din chef personligen och du måste meddela dem genast kan du skicka ett avgångs-email. Detta e-postmeddelande ska följa samma riktlinjer som ett formellt uppsägningsbrev.
Hur man organiserar ett uppsägningsbrev
Header: Ett avgångsbrev bör börja med både dig och arbetsgivarens kontaktuppgifter (namn, titel, företagsnamn, adress, telefonnummer, email) följt av datumet. Om det här är ett mail snarare än ett verkligt brev, ta med din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din signatur.
Hälsning: Adressera avgångsbrevet till din chef. Använd hans eller hennes formella titel ("Kära Herr / Ms./Dr. XYZ)
Punkt 1: Ange att du avgår och inkludera det datum då din avgång kommer att vara effektiv. Kontrollera ditt kontrakt för att se hur mycket meddelande du behöver för att ge din chef.
Punkt 2: (Valfritt) Om du vill kan du säga varför du lämnar (dvs. du börjar ett annat jobb, du går tillbaka till skolan, du tar ledig tid), men det är inte nödvändigt. Om du väljer att säga varför du lämnar, var positiv - fokusera på var du ska gå och inte på vad du ogillar om ditt nuvarande jobb.
Punkt 3: (Valfritt) Om du inte vet att du kommer vara helt otillgänglig, säg att du är villig att hjälpa till med den övergång som din resa kommer att orsaka.
Punkt 5: (Valfritt) Om du vill ha ett referensbrev från din chef kan du begära det här.
Punkt 4: (Valfritt) Tack chefen för möjligheten att arbeta för företaget. Om du hade en särskilt bra erfarenhet kan du gå in på lite mer detaljer om vad du uppskattar om jobbet (de personer du arbetade med, projekten du arbetade med, etc.).
Stäng: Använd en snäll men formell signoff, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar".
Signatur: Avsluta med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn. Om det här är ett e-postmeddelande, använd bara ditt typnamn, följt av din kontaktinformation.
Vad ska inte inkluderas i ditt brev
Om du ogillar jobbet behöver du inte säga det i ditt brev. Du vill inte göra några fiender - trots allt kan du behöva fråga din chef för en rekommendation.
Men om du planerar att göra någon form av rättslig fordran mot din arbetsgivare för felaktig behandling mm kan det vara av bästa intresse att lämna ut det här avsnittet. Här är en lista över vad som inte ska ingå i uppsägningsbrev.