Använd dessa grundläggande avgångsbrev för att avsluta ditt jobb
Att hålla det enkelt gör det bra när du meddelar att du lämnar ditt jobb. Avgångsbrev behöver inte vara komplicerade eller erbjuda mycket information om varför och var du ska. Du behöver inte ens nödvändigtvis inkludera en rad som tackar din arbetsgivare för erfarenheten.
Du måste dock vara artig och artig. Det är ingen mening att bränna en bro, även om du hoppas att du aldrig ser någon hos din snartvarande tidigare arbetsgivare igen.
Du vet aldrig när du kanske behöver en rekommendation, eller vem din tidigare medarbetare vet i din bransch. Det är inte meningsfullt att ge dem en anledning till att göra dig till en potentiell arbetsgivare.
Varför skriva ett avgångsbrev
Varför skriva ett avgångsbrev? Ett formellt uppsägningsbrev dokumenterar faktumet för ditt företags personalavdelning som du lämnar. Det ger också din arbetsgivare datum för avgång och annan information som de kan behöva för att slutföra din uppsägning från anställning med företaget. Slutligen är det ett kännetecken för din professionalism och låter dig lämna din nuvarande position och veta att du har kryssat alla "T" och prickade alla "Jag är".
Håll ditt brev kort och enkelt
Med uppsägningsbrev kan du skära igenom eventuell förvirring som kan uppstå under en ansikte mot ansikte samtal med din chef eller handledare. Ditt brev behöver inte vara långt.
Se nedan för ett sammandragsbrev som är kort och till-punkt. De viktigaste sakerna att inkludera i brevet är:
- Det faktum att du lämnar företaget
- Din senaste arbetsdag
Det är också både lämpligt och artigt att inkludera ett tack för din tid hos företaget och ett erbjudande att hjälpa under övergången när du lämnar om du kommer att vara tillgänglig.
Det är möjligt att brevet kommer att ingå i din anställningsfil med företaget och konsulteras om du begär en referens i framtiden. Således bör tonen vara så positiv och professionell som positiv så att inga skuggor kastas om din slutliga arbetsprestation och avgång.
Så, även om du är oförskämd med ditt jobb, motstå frestelsen att kommentera negativt på medarbetare, din chef eller företaget. Det finns inget behov av att ge arbetsgivaren mer information än vad de behöver veta, vilket är det enkla faktumet att du avgår och när du lämnar.
Enkel uppsägningsbrev (Nej tack)
Använd det här avgångsbrevsprovet när du vill behålla det grundläggande och helt enkelt vill berätta för din arbetsgivare att du lämnar men vill inte tacka din arbetsgivare eller ge några detaljer om varför du avgår:
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Vänligen acceptera detta brev som meddelande om att jag lämnar min position hos ABCD den 15 september.
Om jag kan hjälpa till under denna övergång, låt mig veta.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Enkel uppsägningsbrev (med tack)
Å andra sidan kanske du vill säga tack - antingen för att du verkligen menar det, eller för att du har tagits upp för att ha bra sätt. Om du inte lämnar ett moln, är det en smart strategi att säga "tack" för de arbetsmöjligheter du fått under din tjänstgöringstid, eftersom det bidrar till att du förblir på god väg med arbetsgivaren du lämnar . Använd den här uppsägningsbokstaven i denna situation:
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag har nyligen accepterat en tjänst hos ett annat företag, och jag skriver idag att jag ska ge mitt formella meddelande om att jag ska lämna mitt jobb. Min sista dag kommer att vara 15 januari.
Jag har haft min tid med XYZ Corp, och jag tackar dig för all din hjälp och vägledning under de senaste fem åren. Vänligen meddela mig om jag kan hjälpa till under denna övergång.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Grundläggande uppsägningsbrev med formell anmälan
Använd detta brev med uppsägningstabell för att formellt informera din arbetsgivare om att du lämnar in din avgång. Detta brev är kort och till den punkten.
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Vänligen acceptera detta brev som formell anmälan att jag lämnar min position hos XYZ-bolaget den 15 september.
Tack för de möjligheter du har gett mig under min tid med företaget. Jag är mer än tacksam för att ha haft möjlighet att arbeta med laget här. Om jag kan hjälpa till under denna övergång, vänligen meddela mig det.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
E-post brev av uppsägningsprov
Ämne: Ditt namn - Avgång
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Det här är att formellt meddela dig att jag avslutar min anställning med ABC-bolaget, som är i kraft den 30 juni 20XX.
Jag uppskattar de yrkesmässiga, utbildnings-, sociala och personliga utvecklingsmöjligheter jag har haft samtidigt med företaget. tack för det stöd du har gett mig under min tid här.
Vänliga hälsningar,
Ditt typade namn
Hemadress
Telefonnummer
Personlig e-postadress
När ska du ge din chef bokstaven
Du kan skriva ut brevet att ge till din chef under en konversation om uppsägning. Eller du kan maila det till din chef antingen före eller efter din chatt. Om du inte är säker när din sista arbetsdag kommer att vara, vänta tills efter mötet och följ upp med ett e-postmeddelande. Det är vanligt att tillhandahålla en arbetsgivare med minst två veckors formella uppsägning innan din slutliga avgång.
Skickar ett meddelande om uppsägning av e-post
Om du skickar e-post till ditt brev, så här skickar du ditt meddelande om avgång, inklusive när du ska skicka det, vad du ska inkludera och hur du formaterar det. På din ämnesrad använder du en fras som liknar "Meddelande om uppsägning - [Ditt namn]." Detta kommer att se till att din avgång mottar omedelbar uppmärksamhet och granskning.
Var noga med att inkludera din kontaktinformation i din signatur. På så sätt kan företaget enkelt komma i kontakt med dig om de har frågor efter att du har lämnat.
Tips för att sluta på rätt sätt
När det gäller att sluta jobbet finns det en rätt väg och en felaktig väg att gå om det. För att vara säker på att du lämnar de bästa förutsättningarna gör du följande:
Ge två veckors varsel när det är möjligt . Du kan ge mer tid, om du vill, men du är inte skyldig att göra det här. Det anses dock vara dålig form att ge mindre uppmärksamhet. Genom att ge detta meddelande, tillåter du din arbetsgivare den tid de behöver hitta och eventuellt träna din ersättare. De kommer tacka för det.
Skriv ett avgångsbrev som innehåller all relevant information - t.ex. det faktum att du lämnar, och när din sista dag kommer att bli.
Rengör din dator (innan du lämnar in ditt meddelande). Nu är det inte dags att ta reda på att företaget anser att lagra din avhandling på hårddisken är ett brott mot sin datoranvändningspolicy. Eventuella personliga dokument måste raderas. Var dock säker på att lämna en lista över åtkomstkoder och lösenord där din ersättare kan hitta dessa.
Sammanfatta aktuella projekt som du inte kommer att kunna slutföra före ditt avresedatum. På så sätt kan både ditt nuvarande lag (om någon) och din efterträdare enkelt hämta upp var du slutade. Du kan också utarbeta en allmän lista över ditt dagliga arbetsansvar för att din ersättare ska användas som en guide.
Gör inte illa med din chef, dina medarbetare eller företaget, och dra inte jämförelser mellan dem och den nya arbetsgivaren du kanske går med. Var positiv, professionell och artig.