Om du inte är säker på hur du börjar skriva ditt brevbrev för ett CV, är en mall eller ett prov på en brevet en bra plats att börja. Genom att läsa provomslagsbokstäver kan du få en känsla för den lämpliga tonen i ett brev, och en mall visar dig rätt formatering.
Men det är också absolut nödvändigt att du anpassar ditt brev. Att kopiera ett ord för ord är ett säkert steg till avvisningsbunten, och det finns ingen tvekan om att arbetsgivare - som i allmänhet har läst hundratals försäkringsbokstäver - kan upptäcka den snitt och klistra fälla som arbetssökande kan komma ibland i.
Men med rätt mängd personalisering är ett provbrev eller mall för ett brev ett bra sätt att gå av på höger fot. Här är en guide om hur du använder en mall för omslagstavlor.
Välj en mall
Det första steget är att bläddra igenom brevbrev och för att hitta en mall för brevet som fungerar för dig. Kolla in det här urvalet av olika provomslag, för olika fält, positioner och omständigheter.
När du har hittat en, kopiera och klistra in den i din textbehandlingsprogram.
Läs mer: Cover Letter Templates | Microsoft Word Cover Letter Templates | Omslagstavlor
Organisera ditt formulär
Nu när du har en allmän mall att arbeta med, börja organisera din information enligt mallens struktur och fyll i dina egna uppgifter. Organisationen borde vara något så här:
Rubrik: Den första uppsättningen kontaktinformation kommer att vara ditt namn, din adress, ditt telefonnummer och ditt e-postmeddelande. Ändra sedan datumet till det datum då du skickar brevet. Ange sedan namnet på adressaten och deras titel, följt av företagets namn och sedan kontorets adress.
Första stycket: Introducera dig själv och nämna vilken position du ansöker om. Förklara i korthet ditt intresse för företaget. Om någon du vet hänvisade dig till företaget, nämna deras namn här.
Andra stycket: Sammanfatta din arbetserfarenhet relaterad till det jobb du ansöker om, inklusive din utbildning, om det är relevant.
Tredje stycket: Fokusera på hur dina professionella och personliga kvalifikationer matchar företagets krav på positionen. Du kan använda ett bord i ditt brevbrevs kropp för att förmedla denna information på ett tydligt och kortfattat sätt.
Undvik att göra svepande generaliseringar, och istället ge konkreta anekdoter och konkreta bevis på dina egenskaper. Till exempel, i stället för att säga, "Jag har enastående ledarskapsförmåga" kan du säga "Under de senaste fem åren har jag framgångsrikt lyckats med ett säljteam på tio personer och vi har ökat företagets vinstmarginaler med 75 procent."
Avslutning: Slutför med ett tack och nämna att du kommer att vara i kontakt om en vecka (eller när du planerar att nå ut) för att bekräfta mottagandet av ditt brev. Avsluta ditt brev med en formell stängning.
Läs mer: Hur man skriver ett riktigt täckningsbrev | Matcha dina kvalifikationer till en jobbbeskrivning
Skriv i dina egna ord
När du korrekturläser ditt brevbrev, se till att nyhetsbrevet låter som om det skrevs i dina egna ord - det borde trots allt vara. Det är okej att använda en mall eller ett prov för att bekanta sig med formatet och tonen i ett brev, men i sista hand vill du att brevet ska belysa din egen röst och reflektera din egen, individuella upplevelse.
Så, se till att du personifierar brevets kropp, eftersom arbetsgivaren vet om du helt enkelt kopierat och klistrade från ett prov. Försök att ändra fraseringen och använd olika adjektiv, om du kan.
En tesaurus kan komma till nytta här, men det är väldigt viktigt att du undviker fina ord eller en extremt formell ton. Även om en viss formalitet förväntas, som det är en affärsbrev, vill du komma över som tillgängliga och personliga.
Du vill inte lämna din läsare tunga bunden av en fras som "Jag har förmögenhet administrativa förmågor och främsta kommunikativa förmåga", så håll skrivandet naturligt och läs ditt brev högt när det är gjort för att säkerställa att det flyter.
Läs mer: Vad ska inkluderas i ett brevbrev | Vad som inte ska inkluderas i ett brevbrev
Formatera omslaget
Nu när du har skrivit ditt brevbrev är det dags att ställa in formateringen. Du bör använda en standard typsnitt, helst Times New Roman, även om Georgien eller en liknande, enkel och lättläst typ kan accepteras. Storleken ska vara mellan 10 och 12.
Formatera sedan marginalerna i ditt ordbehandlingsprogram mellan 1 och 1, 5 tum.
Du bör justera dessa inställningar, liksom längden på det faktiska innehållet i brevet, så att det slutliga dokumentet passar på en sida.
Läs mer: Så här formaterar du ett brev
Spara filen som en PDF-fil
Sist, det är dags att spara ditt brev. Håll filnamnet kort och sött; En bra standard är att ha ditt förnamn, efternamn och sedan "brev". Till exempel: LeahMcMahonCoverLetter.
Om du ansöker om flera företag och vill vara säker på att hålla dina dokument raka, kan du spara det som förnamn, efternamn och sedan det företag du ansöker om. Till exempel: LeahMcMahonABCommunications.
Slutligen spara filen som en PDF så att allt ditt hårda arbete skrivs i skrivarens kropp och formateras ordentligt behålls.
Läs mer: Hur man skickar ett brev till ett brev | Så här skickar du ett CV och ett bifogat brevbrev